Definición de Base de efectivo | Diccionario Economico
La base de efectivo se refiere al método contable en el que los ingresos y los gastos se registran en el momento en que se pagan o se reciben en efectivo, en lugar de registrarse en el momento en que se generan o se comprometen.
En contabilidad, la base de caja se define como un método que registra o reconoce la recepción de una determinada cantidad de ingresos en efectivo al mismo tiempo que la entrega de un bien o servicio.
De igual forma, se tiene en cuenta el mismo criterio a la hora de enviar o pagar en efectivo. Esto sucede, por ejemplo, con los pagos instantáneos y en efectivo a proveedores.
Así en este sentido, dentro del ámbito del trabajo de gestión contable, es una metodología que tiene como objetivo reconocer los ingresos y gastos de una empresa u organización cuando se pagan o cobran en efectivo.
Una alternativa a la base de caja es utilizar el método de acumulación. A través de este último se registran todo tipo de ingresos y no sólo los recibidos en efectivo.
Relevancia del método de efectivo
Esta práctica, muy extendida en el mundo de la contabilidad, supone la capacidad de los agentes económicos (por ejemplo, los clientes) de repagar las obligaciones de cobro en el corto plazo.
Este modelo solo registra los registros de pago realizados en efectivo. Por esta razón, es más común en negocios como comercio físico y servicios (hoteles, transporte, etc.).
De igual forma, es más habitual cuando se trata de pagos de pequeña cuantía, que se suelen realizar en monedas o billetes.
¿Solo trabajas con efectivo?
Tradicionalmente, trabajar solo con efectivo ayudó a aumentar el nivel de solvencia de las personas físicas y jurídicas. Esto se debe a que no se prevén obligaciones de pago futuras ni probables situaciones de insolvencia.
Sin embargo, la desventaja es que trabajar con este criterio (utilizando solo efectivo) también dificulta la finalización de grandes proyectos. Esto es, entre otras cosas, no utilizar los recursos financieros habituales (préstamos) en los casos de bienes inmuebles o equipos.
Teniendo en cuenta lo dicho en los párrafos anteriores, cabe destacar que esta práctica (de aceptar sólo efectivo) está siendo reemplazada paulatinamente. Como tal, las alternativas más orientadas a otros modelos coleccionables están ganando impulso.
La proliferación de nuevas herramientas de suscripción cercanas a los pagos telemáticos y las nuevas tecnologías se traducen en un menor uso del dinero físico.
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