Definicion de Inventario final: métodos de definición, cálculo y estimación
Inventario final: métodos de definición, cálculo y estimación
¿Qué es el inventario final?
El inventario final es el valor de los bienes aún disponibles para la venta y en poder de la empresa al final del período contable. El monto en dólares del inventario final se puede calcular utilizando varios métodos de valoración. Aunque el número físico de unidades del inventario final es el mismo en ambos métodos, el valor monetario del inventario final se ve afectado por el método de valoración del inventario elegido por la administración.
Resultados clave
- El inventario final es un componente importante en el cálculo del costo de los bienes vendidos.
- El método elegido para asignar valores en dólares al inventario y los COGS afecta el valor tanto en el estado de resultados como en el balance.
- Hay tres métodos comunes de valoración de inventario: FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y costo promedio ponderado.
Comprender el inventario final
En el nivel más básico, el inventario final se puede calcular agregando nuevas compras al inventario inicial y luego restando el costo de los bienes vendidos (COGS). Contar físicamente el inventario puede conducir a finales de inventario más precisos. Pero para las empresas más grandes esto suele resultar poco práctico. Los avances en el software de gestión de inventario, los sistemas RFID y otras tecnologías que utilizan dispositivos y plataformas conectados pueden facilitar la tarea de contar el inventario.
El inventario final es un activo destacado en el balance. Es importante informar con precisión el agotamiento del inventario, especialmente al obtener financiamiento. Las instituciones financieras generalmente requieren que se mantengan ciertos índices financieros, como el índice deuda-activo o deuda-ganancias, a la fecha de los estados financieros auditados como parte del acuerdo de deuda. Para las empresas con abundante inventario, como las minoristas y las manufactureras, los inversores y acreedores supervisan de cerca los estados financieros auditados.
Además de calcular el inventario final, las condiciones comerciales típicas también pueden requerir amortizaciones de inventario por diversas razones, incluido el robo, la disminución del valor de mercado y la obsolescencia general. El valor de mercado del inventario puede disminuir si hay una disminución significativa en la demanda del producto por parte de los consumidores. Del mismo modo, puede producirse obsolescencia si se lanza una versión más nueva del mismo producto mientras todavía hay artículos de la versión actual en stock. Este tipo de situación es más común en la industria tecnológica en constante cambio.
Los auditores pueden exigir a las empresas que verifiquen la cantidad real de inventario que tienen en existencia. Realizar un recuento de inventario al final de un período contable también es beneficioso porque ayuda a las empresas a determinar lo que realmente hay disponible frente a lo que registran sus sistemas informáticos. Cualquier discrepancia entre el inventario final real de una empresa y lo que se informa en su sistema automatizado podría deberse a una reducción del inventario: la pérdida de inventario por diversas razones, incluido robo, errores de proveedores o contables, problemas de entrega o cualquier otro problema relacionado.
Consideraciones Especiales
El término inventario final incluye tres tipos diferentes de materiales. Las materias primas son materiales utilizados en el proceso de producción primaria o materiales listos para la producción de productos terminados. El segundo, llamado trabajo en proceso, se refiere a materiales que están en proceso de convertirse en productos finales. La última categoría se llama productos terminados. Estos productos han pasado por el proceso de fabricación y están listos para la venta a los consumidores.
El método de valoración de inventarios elegido por la administración afecta muchas medidas populares de información financiera. Los elementos del estado de resultados relacionados con el inventario incluyen el costo de los bienes vendidos, la utilidad bruta y la utilidad neta. Los activos corrientes, el capital de trabajo, los activos totales y el capital contable se toman del balance. Todos estos elementos son componentes importantes de los índices financieros que se utilizan para evaluar la salud financiera y el desempeño de una empresa.
Último en entrar, primero en salir (LIFO)
El último en entrar, el primero en salir (LIFO) es uno de los tres métodos comunes para asignar costos al inventario final y al costo de bienes vendidos (COGS). Se supone que los artículos más recientes comprados por una empresa se utilizaron en la producción de los artículos que se vendieron primero en el período del informe. En otras palabras, se espera que los últimos artículos pedidos se vendan primero. Según LIFO, el costo de los artículos comprados más recientemente se asigna primero a COGS, y el costo de las compras más antiguas se asigna al inventario final que todavía está en inventario al final del período.
“Primero en entrar, primero en salir” (FIFO)
El principio de primero en entrar, primero en salir (FIFO) sugiere que los artículos más antiguos comprados por una empresa se utilizaron en la producción de los artículos que se vendieron primero. En pocas palabras, este método supone que los primeros artículos pedidos se venderán primero. Según FIFO, el costo de los artículos más antiguos comprados se asigna primero a COGS y el costo de las compras posteriores se asigna al inventario final que todavía está en inventario al final del período.
