Convenio Contable: Definición, Métodos y Aplicación

¿Qué es una convención contable?

Las reglas contables son pautas que ayudan a las empresas a determinar cómo registrar ciertas transacciones comerciales que aún no se reflejan completamente en las normas contables. Estos procedimientos y principios no son legalmente vinculantes, pero generalmente son aceptados por las autoridades contables. Principalmente ellos diseñado para proporcionar coherencia y ayudar a los contadores a superar los problemas prácticos que pueden surgir al preparar los estados financieros.

Comprensión de los principios contables.

A veces, allá es no pretende proporcionar una guía definitiva sobre las normas contables que rigen una situación particular. En tales casos, puede consultar las normas contables.

La contabilidad está llena de suposiciones, conceptos, normas y convenciones. Conceptos como relevancia, confiabilidad, materialidad y comparabilidad a menudo están respaldados por reglas contables que ayudan a estandarizar el proceso de información financiera.

En resumen, las normas contables sirven para llenar vacíos que aún no han sido abordados por las normas contables. Si una organización de supervisión, como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) o la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), establece una guía que aborda el mismo tema que la convención contable, la convención contable ya no es aplicable.

El alcance y el detalle de las normas contables continúan ampliándose, lo que significa que ahora se pueden utilizar menos convenciones contables. Las convenciones contables tampoco son inamovibles. En cambio, pueden evolucionar con el tiempo para reflejar nuevas ideas y opiniones sobre la mejor manera de registrar las transacciones.

Las reglas contables son importantes porque garantizan que varias empresas diferentes registren las transacciones de la misma manera. Proporcionar una metodología estandarizada facilita a los inversores comparar el desempeño financiero de diferentes empresas, como empresas competidoras que operan en el mismo sector.

Sin embargo, las normas contables no son de ninguna manera perfectas. A veces se explican de manera vaga, lo que deja a las empresas y a sus contables en libertad de manipularlos potencialmente en su beneficio.

Métodos contables convencionales

Hay cuatro reglas contables básicas para ayudar a los contadores:

• Conservatismo: Ir a lo seguro es a la vez un principio contable y una convención. Insta a los contadores a actuar con cautela al proporcionar estimaciones de activos y pasivos. Esto significa que si hay dos valores de transacción, se debe preferir el menor. El concepto general es considerar el peor escenario para el futuro financiero de la empresa.
• Subsecuencia: Una empresa debe aplicar los mismos principios contables en diferentes ciclos contables. Una vez que ha elegido un método, se le recomienda encarecidamente que lo siga en el futuro, a menos que tenga una razón convincente para hacerlo de otra manera. Sin este acuerdo, la capacidad de los inversores para comparar y evaluar el desempeño de una empresa de un período a otro se vuelve mucho más difícil.
• La divulgación completa: La información considerada potencialmente importante y relevante debe ser divulgada, independientemente de que perjudique a la empresa.
• Materialidad: Al igual que la divulgación total, esta convención anima a las empresas a poner todas sus cartas sobre la mesa. Si un elemento o evento es material, en otras palabras, importante, debe divulgarse. La idea aquí es que se incluya cualquier información que pueda influir en la decisión de la persona que ve el estado financiero.

Áreas de aplicación de las normas contables.

El conservadurismo contable se puede aplicar a la valoración de inventarios. Al determinar el valor reportado de los inventarios, el conservadurismo requiere que el valor en efectivo sea el menor entre el costo histórico o el costo de reposición.

Las reglas contables también requieren que los artículos no se ajusten por inflación o valor de mercado. Esto significa que el valor contable a veces puede ser menor que el valor de mercado. Por ejemplo, si un edificio valía 50.000 dólares cuando se compró, debería permanecer en el balance general en 50.000 dólares, independientemente de si vale más ahora.

Estimaciones como cuentas por cobrar incobrables y pérdidas por hechos fortuitos también utilizan la convención del conservadurismo. Si una empresa espera ganar una demanda, no puede declarar ganancias hasta que se hayan cumplido todos los principios de reconocimiento de ingresos. Sin embargo, si se espera perder el juicio, el efecto económico estimado debe expresarse en las notas a los estados financieros. También deben revelarse los pasivos contingentes, como los pagos de regalías o los ingresos no derivados del trabajo.