Definición de Diagrama de Gantt | Diccionario Economico
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica utilizada en la gestión de proyectos para mostrar la planificación de actividades y tareas a lo largo del tiempo, permitiendo visualizar el calendario y la secuencia de las tareas, así como la duración y su interdependencia.
En otras palabras, un gráfico de Gantt es un tipo de gráfico que presenta actividades de forma independiente para tener una imagen general de cómo evolucionan las tareas con el tiempo.
A nivel estadístico es una herramienta útil para presentar datos, en este caso tareas programadas.
La clave del diagrama de Gantt
Para recordar este tipo de gráficas de una manera simple y rápida, necesitamos pensar en la palabra planificación.
Por ejemplo, cuando estamos planeando un viaje, una excursión… En estas situaciones, somos conscientes de las tareas que tenemos que hacer antes de salir de casa: hacer la maleta, repostar el coche, aterrizar en el aeropuerto… Asignar un número a todas estas tareas Tiempo estimado al principio para asegurarnos de que terminaremos todas antes de salir de casa. Todas las tareas anteriores se pueden incluir en un proceso generalizado, que podemos llamar, por ejemplo, vacaciones.
Pocas personas crean un diagrama de Gantt para planificar lo que deben preparar antes de un viaje… pero puede ser una opción.
Ventajas y desventajas del diagrama de Gantt
Entre las ventajas y desventajas de este esquema encontramos las siguientes:
Ventajas
- Visualización global de tareas y el tiempo asignado a cada una de ellas.
- El eje horizontal representa el tiempo, y por tanto, en combinación con las acciones, se pueden establecer relaciones entre ellas.
- Esto brinda la oportunidad de repensar el proceso. Así, puede ocurrir que en nuestra cabeza tengamos perfectamente planificado el proceso y veamos que una vez representado mediante un diagrama de Gantt, lleguemos a la conclusión de que no es la mejor manera de asignar recursos (capital, tiempo, etc.).
Defectos
- Inicialmente, las acciones se consideran independientes entre sí. Por ejemplo, tareas para desayunar y enviar un mensaje “¡Me voy de vacaciones! están conectados en el sentido de que mientras desayunas puedes enviar un mensaje desde tu teléfono móvil. En el diagrama de Gantt, veremos estas dos actividades por separado, por lo que el desayuno es una tarea y enviar un mensaje es otra. Si fueran tratados de manera dependiente, veríamos la única tarea de desayunar y enviar un mensaje.
Solicitud
Es muy común que los departamentos de una empresa elaboren un diagrama de Gantt antes de iniciar un proyecto. Así, se puede planificar el orden de las tareas en función del tiempo necesario para realizarlas y de la carga de trabajo de cada empleado.
Ejemplo de diagrama de Gantt
Seguimos con el ejemplo de las vacaciones. Supongamos que queremos salir de casa a las 9 am, pero antes debemos completar las siguientes tareas:
- 1. Prepara tu maleta.
- 2. Alimenta al perro.
- 3. Desayuna.
- 4. Llene el automóvil con combustible.
Dado que nos levantamos a las 7 de la mañana, tendremos 2 horas para completar las tareas.
El tiempo que pensamos dedicar a cada tarea:
- 1h → Prepara tu maleta.
- 10 minutos → Dar de comer al perro.
- 35 minutos → Desayuno.
- 15 minutos → Llena el coche de combustible.
El diagrama de Gantt se verá así:
Gráfico de gantt
Con solo mirar el horario, podemos concluir que preparar la maleta y el desayuno son las tareas que más tiempo toman.
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