Definición de Caja chica | Diccionario Economico
Caja chica es una cantidad de dinero en efectivo que se reserva para gastos menores y emergencias en una empresa u organización, financiada con un fondo específico y administrada bajo control y supervisión.
En otras palabras, la caja chica es un fondo que se utilizará para cubrir gastos de emergencia que no están presupuestados por la empresa y que no se pueden pagar con cheque o crédito.
La idea es poder disponer de efectivo pequeño para contingencias sin requerir la aprobación de la gerencia. Sin embargo, estos costos deben estar justificados y generalmente se requiere un comprobante de pago apropiado.
Otro punto a tener en cuenta es que el efectivo pequeño suele estar custodiado por un empleado, al que llamaremos cajero. Reportará a la dirección para la gestión de los fondos.
De igual forma, es importante recalcar que la caja chica no puede ser de libre uso ni por los empleados ni por los administradores de la empresa.
El importe de esta caja chica también se actualiza periódicamente, manteniendo el importe mínimo fijado por la organización.
Gastos financiados con caja chica
Entre los gastos que se financian con la caja chica encontramos principalmente:
- Dietas y viajes: El presupuesto que se le asigna a un empleado para un viaje, en este caso por motivos comerciales.
- Movilidad: Gastos necesarios para cubrir el traslado de los trabajadores para que puedan realizar el trabajo que la empresa les requiera.
- Herramientas de oficina: Con poco dinero se podían comprar artículos de papelería como papelería, tinta de imprenta y otros.
- Kit de primeros auxilios: Adquisición de insumos médicos y otros elementos que la empresa debe tener para participar en emergencias sanitarias.
- Reparar: Puede ser necesario realizar mantenimiento a equipos o algunos de los equipos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Pequeño efectivo y flujo de efectivo
Para mantener un saldo de caja chica sin pedir prestado, una empresa necesita generar un flujo de caja positivo. Esto significa que es importante no solo obtener una tasa de rendimiento de las actividades comerciales, sino también asegurar el flujo de fondos hacia la organización.
Para entender esto mejor, suponga que una empresa está haciendo ventas rentables. Sin embargo, si una parte significativa de estas transacciones se realizaron a crédito y tuvieron dificultades para obtenerlas, la empresa puede tener problemas para depositar dinero y mantener los fondos en caja chica, a menos que esté pidiendo prestado para tener efectivo.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org