Definición de Memorándum (memorando) | Diccionario Economico
El memorándum es un documento interno utilizado en el ámbito organizacional para comunicar información de manera breve y concisa entre los diferentes departamentos o personas involucradas en la toma de decisiones.
En otras palabras, un memorándum permite que los miembros de un departamento o de toda la organización estén informados sobre un tema específico, como un evento que sucederá en los próximos días o una decisión de la gerencia. Es una herramienta de comunicación organizacional interna.
Debemos tener en cuenta que el memorándum es un documento formal, por lo que el lenguaje que se utilice para redactarlo también debe ser formal.
La palabra memorandum proviene del verbo latino memorare, que significa recordar.
Otra característica de este tipo de documento es que suele estar numerado. Así que obtiene un cierto código.
Un memorándum, además, suele ser un tipo de comunicación unidireccional. Es decir, se informa de un hecho, pero no se espera respuesta, como en el caso de una carta, por ejemplo.
También cabe mencionar que estamos hablando de un tipo de documento utilizado en el ámbito diplomático, donde se informa de algún hecho muy importante. De la misma forma, un memorándum es un cuaderno donde una persona anota lo que, a su juicio, debería recordar en un futuro próximo.
Elementos y partes del memorándum
Los elementos del memorando son los siguientes:
- Lugar y fecha de emisión.
- El nombre (y título, si corresponde) del destinatario o departamento o área a la que se dirige el mensaje.
- materia o tema
- cuerpo de texto
- Datos del remitente.
Cabe señalar que se recomienda colocar la palabra memorándum en el título para que el o los destinatarios sepan qué tipo de documento recibieron.
nota de muestra
Ciudad de México, 14 de diciembre de 2020
Memorándum No. 5961
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Atentamente,
Eduardo Camacho.
Gerente de Recursos Humanos.
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