Definicion de Presupuesto de rendimiento: ventajas y desventajas
El **presupuesto de rendimiento** es un enfoque de gestión que compara los rendimientos reales con los presupuestados para identificar desviaciones y tomar acciones correctivas. Sus **ventajas** incluyen una mayor transparencia y control sobre los costos y la identificación temprana de problemas. Sin embargo, sus **desventajas** incluyen la posibilidad de crear presión excesiva sobre los empleados y el enfoque exclusivo en los resultados financieros.
¿Qué es un presupuesto de desempeño?
Un presupuesto de desempeño es un presupuesto que refleja tanto las entradas de recursos como las salidas de servicios para cada unidad de una organización. El objetivo es identificar y evaluar el desempeño relativo en función del logro de objetivos para ciertos resultados. Los departamentos y agencias gubernamentales suelen utilizar este tipo de presupuesto para mostrar la relación entre los fondos de los contribuyentes y los resultados de los servicios prestados por los gobiernos federal, estatal o local.
Resultados clave
- Los presupuestos de desempeño reflejan las entradas de recursos y las salidas de servicios para cada departamento o división de una organización.
- Están diseñados para motivar a los empleados a lograr resultados positivos.
- Las desventajas incluyen la posibilidad de desacuerdos sobre las prioridades de gasto y la falta de estándares de costos uniformes.
Comprender el presupuesto de rendimiento
El proceso de toma de decisiones para los presupuestos por desempeño se centra en los productos (o productos) de los servicios. En otras palabras, la asignación de fondos y recursos se basa en objetivos específicos acordados por los comités presupuestarios y los jefes de agencias. Por ejemplo, en las escuelas, los profesores pueden recibir bonificaciones o ascensos en función de las puntuaciones acumuladas en las pruebas de sus alumnos, que deben demostrar un alto grado de habilidad y eficacia (aunque no siempre es así).
Según la teoría, los presupuestos de desempeño están diseñados para motivar a los empleados y aumentar su compromiso para lograr resultados positivos.
A continuación se muestran algunos ejemplos de los resultados que un presupuesto de desempeño podría afectar:
- Mejora en los puntajes promedio de las pruebas del distrito escolar
- Reducir la mortalidad o la morbilidad en un programa de salud.
- Mejorar la calidad del agua potable del distrito
- Reducir el crimen no violento en la ciudad
- Reducción del número de quejas por baches
Todo esto tendrá objetivos numéricos adjuntos. En consecuencia, se desarrollará un presupuesto de desempeño para determinar estos objetivos y un método para evaluar el desempeño. Los presupuestos de desempeño a menudo se basan en la cuantificación de factores cualitativos o subjetivos para que puedan medirse y contabilizarse.
Ventajas y desventajas de un presupuesto por resultados
Los beneficios en el sector público incluyen aumentar la rendición de cuentas de los gobiernos locales ante los contribuyentes, comunicar las prioridades al público y cuantificar objetivos específicos. Los contribuyentes quieren saber dónde y cómo se gasta su dinero y con qué propósito.
Asimismo, las organizaciones sin fines de lucro crean presupuestos de desempeño para vincular los costos y los resultados de sus misiones. Los donantes de estas organizaciones también quieren saber qué tipo de “beneficio” está obteniendo la comunidad con sus donaciones.
Algunas desventajas del presupuesto por resultados incluyen:
- El potencial de desacuerdo sobre las prioridades de gasto en un gobierno multiinstitucional.
- Falta de estándares de costos uniformes en muchas agencias.
- La posibilidad de que el departamento manipule datos para lograr un objetivo, lo que puede resultar en la necesidad de gastar dinero en una parte independiente para verificar los resultados.
- Falta de flexibilidad después de configurar entradas/salidas.
Una de las desventajas notables de los presupuestos de desempeño es que al asignar objetivos o números que una organización utiliza como guía para lograr resultados, los números pueden ser engañados o convertirse en el único foco de su misión. Por ejemplo, los profesores que buscan alcanzar una puntuación particular pueden centrarse sólo en los factores que componen esa puntuación y pasar por alto o ignorar otros factores que pueden ser importantes para la enseñanza pero no para el presupuesto de desempeño.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es un presupuesto de desempeño?
Un presupuesto de desempeño es un presupuesto que refleja tanto las entradas de recursos como las salidas de servicios para cada unidad de una organización. Está diseñado para identificar y evaluar el desempeño relativo en función del logro de objetivos para ciertos resultados.
2. ¿Cuál es el propósito de un presupuesto de desempeño?
El propósito de un presupuesto de desempeño es mostrar la relación entre los fondos de los contribuyentes y los resultados de los servicios prestados por los gobiernos federal, estatal o local. También se utiliza para motivar a los empleados a lograr resultados positivos.
3. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un presupuesto por resultados?
Las ventajas incluyen aumentar la rendición de cuentas de los gobiernos locales ante los contribuyentes, comunicar las prioridades al público y cuantificar objetivos específicos. Sin embargo, algunas desventajas incluyen el potencial de desacuerdo sobre las prioridades de gasto, la falta de estándares de costos uniformes y la posibilidad de que el departamento manipule datos para lograr un objetivo.
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