Definición de Auditoría administrativa | Diccionario Economico
La auditoría administrativa es una técnica que se utiliza para evaluar y analizar el funcionamiento de una empresa o entidad, con el objetivo de identificar y corregir posibles problemas y mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.
En otras palabras, la auditoría administrativa se enfoca principalmente en el capital humano, analizando los resultados y el uso correcto de los recursos. En este sentido, se presta más atención a los puestos directivos y a los directivos que al propio personal.
Características de la auditoría administrativa
Las auditorías de carácter administrativo se caracterizan principalmente por un examen de la estructura y el método de organización de la empresa. Con la ayuda de este análisis se supone identificar debilidades, fallas en los procesos y defectos recurrentes que pueden presentarse en el transcurso de una empresa u organización.
Del mismo modo, los controles administrativos se pueden realizar analíticamente por un lado y funcionalmente por el otro.
Por un lado, en lo que se refiere a la forma analítica, consiste en el estudio y comprensión de la política de actuación, procesos, dinámicas administrativas y directivas del sujeto. Por otro lado, la forma funcional está más enfocada a la ejecución y gestión de puestos y equipos con alguna responsabilidad.
Cabe señalar que para realizar una revisión administrativa integral, es necesario realizarla tanto de tipo funcional como analítica, a fin de poder evaluar, por un lado, la idoneidad de los administradores, y por otro lado, para comprobar si la estrategia está funcionando de forma eficaz y eficiente.
Metodología de auditoría administrativa
En cuanto a la metodología de la auditoría administrativa, al igual que otros tipos de auditoría, debe realizarse por etapas:
- Planificación.
- Extracción y procesamiento de datos.
- Análisis y evaluación.
- Conclusión.
Aunque estos pasos generalmente ocurren junto con otros tipos de auditoría, la parte más importante de una auditoría administrativa en este caso es la conclusión. Esto se debe a que esta etapa incluye, o al menos teóricamente debería incluir, un paquete de medidas y mejoras para que la organización corrija y mejore las debilidades identificadas.
Ejemplos de posibles usos de auditoría administrativa
Estos son algunos casos en los que se puede realizar una auditoría administrativa en el marco habitual:
- Evaluar la directiva para determinar si habrá rotación o no.
- Transferencia y cambio de órgano de administración en una empresa o persona jurídica.
- Una evaluación externa de una empresa antes de su adquisición o absorción por parte de otra empresa.
Si bien estos son solo algunos de los ejemplos en los que una auditoría administrativa puede ser de especial importancia, es cierto que en estos casos, una auditoría administrativa suele formar parte de una auditoría integral en la que se analizan más aspectos, como finanzas, logística o ÉL.
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