Moneda contable: qué es y cómo funciona

¿Qué es la moneda contable?

Una moneda contable es una unidad de dinero que se utiliza para registrar transacciones en el libro mayor de una empresa, también conocido comúnmente como «libros» o registros contables de una empresa. La moneda contable también puede denominarse moneda de informe.

La moneda contable (de informes) no es necesariamente la misma que la moneda funcional o de transacción. Una moneda funcional es la que utilizan los empleados y clientes al realizar una transacción, como una venta. Esta diferencia es especialmente importante para las grandes empresas multinacionales que hacen negocios en muchos países.

Comprender la moneda contable

Operar en varios países a menudo requiere realizar transacciones comerciales en diferentes monedas. En este caso, la moneda contable es la moneda de la sede de la empresa o de la matriz en la que se elaboran los estados financieros. Para las empresas que operan en países con una moneda principal como el dólar estadounidense (USD), el euro (EUR) o la libra esterlina británica (GBP), la moneda contable puede ser la misma que la moneda funcional. Es más probable que las empresas que operan en mercados más pequeños con monedas “menores” tengan una moneda contable nacional y una moneda funcional extranjera.

Por ejemplo, una empresa japonesa de electrónica con sede en Tokio probablemente utilizaría el yen japonés (JPY) como moneda contable porque es la moneda local en la que la empresa tiene su sede y opera. Es probable que las empresas utilicen la moneda de su país de origen o la moneda local al registrar transacciones, incluso si la venta estuvo denominada en una moneda extranjera. Por lo tanto, una empresa japonesa que haga negocios en China utilizará el yen como moneda contable incluso si las transacciones de ventas se realizan utilizando el yuan chino (CNY).

Traducción a moneda contable

Para empresas o inversores que gestionan múltiples monedas, la interacción de los tipos de cambio y las conversiones puede complicar la contabilidad. Otras sucursales o subsidiarias que utilizan monedas diferentes en sus operaciones diarias deben convertir sus estados financieros a la moneda contable para que puedan consolidarse. Esto se logra mediante un método de conversión de moneda que utiliza una tasa temporal o actual.

método de tiempo

En el método del tiempo, también conocido como método histórico, los activos y pasivos se dividen en categorías monetarias y no monetarias. Los activos de alta liquidez, como el efectivo, las inversiones y las cuentas por cobrar, se consideran activos en efectivo. Asimismo, se consideran pasivos en efectivo los pasivos que vencen en el corto plazo, como las cuentas por pagar y los salarios.

Según este método, los activos y pasivos monetarios se convierten a los tipos de cambio vigentes en la fecha del balance. Por otro lado, los valores de los tipos de cambio para los activos y pasivos no monetarios se basan en el momento en que esos activos y pasivos fueron adquiridos o incurridos. Un ejemplo de activo no monetario sería la adquisición de activos fijos, como equipos o terrenos.

Método de apuesta actual

Cuando se utiliza el método del tipo de cambio actual, los activos y pasivos del balance se convierten utilizando el tipo de cambio en la fecha del balance. Esto puede crear un mayor grado de riesgo cambiario ya que el tipo de cambio actual puede cambiar bruscamente antes del final del período sobre el que se informa.