Definición de Circularización | Diccionario Economico
La circularización es un procedimiento de auditoría que consiste en obtener confirmación directa de terceros sobre la existencia y precisión de las cuentas por cobrar y pagar de una empresa.
En otras palabras, mediante la circularización, una empresa solicita, por ejemplo, a un proveedor, un cliente o un acreedor (como un banco) la confirmación dentro de su contabilidad del registro de una determinada transacción en sus cuentas.
La distribución se lleva a cabo mediante el envío de un mensaje con una solicitud para proporcionar a los auditores o inspectores fiscales la información especificada en el documento de solicitud. Esto es necesario para verificar la información y validar los estados financieros auditados.
En otras palabras, la circularización te permite verificar la información contable, confirmando que la contraparte de la transacción también la ha registrado en su contabilidad.
La circularización es una técnica que pueden utilizar los auditores fiscales, así como los auditores internos y externos. Por lo tanto, es parte del trabajo de control de estos especialistas.
Auditoría externa Auditoría interna
Tipos de circularización
Los principales tipos de circularización son:
- Positivo: Se requiere una respuesta en forma de acuerdo o desacuerdo con respecto a la información requerida.
- Negativo: Se solicita respuesta únicamente en caso de disconformidad con los datos o información facilitada.
- Derecho: La solicitud incluye datos que necesitan ser confirmados.
- Ciego: Este tipo de solicitud requiere un saldo de cuenta o transacciones correspondientes a un período determinado.
ejemplo de circularización
Aquí hay un ejemplo de un procedimiento de circularización:
10 de febrero de 2020
Caballero
banco gfc,
Lima, Perú
Estimados señores,
Nuestros auditores Linares y asociados SL realizan una revisión anual de nuestros estados financieros. Por este motivo, le rogamos que confirme el saldo de nuestra(s) cuenta(s) bancaria(s) al 31 de diciembre de 2019.
En caso de verificación de otros documentos en nuestro nombre, tales como préstamos, cobros, garantías, etc., le agradeceríamos que proporcionara a nuestros auditores los detalles relevantes para facilitar nuestra conciliación.
De igual forma se solicita copia de los estados de cuenta mensuales del período 01 de enero de 2019 al 31 de diciembre de 2019. Le agradeceríamos enviar su respuesta directamente a: Avenida El Polo 258, oficina 407. cooperación.
Atentamente,
Ofitekstil SA
Sergio Llorente Cantuarias
Gerente general.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org