Definición de Extranet | Diccionario Economico
Una extranet es una red informática que utiliza tecnología de Internet para permitir a una organización compartir información y recursos con socios externos, como clientes, proveedores y otros colaboradores comerciales. Diccionario Economico es una enciclopedia en línea que brinda información y recursos sobre economía y finanzas.
Es decir, una extranet permite a una organización tener un medio de comunicación, en particular con el público que compra sus productos o servicios, así como con aquellos que les proporcionan recursos o materias primas.
Una extranet se caracteriza por ser una red informática a través de la cual una institución intercambia información con usuarios externos. Esto contrasta con la intranet, que solo utilizan los empleados que forman parte de la organización.
La extranet se aprovecha de Internet proporcionando acceso a través de un protocolo que normalmente requiere un nombre de usuario y una contraseña. Así, al iniciar sesión, el usuario de la red podrá obtener varios datos de descarga en línea y otros datos que se pueden solicitar.
En este sentido, es importante señalar que una empresa debe tener cuidado con los datos que comparte a través de su extranet. Esto se debe a que la información confidencial puede compartirse con el público en general.
Características de la extranet
Las funciones principales de la extranet son las siguientes:
- Envío de información sobre las actividades periódicas de la empresa a grupos interesados como socios o clientes.
- Subir información o documentos relacionados con los bienes o servicios que ofrece la empresa.
- Le permite monitorear el proceso en tiempo real. Por ejemplo, el estado del envío de mercancías. Es decir, si todavía está en stock o dónde está en el camino. Esto puede ser muy útil en el comercio electrónico, especialmente cuando un producto se mueve de un país a otro.
- La empresa también recibe información a través de la extranet. De esta forma, puedes realizar encuestas entre tus clientes, por ejemplo, o pedir sugerencias para mejorar tus servicios.
ejemplo de extranet
Un ejemplo bien conocido de una extranet es la que utilizan las instituciones educativas. Brindan a sus estudiantes una plataforma virtual donde pueden, entre otras cosas, acceder a una lista de sus calificaciones, seleccionar sus cursos y horarios durante la inscripción, descargar documentos subidos por los docentes, entre otras cosas.
De igual forma, esta extranet educativa suele utilizarse para iniciar determinados trámites, como la expedición de un título universitario o de bachillerato.
Otra característica de la extranet de una institución educativa es que generalmente está vinculada al correo electrónico de la institución e incluso puede brindar acceso a una bolsa de trabajo donde los estudiantes pueden comenzar a buscar trabajo.
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