¿Qué es una declaración de poder? Determinar lo que contiene y votar.

¿Qué es una declaración de poder?

Una declaración de poder es un documento que contiene información que la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) exige que las empresas proporcionen a los accionistas para que puedan tomar decisiones informadas sobre asuntos que se plantearán en una reunión anual o especial de accionistas. Los asuntos tratados en el poder pueden incluir propuestas para nuevos miembros de la junta directiva, información sobre los salarios de los directores, información sobre planes de bonificación y opciones para los directores, y cualquier declaración hecha por la administración de la empresa.

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Una empresa pública debe presentar una declaración de poder antes de una junta de accionistas y revela asuntos materiales de la empresa relevantes para la recopilación de votos de los accionistas y la aprobación final de los directores designados. Las declaraciones de poder se presentan ante la SEC en el formulario DEF 14A, o declaración de poder definitiva, y se pueden encontrar en la base de datos de la SEC conocida como sistema de recopilación, análisis y recuperación de datos electrónicos (EDGAR).

¿Qué contiene la declaración de poder?

El poder debe revelar los procedimientos de votación de la empresa, los candidatos a su junta directiva y la remuneración de los directores y funcionarios. El poder debe establecer la remuneración de los funcionarios y directores, incluidos salarios, bonificaciones, premios en acciones y cualquier remuneración diferida. Las declaraciones de poder también pueden arrojar luz sobre otros beneficios de los que disfrutan los ejecutivos, como el uso de aviones de la empresa, viajes y otros gastos materiales cubiertos por la empresa.

Además, el poder revela cualquier posible conflicto de intereses entre la empresa y sus directores, funcionarios y auditores.

Específicamente, el poder debe enumerar todas las transacciones con partes relacionadas que hayan ocurrido en el pasado entre la empresa y su personal clave. La declaración también contiene información sobre el comité de auditoría de la empresa y los honorarios de auditoría y otros pagos pagados a su auditor externo. El poder identifica a las personas que poseen acciones ordinarias de la empresa, incluidos sus funcionarios ejecutivos y directores.

Beneficios de las declaraciones de poder

Si bien la declaración de poder es más relevante para los accionistas que se preparan para la reunión anual o especial de una empresa, el documento puede ayudar a los inversores potenciales a evaluar las calificaciones y la compensación de su equipo directivo y junta directiva. Descubrir que a los ejecutivos de una empresa de bajo rendimiento se les paga significativamente más que a sus pares puede indicar un gasto excesivo e influir en la decisión de inversión de un inversor. Además, las transacciones frecuentes e importantes entre partes relacionadas entre la empresa y sus funcionarios o directores pueden crear un riesgo de mal uso de los recursos de la empresa y requerir una mayor investigación.

Votar por poder

En la votación por poder, un accionista o una empresa delega el derecho de votar sobre ciertos asuntos de la empresa a un representante, ya sea porque el accionista no puede estar físicamente presente en la reunión o porque se percibe que el representante está mejor informado sobre el tema.

En vísperas de las asambleas anuales, los accionistas con derecho a votar pueden recibir una boleta de poder (por correo o digitalmente), así como un folleto de información sobre poder, llamado declaración de poder, que describe los asuntos que se someterán a votación. Los accionistas suelen votar para elegir miembros de la junta directiva, aprobar la remuneración de los ejecutivos, aprobar fusiones o adquisiciones o aprobar planes de remuneración en acciones. Los inversores que posean acciones con derecho a voto de la empresa en la fecha de registro pueden tener derecho a votar sobre estos asuntos.

Dado que la mayoría de los accionistas no pueden asistir a una reunión de la empresa, a menudo designan a alguien, como un miembro de la dirección de la empresa, para que vote por ellos. Esta persona se denomina apoderado y puede votar por poder de acuerdo con los deseos del accionista indicados en su poder. La votación por poder se realiza en línea, por teléfono o por correo con mucha antelación, generalmente 24 horas antes de la junta de accionistas.

Consideraciones Especiales

A veces las empresas se encuentran en las garras de lo que se llama una lucha por poderes o batalla por poderes. Esto ocurre cuando un grupo de accionistas se une para tener suficiente poder para ganar una votación. Esto suele ocurrir en las adquisiciones de empresas..

Cuando una adquisición corporativa es particularmente controvertida hasta el punto de convertirse en una adquisición hostil, el grupo adquirente puede intentar persuadir a los accionistas para que voten en contra de algunos o todos los altos directivos de la empresa para facilitar la obtención del control de la organización. .

Declaración de poder notarial: preguntas frecuentes

¿Cómo encontrar un poder para una empresa extranjera?

Las empresas extranjeras que ofrecen valores registrados en la SEC en los Estados Unidos deben presentar formularios ante la SEC de la misma manera que lo hacen las empresas estadounidenses para brindar a los inversores información precisa y oportuna. Todos estos formularios se pueden encontrar en EDGAR, la base de datos de la SEC. Las empresas no registradas en la SEC deben publicar información en línea en inglés de acuerdo con las reglas de la SEC.

¿Qué sucede si una empresa no presenta un poder a tiempo?

Una empresa pública que no presenta oportunamente sus resultados financieros trimestrales, declaraciones de poder u otros documentos importantes ante la SEC debe presentar el formulario SEC 12b-25, también conocido como «Aviso de presentación tardía». La presentación de este formulario puede permitir a la empresa evitar ciertas tarifas que de otro modo tendría que pagar como resultado de la presentación tardía. Una empresa que presenta un formulario tarde debe explicar el motivo de la presentación tardía e indicar si espera revelar alguna sorpresa importante relacionada con la presentación del formulario requerido el año anterior.

¿Es lo mismo un acuerdo de representación que una declaración de representación?

Un acuerdo de poder es un acuerdo escrito que permite a una persona actuar legalmente en nombre de otra. En el caso de la votación de los accionistas, el acuerdo de representación establece que el representante puede votar en nombre del mandante. Esto es diferente de un poder presentado ante la SEC, que es un documento proporcionado por empresas públicas y presentado ante la SEC que revela asuntos materiales relacionados con los procedimientos de votación de una empresa, los nominados a su junta directiva y la compensación ejecutiva.

Línea de fondo

Una declaración de poder es un documento que contiene información que la Comisión de Bolsa y Valores exige que las empresas públicas revelen a los accionistas cuando solicitan votos antes de una reunión anual.