Definición de Memoria (contabilidad) – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico
La memoria en contabilidad es un documento que forma parte de la memoria anual de una empresa y contiene información detallada sobre su situación financiera, operativa y estratégica.
La función de estos estados financieros es complementar, complementar, comentar y aclarar otros documentos que se incluyen en los estados financieros anuales.
El objetivo principal de la memoria es complementar la información proporcionada por otros informes anuales tales como: balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo. En muchos casos, la información que proporciona el balance y la cuenta de resultados es insuficiente, por lo que se necesita memoria.
Debe presentarse junto con el resto de los documentos informativos. Cabe señalar que el informe es de gran importancia para los accionistas, ya que comunica los hechos más importantes de la empresa: inversiones, metas, logros y resultados.
La memoria se vincula con el resto de estados contables (estado de flujos de efectivo, balance, cuenta de resultados y estado de cambios en el patrimonio neto) mediante referencias cruzadas. La finalidad de estas anotaciones es desglosar y hacer más comprensibles determinadas operaciones realizadas por la sociedad, por tanto es un documento que ayuda a conocer mejor la situación financiera y patrimonial de la sociedad a todos aquellos que estén interesados en ella (registradores mercantiles ). , auditores, inversores, entidades financieras, etc.).
Características de los estados financieros
redacción de memoria
Debe formularse de acuerdo con el resto de las cuentas anuales y teniendo en cuenta que:
- Al mismo tiempo, se debe recopilar la información mínima requerida, y se puede omitir en los casos en que la información especificada no sea relevante para el caso.
- Se incluirá toda la información necesaria para un mayor y mejor conocimiento de la situación de la sociedad en el ejercicio al que se refieren.
- La información cuantitativa contenida en la memoria deberá hacer referencia al ejercicio en que fueron elaborados, además del ejercicio anterior (salvo disposición en contrario de la norma contable).
- Lo señalado en el informe para las empresas del grupo debe entenderse del mismo modo que para las empresas que forman parte de varios grupos.
- Las reglas de registro y evaluación deben adaptarse para ser presentadas de manera sintética y de acuerdo con el requisito de claridad.
tipos de memoria
- memoria convencional: Representado por grandes empresas que requieren mayor información debido a su alta rotación y grandes activos. La información relacionada con esto se agrupa en 25 notas que serán referenciadas por otros estados financieros, con un número específico del estado en la columna dedicada a este propósito.
- memoria acortada: representado por pequeñas y medianas empresas que no necesitan tanta información como las grandes empresas. La principal diferencia entre este informe y el informe regular es que el informe abreviado no incluye una tabla de financiación. La información relacionada se agrupa en 21 notas y se presenta de la misma manera que en un informe regular.
¿Qué información contiene la memoria?
- Las actividades que realiza la sociedad, su objeto social.
- Se debe hacer constar que las cuentas reflejan la imagen fiel de la empresa, así como los principios contables aplicados.
- Información sobre cómo se aplicó el resultado.
- Normas de registro y evaluación utilizadas.
- Cambios que puedan haber ocurrido en las inversiones de la empresa.
- La situación fiscal de la empresa.
- Remuneración del personal.
- Subvenciones recibidas.
- Información sobre el impacto de la actividad económica en el medio ambiente.
- combinación de negocios.
- Gastos e ingresos.
- Información sobre el volumen de ventas.
- Empresas conjuntas.
- Hechos posteriores al cierre del ejercicio.
- Moneda extranjera.
- Transacciones en las que se utilizaron instrumentos de patrimonio.
- Información sobre gastos del órgano de administración (dietas, salarios, remuneraciones).
- Forma de financiación de la empresa.
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