Papel de pedido: qué es y cómo funciona

¿Qué es un pedido de documentos?

Un documento de garantía, o documento de orden, es un instrumento negociable pagadero a una persona específica o a su sucesor en el título. Un instrumento como un documento de garantía es negociable sólo si es pagadero a la orden de una persona específica; esto significa que debe incluir el nombre de la persona a pagar. Esto es lo opuesto a un instrumento al portador, que no requiere que se nombre a una persona para el pago.

Comprender el documento de pedido

Un documento de garantía dice «pagar al orden», mientras que un documento al portador dice «pagar al portador». Cuando un instrumento dice “pago por instrumento”, identifica a una persona autorizada específica que puede recibir el pago por ese instrumento. Por otra parte, los instrumentos al portador no indican un beneficiario específico; cualquiera que tenga una letra de cambio puede recibir el pago de ella. El documento de pedido debe defina un beneficiario designado en la línea de beneficiario. Por otro lado, un instrumento al portador no incluye el nombre del beneficiario y generalmente no tiene una línea de beneficiario.

Un ejemplo típico de documento de pedido es un cheque personal. Cuando una persona escribe un cheque personal, nombra a un beneficiario específico en la línea de beneficiario, que está precedida por la frase «pague según su pedido». Sólo el beneficiario que figura en esta línea tiene derecho a recibir el pago por la cantidad de dinero indicada en el cheque.

Otros instrumentos de orden incluyen bonos registrados, pagarés (un tipo de cheque sin intereses) y pagarés (una promesa de pago por escrito). Por el contrario, un billete de 20 dólares sería un ejemplo de instrumento al portador. El billete de $20 no tiene una línea de beneficiario y no aparece un beneficiario en él. Cualquiera que posea (lleve) un billete de $20 puede usarlo para comprar bienes o servicios por valor de $20.

¿Qué es un documento de pedido?

Para ser considerado un instrumento de orden, un instrumento negociable debe tener ciertas características. Debería:

• Firma la caja
• Ser pagadero según las instrucciones de un beneficiario designado.
• Hacer una promesa incondicional de pagar una cantidad específica a un beneficiario específico.
• Posibilidad de pago en un momento determinado o bajo demanda

El instrumento de orden debe incluir la frase “pagar a (persona o entidad nombrada) orden” o “(persona o entidad nombrada) u orden”. Si las palabras «u orden» están incluidas en el documento de orden, el beneficiario designado puede designar a otra parte para recibir el pago ordenado.

Aprobación de documentos de pedido.

Cuando se endosa un warrant, se convierte en instrumento al portador. Por ejemplo, cuando recibe un pago mediante cheque y endosa el cheque, su cheque, que era un instrumento de orden antes del endoso, se convierte en un instrumento al portador. Una vez aprobado, cualquier persona que tenga o tenga su cheque puede cobrarlo, incluso si no es la persona que figura en la línea de beneficiario. Es por esta razón que se recomienda a los consumidores que eviten confirmar cheques hasta que los hayan depositado.

Sin embargo, el beneficiario puede evitar convertir la orden en un instrumento al portador después del endoso. El beneficiario puede utilizar un endoso especial., lo que implica transferir el instrumento a otro beneficiario. Por ejemplo, para hacer esto con un cheque, el beneficiario podría escribir las palabras «a nombre de (persona o entidad nombrada)» en el cuadro de endoso en el reverso del cheque y luego firmarlo. Los destinatarios también pueden utilizar un endoso restrictivo. por ejemplo, para garantizar que un instrumento aprobado se acredite en una cuenta específica.