Definición de Matriz de Kraljic | Diccionario Economico
La matriz de Kraljic es una herramienta que clasifica los productos de una empresa en función de su impacto en los costos y su importancia estratégica, permitiendo identificar qué productos requieren mayor atención y gestión.
En primer lugar, es una herramienta que permite clasificar los materiales y servicios que necesita una empresa. Estos materiales y servicios se clasifican según el nivel de riesgo que implican en cuanto a su entrega. Pero sobre todo, por cómo pueden afectar económicamente al resultado final del proceso de negocio.
Clasificación de materiales o productos.
Los materiales o productos se pueden clasificar de la siguiente manera:
1. Apalancamiento
Para empezar, los productos apalancados son productos en los que una empresa tiene muchos proveedores. Esto significa que el riesgo de llegar a un suministro adecuado es muy bajo.
En términos de impacto financiero, tienen un gran impacto en la relación costo-beneficio. Porque son fáciles de conseguir y suelen ser productos estandarizados.
2. Estratégico
Mientras que los productos estratégicos son críticos para la empresa. Porque su proceso de suministro es muy complicado y su proceso de compra es complicado. Esto significa que tanto el riesgo de suministro como el impacto financiero se consideran altos.
3. Cuello de botella
Por otro lado, los productos de cuello de botella son productos que tienen un proceso de entrega muy complejo, pero afortunadamente su costo ponderado es bajo. Es decir, tienen un alto riesgo de suministro y un bajo impacto financiero.
4. Rutinas
Por supuesto, los productos de rutina son fáciles de adquirir, por lo que el proceso de abastecimiento es muy sencillo. Por ello, tienen poco impacto en costes y su riesgo de suministro también es bajo.
Matriz Kraljic
Clasificación de productos o materiales.
Cómo se determinan las estrategias
Después de clasificar los materiales o productos, las empresas determinan las estrategias que aplicarán en cada caso. Cada estrategia elegida debe estar dirigida a optimizar el proceso de suministro.
1. Estrategia de producto con apalancamiento
Efectivamente, por las características de estos productos, que, como indicábamos anteriormente, tienen muchos proveedores. La mejor estrategia sería negociar con los proveedores para obtener los mejores beneficios en cuanto a precio y calidad del producto. Debido a que la empresa tiene más poder de negociación que muchos proveedores, puede ofrecer las mejores condiciones de entrega.
En otras palabras, la mejor estrategia que se puede aplicar es encontrar las mejores ofertas y ofertas de los proveedores.
2. Estrategia de productos estratégicos
De hecho, para los productos estratégicos, la empresa y los proveedores tienen el mismo poder de negociación. Así, el proceso de negociación intentará llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso. Todo ello para conseguir que ambas partes obtengan el máximo beneficio.
En cualquier caso, se deben implementar estrategias para asegurar la cooperación y el apoyo de los proveedores. Lo mejor es formar alianzas estratégicas con los proveedores para obtener los mejores beneficios.
3. Estrategia de producto cuello de botella
Del mismo modo, los cuellos de botella son los productos que causan más problemas en la cadena de suministro. Por ello, es necesario adoptar una estrategia que garantice un suministro adecuado. En este caso, es necesario celebrar contratos con proveedores. Estos acuerdos deben establecer claramente las sanciones o penalidades que se aplicarán en caso de incumplimiento de las entregas requeridas.
Además, será necesario contar con otras opciones de proveedores alternativos en caso de ciertas infracciones. Así que hay una garantía de que se obtendrán los suministros necesarios. Si entendemos, aquí la estrategia debe girar en torno a proporcionar suficiente oferta.
4. Estrategia de producto estándar
Sin duda, estos son los productos que plantean el menor desafío para su cadena de suministro. Así que son la menor de las preocupaciones de las empresas. Por ello, lo único que buscará la estrategia implementada es negociar para obtener mejores precios para el volumen de compras requerido. Es decir, utilizar el sistema de contratación con proveedores.
Un ejemplo de una matriz Kralic
Los pasos más importantes, por ejemplo, para crear la matriz de Kraljic son:
1. Definir variables de análisis
En primer lugar, antes de compilar y mostrar esta matriz, es importante determinar qué factores se están analizando. Estas variables son:
j. Consecuencias financieras
En primer lugar, el impacto financiero es lo que afectará directamente al valor de la empresa y, en consecuencia, a los beneficios. Las implicaciones financieras se miden a lo largo del eje y o el eje vertical de la matriz. Aquí es necesario tener en cuenta aspectos tales como las fluctuaciones de precios y el nivel de los costos de compras de la empresa; que pueden afectar la rentabilidad.
Por supuesto, en la parte superior de la matriz están los productos que tienen el mayor impacto en las ganancias. En la parte inferior están los que afectan en menor medida a la utilidad o no la afectan. Ya en la matriz anterior se marcan los productos prestados y estratégicos. Mientras que en el fondo se encuentran productos rutinarios y estrechos.
b. Oferta de riesgo
El riesgo de suministro ahora se refiere al riesgo asociado con la disponibilidad de materiales que la empresa necesita. En primer lugar, se tiene en cuenta el mercado de proveedores. Luego toma en cuenta restricciones tales como escasez, situaciones de monopolio y ciclos de producción que pueden afectar el suministro.
Naturalmente, este factor se coloca en el eje X o el eje horizontal de la matriz. A la izquierda están los productos que presentan un menor riesgo de suministro. En este caso, estos serán productos de rutina y prestados. En el lado derecho están los productos que son más difíciles de obtener y por lo tanto presentan un mayor riesgo de suministro. Los productos de la derecha son estratégicos y cuellos de botella.
2. Dibujar una matriz
A continuación, se dibuja una matriz, con las consecuencias financieras colocadas en el eje vertical y el riesgo de suministro en el eje horizontal.
Esto se hace de la siguiente manera.
Matriz Kraljic
hachas de dibujo
3. Lista de materiales
A continuación, debe hacer una lista de los materiales que se requerirán para el proceso de producción.
Por ejemplo, una zapatería necesitará los siguientes materiales:
- Para la parte superior del zapato: cuero, tela o material sintético.
- Para suelas: PVC, caucho, caucho, poliuretano o madera.
- Para el tacón: goma, metal o madera.
4. Segmenta la matriz en cuadrantes
Obviamente, la segmentación de la matriz en cuadrantes debe realizarse en función de los materiales y su clasificación.
Matriz Kraljic
cuadrantes
5. Encuentra cada material o producto en la matriz
Sin embargo, este arreglo se hace considerando si el producto es apalancado, estratégico, rutinario o cuello de botella.
Matriz Kraljic
Ubicación de los materiales
6. Definir estrategias para cada cuadrante
Finalmente, se deben determinar las estrategias más adecuadas para los materiales o productos ubicados en cada cuadrante.
Matriz Kraljic
Estrategias de implementación
Como conclusión, podemos señalar que la matriz de Kraljic es una herramienta muy útil e importante para que cualquier empresa haga más eficiente su gestión de compras. Esto ayuda a evaluar el riesgo de suministro y el impacto financiero de los materiales y servicios que una empresa necesita en su gestión de compras. En otras palabras, cuando se usa correctamente, las empresas pueden obtener muchos beneficios de la forma en que administran las compras y los proveedores. Elegir la mejor estrategia en la gestión de compras.
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