Etapas de un proyecto | Diccionario Economico

Definición de Etapas de un proyecto | Diccionario Economico

Las etapas de un proyecto son los diferentes pasos que se deben seguir para llevar a cabo un proyecto de manera exitosa. Estas etapas incluyen la planificación, el diseño, la ejecución, el seguimiento y la evaluación del proyecto.

Por tanto, no es más que un camino a seguir. Así, cada proyecto tiene tres momentos cruciales: nace, crece y termina. Por ello, es conveniente conocer las etapas que se dan en cada una de ellas y cómo llevarlas a cabo. Esta no es una regla estricta y rápida, sino más bien una recomendación basada en la investigación, el análisis y la experiencia previa.

Cinco fases del proyecto.

Vamos a ver cuáles son las cinco etapas normales del ciclo de vida de un proyecto, a saber, iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar.

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Todas las empresas son difíciles, y en este caso esta no es la excepción. Necesitamos saber lo que queremos, cómo conseguirlo y lo que tenemos. Pero todo es desde la visión general, ya que los detalles se llevarán a cabo al planificar.

Por lo general, un proyecto comienza con una idea o un estado de ánimo, por lo que es importante visualizarlo. En esta etapa es conveniente anotar todo lo que nos sucede, y podemos utilizar una libreta e incluso un teléfono móvil. Necesitamos saber qué queremos lograr para poder planificarlo e implementarlo más adelante.

planificación

Es hora de planificar todo al detalle y hacerlo realidad. Esta etapa es crítica, por lo que requiere toda nuestra atención. En él debemos plantearnos qué vamos a necesitar, cómo lo vamos a conseguir, en quién nos apoyaremos o qué haremos en caso de imprevistos.

Los planes cambian con el tiempo, pero tenerlos te ayuda a mantenerte encaminado. Por lo tanto, este paso debe ser elaborado en detalle. Un modelo como el de un plan estratégico o de negocio puede ser de gran ayuda.

Actuación

Es hora de ponerse a trabajar. El proyecto debería empezar a funcionar y se pondrán en marcha todos los procesos previstos. En esta etapa, es conveniente llevar un registro claro de todos ellos, para que posteriormente se pueda ejercer un control adecuado.

En esta etapa, debes tener paciencia e ir paso a paso. Correr no es la mejor idea cuando se trata de proyectos. Solo cuando una parte esté resuelta, pasaremos a la siguiente. Así, minimizamos los posibles problemas resolviéndolos uno a uno.

Control de etapas del proyecto

Ahora debes seguir. Por lo tanto, verificamos dónde cometimos un error y cuál fue la desviación del plan. Solo entonces podremos proponer las medidas correctoras adecuadas. Una vez más, tener todos los documentos será de gran ayuda.

En esta etapa se instalan mejoras, así como posibles fallas en circunstancias no previstas. Cuando planificamos, decidimos qué hacer en casos excepcionales, y ahora nos toca evaluar su eficacia. Una vez que corrijamos los errores, no volverán a ocurrir en el futuro.

el final ha llegado

Todo llega a su fin, y los proyectos también. En el caso de los bienes o servicios, tienen un ciclo de vida: nacen, crecen y eventualmente desaparecen. Por supuesto, cuando iniciamos un negocio, lo hacemos con una perspectiva a largo plazo, pero debemos tener claro qué hacer en caso de su cierre. Lo mismo ocurre con cualquier tipo de proyecto.

Aquí, si es necesario, se establecerán las condiciones de cierre. Después de completar el proyecto, necesita saber qué se hará y cómo. Este paso dentro de los pasos del proyecto es tan importante como los demás porque es donde suelen surgir los conflictos de interés. Por lo tanto, requiere toda nuestra atención y no debemos dejar nada al azar.

Ejemplo de pasos del proyecto

Imaginemos finalmente que queremos crear una asociación sin ánimo de lucro dedicada a la promoción de la cultura económica en nuestro país. Nos reunimos con colegas y formamos una idea. Los pasos a seguir se pueden resumir en la siguiente figura:

El proceso es sencillo, aunque puede ser complejo dependiendo del proyecto. Primero la idea, la asociación, segundo la ejecución, hay que crearla, ejecutarla, ver quién colabora, etc. Luego debe hacer un seguimiento para encontrar desviaciones o errores. Finalmente, la última etapa del proyecto es el cierre, que debe ser claro y conciso.

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