Inventario | Diccionario Economico

Definición de Inventario | Diccionario Economico

El inventario es un registro detallado de los bienes, productos o recursos que una empresa posee y que están disponibles para la venta o utilización en el proceso produtivo.

En otras palabras, el inventario, en términos generales, es un documento en el que se registran todas las cosas de una persona física o jurídica. Esto, para la contabilidad u otros fines.

Por lo general, se hace referencia al inventario de la empresa, que tiene en cuenta las materias primas, los bienes intermedios y finales que ofrece la empresa a sus clientes.

De la misma forma, si se trata de una persona, debe hacer un inventario de los bienes de su propiedad, en caso de que desee asegurarse contra robo.

Otra situación en la que se elabora un inventario podría ser, por ejemplo, cuando un grupo militar prepara un inventario de las armas que tiene antes de ir a una misión especial.

Historia y origen del inventario.

La historia y el origen del inventario se remonta a la antigüedad. Las fuentes consultadas coinciden en que los egipcios proporcionaron el ejemplo más elocuente de cómo las primeras civilizaciones producían suministros, en este caso alimentos. Así, buscaban almacenar alimentos en caso de escasez.

Pero los egipcios no fueron los únicos. Por ejemplo, civilizaciones prehispánicas como los Incas también tenían un sistema de inventario de cultivos que se repartía entre la población.

Importancia del inventario

Los stocks son importantes porque permiten, por ejemplo, que las empresas planifiquen sus actividades y siempre tengan un stock mínimo para vender. Por lo tanto, la demanda del cliente puede ser satisfecha. Esto es sin almacenamiento a largo plazo de mercancías en el almacén, porque esto implica costos.

De manera similar, hacer un inventario periódicamente le permite a una empresa determinar si los asientos contables coinciden con el inventario real. Este último es un cálculo manual de las reservas de la empresa. Si se encuentra una discrepancia, puede ocurrir un robo o una pérdida.

Por otro lado, una persona puede hacer un inventario de sus posesiones para evaluar el valor de sus posesiones.

Tipos de inventario

Las acciones se pueden clasificar según diferentes criterios. Por ejemplo, dependiendo de cuándo se haga, un inventario podría ser:

• Fuente: Antes de una acción o período de informe.
• El final: Al final del año operativo o del informe.

Del mismo modo, por frecuencia, el inventario puede ser:

• Intermitente o intermitente: Cuando se hace de vez en cuando, como mensual, trimestral o anual.
• Persistente: intenta publicar opciones sobre acciones en tiempo real.

Por otro lado, dependiendo de su forma, es decir, del tipo de stock, el inventario puede ser:

• Materia prima: Tiene en cuenta los recursos de la empresa, que luego pasarán por el proceso de producción.
• De productos en curso: Incluye aquellos productos que no están listos para ser vendidos a un cliente o consumidor.
• De los productos terminados: Tenga en cuenta que todos los productos están listos para la entrega al comprador.

Finalmente, desde el punto de vista logístico, el inventario se puede clasificar en:

• Previsión o previsión: Lo que está disponible para responder a un posible aumento de la demanda. En otras palabras, hay razones para esperar un aumento en los pedidos de los clientes. Por ejemplo, en previsión de la temporada de invierno, se espera una mayor demanda de bufandas.
• En el paquete: Estos son los que se piden por sorteo, es decir, en una cantidad importante. Esto es para reducir costos y aprovechar las economías de escala.
• Al enviar: Son mercancías que se entregan a un tercero para ser ofrecidas por cuenta del cargador (ver Consignación).
• De stock obsoleto: Comprende aquellos bienes que, por diversos motivos, como deterioro o caducidad, ya no pueden venderse.
• seguridad: Se refiere a aquellas existencias de las que se puede disponer en caso de un aumento inesperado de la demanda. A diferencia del inventario proyectado, no se espera un aumento en los siniestros por razones preexistentes.
• Naturaleza regular o cíclica: Esto permite ejecutar la solicitud en un momento en que la empresa necesita más inventario como parte normal de su negocio.

Ejemplo de inventario

Considere un ejemplo de inventario en una versión bastante simplificada:

como hacer un inventario

En este artículo daremos unas pautas muy generales para hacer un inventario, ya que hay muchos factores a considerar, como las características del inventario (por ejemplo, si es perecedero o no), el volumen de negocio (esto no es lo mismo que hacer un inventario en una pequeña tienda que en una gran empresa), entre otras cosas. Sin embargo, hay algunas pautas que siempre se deben seguir:

• Para realizar un inventario, es importante que las existencias estén correctamente clasificadas con un código y almacenadas en una ubicación específica. Es decir, debemos empezar con un pedido en stock.
• Debemos elegir el sistema por el cual realizaremos el inventario, por ejemplo si utilizaremos un software o si realizaremos una entrada manual en una hoja de Excel.
• Se elegirá la frecuencia con la que se realizará el inventario si ésta no es constante.
• Es deseable realizar un inventario físico en algún intervalo, y la fecha en que se programe debe ser preferentemente un período de baja actividad para que no afecte las operaciones de la empresa.

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