Definición de Gestión de compras | Diccionario Economico
La Gestión de compras se refiere a la estructuración y control eficiente de las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de una organización, incluyendo la planificación, selección de proveedores, negociación de contratos, seguimiento de entregas y gestión de inventarios.
Cabe señalar que la gestión de compras es un proceso bastante complicado para una empresa. Antes de realizar una compra, es necesario estudiar el mercado en busca de los mejores proveedores. Para ello, es necesario conocer las condiciones de calidad y precio de los bienes y servicios a adquirir.
Luego se lleva a cabo el proceso de negociación y se realiza el seguimiento de los procedimientos de gestión de compras correspondientes. La gestión de las compras de una empresa es fundamental para lograr un resultado final exitoso.
Proceso de gestión de compras.
Las preguntas más importantes que debemos responder en el proceso de gestión de adquisiciones son:
1. ¿Cuándo comprar?
Por supuesto, para saber cuándo comprar, primero debe hacer una investigación de mercado preliminar. Porque nos da información sobre los bienes y servicios que ofrecen los vendedores en el mercado. Con esta información, la empresa se anticipa a los requerimientos y necesidades de la empresa. Porque para cuando se necesitan los bienes y servicios, ya se han identificado las fuentes de suministro.
2. ¿Qué comprar?
Por supuesto, el proceso de compras está centralizado en el departamento de compras de la empresa. Las solicitudes para la compra de espacio de producción, almacén y venta al por menor se dirigen a este departamento. Luego de recibir los requerimientos, el departamento prioriza los requerimientos más urgentes y procede con la implementación de los procedimientos de gestión de adquisiciones.
Por regla general, la decisión sobre qué comprar la toma el comité de compras de la empresa. Este comité podrá estar integrado por ejecutivos de la empresa. La decisión se toma en base a las necesidades más importantes para las actividades de la empresa.
3. ¿Cómo comprar?
Por otro lado, el método de compra se determina en función de las ofertas recibidas. Todas las propuestas recibidas deben ser analizadas y evaluadas para seleccionar la mejor propuesta. Para que la decisión sea más eficiente, es conveniente preseleccionar las propuestas. Por lo tanto, solo se dejan para consideración aquellas propuestas que mejor se ajustan a los objetivos marcados por la empresa.
4. ¿Cuánto comprar?
De hecho, determinar cuánto comprar viene después de un proceso de negociación con los proveedores. Estos pueden ser volúmenes de venta mínimos y máximos establecidos por el proveedor. Se pueden negociar precios, formas de pago, servicio de entrega y garantías.
5. ¿Dónde comprar?
Además, esto se decide después de la selección de proveedores. Para ello, contacte con los proveedores y solicite información sobre las condiciones técnicas y económicas y los servicios postventa ofrecidos. También es conveniente solicitar presupuestos, muestras y catálogos.
Gerencia de compras
Preguntas principales
Beneficios de una Gestión Efectiva de Adquisiciones
Algunos de los beneficios de una buena gestión de adquisiciones incluyen:
1. Reducción de costos
En primer lugar, una buena gestión de compras puede evitar gastos innecesarios para la empresa. Por lo tanto, el departamento de compras debe estar compuesto por personal capacitado. Para que su buena gestión logre fortalecer las relaciones con los proveedores. Esto permitirá una mejor negociación de los precios de adquisición y mejores condiciones de pago.
Naturalmente, siempre deben negociar mejores términos en los contratos para tener más flujo de caja, menores costos y, en consecuencia, aumentar la utilidad de la empresa. Además, deben evitar realizar compras urgentes, ya que todo debe planificarse con antelación.
2. Mejorar la calidad de los suministros y servicios
En segundo lugar, una buena gestión de compras ayuda a identificar a los mejores proveedores, lo que redunda en una mejora de la calidad y el precio del producto final vendido por la empresa. Es por eso que algunas empresas trabajan en estrecha colaboración con sus proveedores para mejorar todos sus procesos, no solo su proceso de gestión de compras.
Por supuesto, para que una empresa pueda ofrecer un producto y servicio de buena calidad y precio, debe disponer de los recursos y medios adecuados para conseguir este objetivo. En situaciones críticas también se pueden aportar las mejores soluciones.
3. Reducir el riesgo y asegurar el suministro
En tercer lugar, el departamento de compras debe conocer entre los bienes y servicios que ofrece al mercado cuáles de ellos son determinantes para la supervivencia de la empresa. Por esta razón, debe tomar las medidas adecuadas para garantizar las cadenas de suministro que respaldan su proceso de producción.
4. Aumentar la competitividad
Finalmente, si el departamento de compras realiza su tarea de forma eficaz, consigue aumentar la competitividad de la empresa. Una buena gestión da como resultado la reducción de costos, el desarrollo de nuevos productos y una mayor satisfacción del cliente. Todo esto, por supuesto, aumenta significativamente la posición competitiva de la empresa.
Gerencia de compras
Ventajas
Funciones del Departamento de Compras
Entre las funciones más importantes que debe realizar el departamento de compras, encontramos:
- explorar el mercadoR: Debe investigar los cambios que se están produciendo en el mercado. Tanto los cambios de precios, las tendencias que utilizan los competidores, como la aparición de nuevos productos.
- Asesorar a clientes internos: Debe tener una estrecha relación con otros departamentos de la empresa para poder ofrecer un producto de calidad. Asesora a clientes internos para ofrecer el mejor producto o servicio a un cliente externo.
- Seleccionar proveedores: Debe elegir a los mejores proveedores para poder ofrecer al mercado productos altamente competitivos. Los buenos proveedores brindan los mejores precios, la mejor calidad y los mejores tiempos de entrega.
- Negociaciones en precio y calidad: Negociar condiciones de calidad y precio, formas de pago y entrega, todo para reducir los costos de la empresa
Finalmente, digamos que la gestión de compras tiene un impacto fundamental en la entrega de bienes y servicios que las empresas ofrecen al mercado. La gerencia de compras se encarga de proveer todos los materiales necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa. En otras palabras, debe satisfacer las necesidades de los clientes internos de la empresa para brindar una mayor satisfacción a los clientes externos.
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