Definición de Control de inventario | Diccionario Economico
El control de inventario es una técnica de gestión empresarial que busca optimizar la administración y seguimiento de los bienes almacenados, con el fin de mejorar la eficiencia y reducir costos asociados al manejo de inventarios.
En otras palabras, la gestión de inventario permite, entre otras cosas, realizar un seguimiento del inventario de una empresa. Así, sobre la base de estos datos, se pueden tomar decisiones, por ejemplo, que la empresa debe almacenar la menor cantidad posible de stock inmovilizado, lo que implica costos de almacenamiento.
Debe recordarse que el inventario generalmente se refiere a las materias primas, los bienes intermedios y los bienes finales que una empresa ofrece a sus clientes.
Divisiones de gestión de inventario
La gestión de inventario se divide en dos tareas principales:
- La gestión del inventario: Su finalidad es mantener la productividad en la gestión de inventarios. Es decir, completar todas las tareas en el menor tiempo posible y con el menor esfuerzo. Esto se logra, por ejemplo, mediante el uso de códigos de barras para la identificación electrónica rápida de los productos almacenados. De igual manera, la distribución estratégica de mercancías forma parte de estas labores para que las mercancías con mayor rotación estén más cerca del despacho desde el almacén y puedan ser enviadas en menor tiempo.
- Optimización de inventario: Se esfuerza por utilizar los recursos de la manera más eficiente. En otras palabras, busca asegurar que los resultados financieros sean los mejores mediante la reducción de costos. Esto se logra, por ejemplo, calculando (en base a datos históricos) la cantidad óptima de recursos que se deben solicitar al proveedor para que no haya un exceso de materia prima sin usar que pueda estropearse.
Tareas de gestión de inventario
La gestión de inventario incluye varias tareas como las siguientes:
- clasificación de inventario: Puede seleccionar diferentes categorías. Por ejemplo, por la frecuencia de las ventas utilizando el análisis ABC.
- Determine los máximos y mínimos de las acciones: Con base en información histórica, una empresa puede determinar las cantidades mínimas y máximas que deben estar disponibles para la venta. Esto se hace para evitar costos de almacenamiento innecesarios, pero para dar cuenta de aumentos inesperados en la demanda.
- Determine la frecuencia con la que se realizará la revisión del inventario: Por ahora, tenemos que recordar que hay dos métodos:
- Inventario Continuo: Mantiene registros de inventario diarios y continuos.
- Inventario Periódico: Define la frecuencia con la que se cuentan las mercancías, por ejemplo, cada semana. Luego se asigna el tiempo de la jornada laboral para este trabajo.
Es importante tener en cuenta que, suponiendo que una empresa mantenga un sistema de inventario continuo a través del software, es igualmente importante realizar un inventario físico. De esta forma, se puede determinar si faltan elementos que podrían haber sido robados o extraviados.
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