¿Qué son las acumulaciones? Cómo funciona la contabilidad de ejercicio, con ejemplos

¿Qué son las acumulaciones?

Las acumulaciones son ingresos recibidos o gastos incurridos que afectan los ingresos netos de una empresa en el estado de resultados, aunque el efectivo asociado con la transacción aún no haya cambiado de manos. Las acumulaciones también afectan el balance porque incluyen activos y pasivos no monetarios.

Por ejemplo, si una empresa ha proporcionado un servicio a un cliente pero aún no ha recibido el pago, los ingresos de ese servicio se declararían como devengados en los estados financieros de la empresa. Esto garantiza que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su verdadera situación financiera, incluso si aún no ha recibido el pago por todos los servicios prestados.

Las cuentas devengadas incluyen, entre otras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, obligaciones tributarias acumuladas e intereses acumulados recibidos o por pagar.

Comprender las acumulaciones

Una acumulación es un registro de ingresos o gastos que se han ganado o incurrido pero que aún no se informan en los estados financieros de una empresa. Esto puede incluir cosas como facturas impagas por servicios prestados o gastos en los que se ha incurrido pero que aún no se han pagado. Las acumulaciones son importantes porque ayudan a garantizar que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su verdadera situación financiera, incluso si aún no ha recibido el pago de todos los servicios prestados ni ha pagado todas sus facturas.

Según la contabilidad devengada, los ingresos se reconocen cuando se reciben, independientemente de cuándo se recibe el pago. Esto significa que si una empresa brinda un servicio a un cliente en diciembre pero no recibe el pago hasta enero del año siguiente, los ingresos por ese servicio se registrarán en diciembre cuando se recibió. Asimismo, los gastos se reconocen a medida que se incurren, independientemente de cuándo fueron pagados. Por ejemplo, si una empresa incurre en un gasto en diciembre por un servicio que recibirá en enero, el gasto se registrará en diciembre cuando se incurra en él.

Método contable de acumulación

Las acumulaciones y aplazamientos son la base de la contabilidad devengada, el método preferido según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Utilizando el método de acumulación, un contador ajusta los ingresos recibidos pero aún no registrados en el libro mayor y los gastos en los que se ha incurrido pero que aún no se han registrado. El devengo se realiza ajustando los asientos contables al final de cada período contable, por lo que los estados financieros presentados pueden incluir estos montos.

El uso de cuentas de acumulación mejora significativamente la calidad de la información en los estados financieros. Antes de que se aplicaran los valores devengados, los contadores registraban únicamente las transacciones en efectivo. Lamentablemente, las transacciones en efectivo no proporcionan información sobre otras transacciones comerciales importantes, como los ingresos de los préstamos otorgados a los clientes o las obligaciones futuras de la empresa. Al registrar las acumulaciones, una empresa puede estimar su deuda a corto plazo, así como cuántos ingresos en efectivo espera recibir. También permite a una empresa contabilizar activos que no tienen valor en efectivo, como el fondo de comercio.

En la contabilidad por partida doble, los gastos acumulados se compensan con la cuenta del pasivo acumulado que aparece en el balance. La compensación por los ingresos acumulados es la cuenta de activos acumulados, que también se muestra en el balance. Por tanto, el asiento de diario de ajuste por devengo afectará tanto al balance como a la cuenta de resultados.

Reflejo de los devengos en la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance

Para registrar lo acumulado en el balance, una empresa deberá realizar asientos contables para reflejar los ingresos y gastos que se han recibido o incurrido pero que aún no se han contabilizado. Por ejemplo, si una empresa ha proporcionado un servicio a un cliente pero aún no ha recibido el pago, realizará un asiento de diario para registrar los ingresos de ese servicio como una acumulación. Esto requeriría debitar la cuenta de “cuentas por cobrar” y acreditar la cuenta de “ingresos” en el estado de resultados.

Por otro lado, si una empresa ha incurrido en un gasto pero aún no lo ha pagado, realizará un asiento en el diario para registrar el gasto como devengo. Esto requeriría debitar la cuenta de Gastos en el estado de resultados y acreditar la cuenta de Cuentas por Pagar.

Ejemplos de cargos

Veamos un ejemplo de acumulación de ingresos para una empresa de servicios públicos.

Cuentas por pagar

Un ejemplo de gasto acumulado de cuentas por pagar f sería el costo de la electricidad que la empresa de servicios públicos utilizó para alimentar sus operaciones pero que aún no ha pagado. En este caso, la empresa de servicios públicos realizará un asiento en el diario para registrar el costo de la electricidad como un gasto acumulado. Esto requerirá debitar la cuenta de Gastos y acreditar la cuenta de Cuentas por Pagar. El efecto de este asiento de diario será aumentar los gastos de la empresa de servicios públicos en su estado de resultados y aumentar sus cuentas por pagar en su balance.

Otro ejemplo de acumulación de gastos incluye las bonificaciones a los empleados que se obtuvieron en 2019 pero que no se pagarán hasta 2020. Los estados financieros de 2019 deben reflejar el gasto de las bonificaciones obtenidas por los empleados en 2019, así como el pasivo por las bonificaciones que la empresa planea pagar. . Así, antes de la publicación de los estados financieros de 2019, en el asiento contable de ajuste, este devengo se registra como un débito en la cuenta de gastos y un crédito en la cuenta del pasivo. Una vez realizado el pago en el nuevo año, la cuenta de pasivo se reducirá mediante un débito y la cuenta de efectivo se reducirá mediante un crédito.

Cuentas por cobrar

La empresa de servicios públicos produjo energía que los clientes recibieron en diciembre. Sin embargo, la empresa de servicios públicos no factura a los clientes de electricidad hasta el próximo mes, cuando se toman las lecturas de los medidores. Para tener la cifra correcta de ingresos para el año en los estados financieros de una empresa de servicios públicos, la empresa debe presentar un asiento de diario de ajuste para informar los ingresos recibidos en diciembre.

Esto además se reflejará en la cuenta de cuentas por cobrar al 31 de diciembre porque la empresa de servicios públicos ha cumplido con sus obligaciones de ingresos con los clientes en ese momento. La entrada de ajuste de diciembre incluiría un débito en Cuentas por cobrar y un crédito en Ingresos. El mes siguiente, cuando se reciba efectivo, la empresa registrará un crédito para disminuir las cuentas por cobrar y un débito para aumentar el efectivo.

Cargos por intereses

Otro devengo de gastos se produce en base a intereses. Por ejemplo, una empresa que posee bonos acumulará gastos por intereses en sus estados financieros mensuales, aunque los bonos suelen pagar intereses semestralmente. El gasto por intereses registrado en el asiento de ajuste será el monto devengado a la fecha de los estados financieros. El pasivo por intereses correspondiente se reflejará en el balance.

Línea de fondo

Las acumulaciones afectan las ganancias de una empresa incluso si el efectivo aún no ha cambiado de manos. El método de acumulación es el método preferido según los GAAP y realiza ajustes a los ingresos que se han recibido pero que aún no se han registrado y a los gastos en los que se ha incurrido pero que aún no se han registrado mediante la realización de asientos de diario de ajuste al final del período contable. período de información. Las acumulaciones son importantes porque ayudan a garantizar que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su situación financiera real.