Organigrama analítico | Diccionario Economico

Definición de Organigrama analítico | Diccionario Economico

Un organigrama analítico es una representación gráfica de la estructura de una organización que muestra la jerarquía y las relaciones entre los diferentes puestos y funciones.

Por lo tanto, podemos decir que esta es una fotografía de la empresa y lo que nos interesa saber sobre ella.

Por ejemplo, el presupuesto y sus fases, el personal de un departamento o departamento en particular, el estudio de relaciones informales o partidas individuales de gastos. En definitiva, proporciona la información necesaria para el análisis y la toma de decisiones.

Cómo hacer un organigrama analítico

Para crear este y cualquier otro tipo de estructura organizativa, es conveniente seguir ciertos pasos. Pero antes que nada, necesitamos saber lo que queremos cuando decidimos hacerlo. A continuación, mostraremos los pasos de su creación.

• En primer lugar, como analista, debemos conocer a fondo la empresa. Cuáles son sus departamentos o áreas, cómo están organizados y quién reporta a quién. El objetivo es decidir qué queremos mostrar, cómo se hace y quién lo hace.
• Una vez que sabemos qué vamos a incluir, el siguiente paso es elegir cómo hacerlo. Esto, a su vez, está relacionado con los tipos de organigramas. Así, tendremos que elegir entre general o específico, o en otro orden, por tipo funcional o por departamento.
• Otro paso importante es cómo lo mostraremos. Puede ser vertical, horizontal, mixto, bloques o circular. Todo dependerá de los subniveles u objetivo que tengas, por lo que visualmente es fácil de interpretar.
• Por último, disponemos de diferentes herramientas para realizarlas. Desde la hoja de cálculo y la opción SmartArt hasta aplicaciones específicas como Cmap Cloud. El objetivo es que te resulte más fácil hacerlos.

Ejemplo, estimación de costos

Veamos un ejemplo. Imaginemos que queremos elaborar un organigrama analítico del proceso relacionado con la presupuestación de costes en nuestra empresa. La idea es incluir los pasos y quién es el responsable de cada uno.

Vemos que esto requiere una serie de pasos. Desde el principio, con un estudio de la necesidad, hasta el final, con la corrección de posibles desviaciones. A veces hay etapas en las que los responsables son los mismos que en la anterior.

En resumen, con un organigrama analítico, los empleados y gerentes siempre saben lo que deben hacer. Todo está detallado y todos conocen su responsabilidad y lo que se espera de su trabajo. Por otro lado, crear una serie de procesos o protocolos en diferentes tareas permite un mejor control sobre su eficacia y eficiencia.

¿Problemas o dudas? Te ayudamos

Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org