Definición de Ejecución de un proyecto | Diccionario Economico
La ejecución de un proyecto se refiere al proceso de implementar las acciones y tareas planificadas con el objetivo de alcanzar los objetivos propuestos en el proyecto.
La fase de implementación del proyecto es una de las etapas más importantes. Una vez que hemos planificado el proyecto, el siguiente paso es ejecutarlo. Cuando sabemos lo que queremos, es hora de actuar. Esta etapa no es más que poner en práctica lo que está escrito en un papel, y luego observar lo que sucede para corregirlo si es necesario.
La importancia del proyecto. director
La fase de ejecución es quizás la más importante y la razón de ser de cualquier proyecto. La razón es que él decidirá si tendrá éxito en la práctica o no. Además, es el más largo, ocupando del 70% al 80% del tiempo total.
Por supuesto, esto también es lo más difícil, por lo que la figura del director se vuelve imprescindible, y algunas de sus facultades son las siguientes:
- Debe coordinar y dirigir los esfuerzos de todos para lograr un objetivo común.: Puede parecer un trabajo sencillo, pero nada más lejos de la realidad. En un mundo donde los incidentes y los imprevistos son normales, se deben tomar decisiones y anticipar las consecuencias.
- Debes tener control absoluto sobre todo lo que se haceR: Por supuesto, los departamentos de apoyo, como la secretaría o los consultores y asesores, deberían ayudar. Herramientas como las hojas de cálculo pueden ser de gran ayuda.
- Haz un seguimiento de las personas adecuadas: El director debe saber exactamente lo que hay que hacer, y así elegir quién debe hacerlo.
- Debe estar familiarizado con todos los aspectos de su trabajo.: entre otras cosas, qué organigrama sería el más apropiado (por ejemplo, matriz) o cómo usar gráficos como PERT. Aquí está el entrenamiento principal.
Etapas del proyecto
Para completar un proyecto, debe comprender claramente sus etapas. Esto se debe a que luego de establecer metas y planificarlas detalladamente y por escrito, es hora de ejecutarlas. De esta forma, podemos proporcionar feedback y corregir posibles desviaciones.
Por lo tanto, con el plan sobre la mesa, la ejecución podría hacerse de la siguiente manera:
- Primero, empieza: Después de la programación, debe completar las tareas y actividades establecidas. Todo el mundo debe saber lo que tiene que hacer para empezar cuanto antes y sin demora.
- En segundo lugar, la comunicación y el seguimiento.: En este caso, el director del proyecto, de acuerdo con la dirección general, debe establecer canales de comunicación. Por otro lado, debe tener el control de todo el proceso.
- El tercer paso es controlar: Hay que comprobar lo que se hace para saber si hay desviaciones. Durante este tiempo, las reuniones periódicas con el equipo juegan un papel importante.
- Finalmente, tenemos la cuarta fase de correcciones.R: Sabiendo lo que sucedió en relación con el plan original, puede tomar las medidas necesarias. Es en este momento cuando se pueden poner en marcha los planes de contingencia.
Ejemplo de ejecución de proyecto
Para terminar, veamos un ejemplo.
Imaginemos que somos una empresa de consultoría informática. Nuestro analista nos trae la orden. Este es un programa para una tienda de regalos. Después de hablar con el cliente, preparó un diagrama de flujo de sus necesidades para que los programadores pudieran hacer su trabajo. El director planifica varias tareas y lanza el proyecto.
Primero, debemos saber lo que debemos hacer. En este caso, un programa de ordenador. Luego se inicia la actividad con la comunicación y observación por parte del director. Además, como tercera etapa del proyecto, se realizará un control de desviaciones. Finalmente, se sugieren algunas correcciones en base al plan de contingencia.
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