Excel | Diccionario Economico

Definición de Excel | Diccionario Economico

El título de Excel se refiere a un software de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft, utilizado para administrar y analizar datos numéricos en forma de tablas. Es ampliamente utilizado en el ámbito empresarial y académico para realizar cálculos, crear gráficos y organizar información de manera eficiente.

Es decir, es una aplicación que forma parte del paquete de software de Microsoft Office. Esto incluye, además de Excel, principalmente PowerPoint (presentaciones y diapositivas) y Word (herramienta de texto).

Podemos decir que Word, PowerPoint y Excel son más o menos equivalentes a un bloc de notas, una pizarra y una calculadora. Sin embargo, hay que preservar las distancias ya que la versatilidad que nos ofrecen estas herramientas digitales supera con creces a la de las mencionadas herramientas tradicionales.

El ecosistema de Microsoft también cuenta con otras herramientas de software como Teams (gestión de equipos y videollamadas), Outlook (correo electrónico), PowerBI (administración y presentación de datos) o Edge (navegador web) y otros.

Como tal, Excel es una de las herramientas clave en las que se basa el sistema operativo Windows para brindar una experiencia de usuario completa. De hecho, es una de las herramientas ofimáticas más solicitadas a nivel laboral.

Historia

Excel estaba destinado a facilitar los cálculos a largas distancias para los que solo existía una calculadora y algunos prototipos de hojas de cálculo anteriores, como el programa «Multiplan 1982». Este programa fue el predecesor de Microsoft en la creación de Excel.

Sin embargo, la primera versión de Excel se hizo exclusivamente para computadoras Mac en 1985. En ese momento, Mac y Microsoft llegaron a un acuerdo que dejó al actual gigante Apple en una situación financiera desesperada. En consecuencia, Microsoft pudo introducir su software en las computadoras Mac de la época.

La idea de Microsoft era adaptar la actividad física al entorno digital, es decir, abandonar el lápiz y el papel en favor de un entorno informático más digital y por tanto más rápido y eficiente.

Con el tiempo, Excel se ha convertido en líder de su sector gracias a la gestión de Microsoft con la suite Office. Uno de los hitos más destacados fue la actualización de 2010, que integró la función de tabla dinámica en la herramienta de Excel. Esta característica marcó un antes y un después ya que supuso un gran salto en la calidad y funcionalidad del programa.

Posteriormente, con la llegada de las tecnologías de código abierto, Microsoft adaptó y mejoró esta herramienta.

Sin duda, Excel es una de las herramientas que, a pesar de los años, sigue teniendo un gran potencial de desarrollo.

caracteristicas de excel

Este programa informático se caracteriza por ser líder en el sector de la ofimática ya que el sistema operativo en el que reside, Windows, es el más utilizado. Esto no quiere decir que también esté disponible para dispositivos Apple o dispositivos Android.

El caso es que en el mercado de las herramientas de oficina podemos encontrar todo tipo de software. En este caso, Excel es una aplicación de pago, lo que significa que necesita un sistema operativo para funcionar, y hay que pagar por él para poder utilizarlo.

Además, Microsoft, al tener su propio ecosistema, combina las características de otros programas para brindarles más opciones. El ejemplo más habitual es la adaptación de las funciones de Excel a Word para facilitar al usuario el uso de ambos programas. La idea es que si sabe cómo usar Excel, sabrá cómo usar Word entre otros programas en el ecosistema de Microsoft.

Excel comparado con otros programas

Dado el auge digital y la competencia en el mercado, Excel no es la única alternativa que tiene un usuario para contar con un programa de hojas de cálculo de calidad.

Algunos de los programas que podemos elegir:

  • Hojas de cálculo de Google.
  • Números.
  • Oficina Abierta de Apache.

Por un lado, Google Sheets, como su propio nombre indica, es la aplicación de Google para crear y editar hojas de cálculo. El único inconveniente de esta herramienta excepcional es que todas sus funciones solo están disponibles en línea.

Por otro lado, Numbers es la herramienta de Apple para sus dispositivos. Esta aplicación está disponible sin conexión, pero no es muy popular a pesar de su calidad y facilidad de uso.

Por último, tenemos Apache OpenOffice, una herramienta gratuita y de código abierto que mejor se adapta a las necesidades que un usuario espera de Excel o de toda una suite ofimática. Esta aplicación no es de pago, está disponible sin conexión, pero carece de algunas funciones de Excel.

Sin duda, esta es una alternativa a tener en cuenta si no disponemos de la suite Microsoft Office, ya que Apache también incluye aplicaciones de texto y presentaciones en su suite ofimática.

ejemplo excel

Excel es una aplicación que se puede utilizar para casi cualquier propósito en su campo. Es decir, además de realizar cálculos sencillos, es posible programar y realizar proyectos complejos porque su uso y personalización es muy amplio.

A continuación, mostramos cómo se verá en nuestra PC:

Como podemos ver, la herramienta tiene tres áreas clave: la primera es la barra de herramientas en el área superior donde podemos editar y personalizar nuestro texto con muchas posibilidades. La segunda es la parte central donde tiene lugar el texto que estamos editando.

En tercer lugar, tenemos una pequeña barra de herramientas adicional en la parte inferior donde podemos hacer zoom, ver la suma en caso de selección de celdas e incluso el promedio y el número de celdas seleccionadas.

De igual forma, Excel cuenta con una infinidad de funciones, permitiéndote realizar tareas de todo tipo. Si bien es cierto, es una herramienta fácil de usar y muy intuitiva en los niveles básicos, pero muy compleja y poderosa cuando realmente quieres sacarle el máximo partido.

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