Organigrama informativo | Diccionario Economico

Definición de Organigrama informativo | Diccionario Economico

Un organigrama informativo es una representación gráfica y textual de la estructura jerárquica y funcional de una organización, que permite visualizar la distribución de autoridad, responsabilidades y comunicación entre los diferentes departamentos y niveles de la empresa. Es una herramienta útil para la toma de decisiones, la asignación de tareas y la coordinación entre los miembros de la organización. En el contexto de Diccionario Economico, se refiere a un organigrama específico relacionado con el ámbito económico y empresarial.

Por lo tanto, este tipo de representación de varias posiciones debería ser simple y útil. Su línea y relaciones de apoyo o personal deben ser visibles de forma clara y concisa. Además, en el caso de grandes empresas, solo se utilizan los niveles más altos.

Cómo hacer un organigrama informativo

Este tipo de organigrama requiere de una serie de pasos similares a otros como la analítica. Sin embargo, no debemos perder de vista el propósito, que es informar a los no especialistas. Por lo tanto, debe primar la sencillez y la claridad.

• El primer paso es saber qué información vamos a ofrecer. Es normal que quien consulta con él quiera saber nuestra estructura jerárquica, qué hace cada departamento y qué tipo de personas pueden ocupar cada puesto.
• La forma habitual de representar esto es con un organigrama vertical. Lo más sencillo es detallar el departamento, el responsable y sus principales funciones. Lo veremos en el último ejemplo.
• Una vez que tenemos el organizador, esta vez debemos prestar especial atención al diseño. Nuevamente, las aplicaciones como SmartArt en Excel pueden ser útiles. Ahora tenemos que combinar la simplicidad con la facilidad de visualización.

Por ejemplo, una cadena de supermercados.

Imaginemos una cadena de supermercados que quiere ofrecer a sus clientes información sobre su estructura y jerarquía. El objetivo es que conozcan y conozcan mejor la empresa, e incluso que alguien se interese por sus sistemas de franquicia. El organigrama se verá así:

Podemos ver que un organigrama informativo proporciona datos sobre la jerarquía de la empresa, sus gerentes y las funciones principales de cada departamento. Además, lo hace de forma sencilla para llegar a toda la audiencia.

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