Durante períodos de aumento de precios o presiones inflacionarias, el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) proporciona una valoración final del inventario más alta que LIFO (último en entrar, primero en salir).
Costo promedio ponderado (WAC)
El método del costo promedio ponderado determina el valor del inventario final y el COGS en función del costo total de los bienes comprados o producidos durante el período dividido por la cantidad total de bienes comprados o producidos. «Pesona» el promedio porque tiene en cuenta la cantidad de artículos comprados en cada categoría de precio.
Ejemplos de cálculos de inventario final
Para resaltar las diferencias, veamos la misma situación con la empresa ABC utilizando cada uno de los tres métodos de valoración descritos anteriormente. La Compañía ABC realizó varias compras durante agosto, lo que aumentó su inventario y, en última instancia, su costo de bienes vendidos. Este es el libro de inventario de la empresa:
| Fecha de compra | Número de items | Costo unitario | coste total |
|---|---|---|---|
| inicio de la pelota | 200 | 20 dólares | 4000 dólares americanos |
| 08/01 | 500 | 20 dólares | 10.000 dólares estadounidenses |
| 12 de agosto | 100 | 24 dólares | 2400 dólares |
| 23 de agosto | 200 | 25 dólares | 5000 dólares americanos |
| General | 1000 | 21.400 dólares estadounidenses |
El primer paso es averiguar cuántos artículos se incluyeron en COGS y cuántos todavía estaban en stock a finales de agosto. La Compañía ABC tenía 200 unidades de inventario el 31 de julio, que es el recuento de inventario final de julio así como el recuento de inventario inicial de agosto. Al 31 de agosto, la Compañía ABC completó otro recuento y determinó que ahora tienen 300 artículos en el inventario final. Esto significa que se vendieron 700 artículos en agosto (200 inventario inicial + 800 nuevas compras – 300 inventario final). Alternativamente, la Compañía ABC podría informar las cifras del inventario final en lugar de finalizar el recuento si supiera que se vendieron 700 unidades en agosto.
El siguiente paso es asignar uno de los tres métodos de valoración a los artículos en el costo y en el inventario final. Suponga que los 200 artículos del inventario inicial el 31 de julio se compraron previamente por $20.
- Usando el método LIFO, a los 700 artículos vendidos se les asignaría el siguiente valor: ((200 unidades x $25) + (100 unidades x $24) + (400 unidades x $20)) = $15,400. A los artículos del inventario final se les asignaría el siguiente valor: (300 unidades x $20) = $6000 en el inventario final.
- Usando FIFO, a los 700 artículos vendidos se les asignaría el siguiente valor: ((200 unidades compradas previamente x $20) + (500 unidades x $20) = costo de ventas $14,000 A los artículos en el inventario final se les asignaría el siguiente valor: ((100 unidades x $24) + (200 unidades x $25)) = $7,400 inventario final.
- Utilizando el método del costo promedio ponderado, a cada unidad se le asigna el mismo costo: el costo promedio ponderado (WAC) por unidad. Para calcular el WAC por unidad, tomamos el costo total de todas las compras de $21 400 y lo dividimos por 1000 artículos totales (800 de las compras del período actual más 200 del inventario anterior). El WAC por unidad es de $21,40, por lo que a los COGS se les asignaría un valor de $14 980 (700 x $21,40) y al inventario final se le asignaría $6420 (300 x $21,40).
En cada uno de estos métodos de valoración, la suma del costo y el inventario final sigue siendo la misma. Sin embargo, la porción del costo total asignada a cada categoría varía según el método elegido. Un COGS más alto da como resultado un ingreso neto más bajo. Por lo tanto, el método elegido para valorar el inventario y el costo afectará directamente las ganancias en el estado de resultados, así como los índices financieros generales derivados del balance.
Preguntas Frecuentes
Incluye tres preguntas frecuentes sobre el contenido dando sus respuestas. Utiliza muchas negritas utilizando HTML tag ¿Qué es el inventario final? El inventario final es el valor de los bienes aún disponibles para la venta y en poder de la empresa al final del período contable. El monto en dólares del inventario final se puede calcular utilizando varios métodos de valoración. Aunque el número físico de unidades del inventario final es el mismo en ambos métodos, el valor monetario del inventario final se ve afectado por el método de valoración del inventario elegido por la administración. Resultados clave El inventario final es un componente importante en el cálculo del costo de los bienes vendidos.El método elegido para asignar valores en dólares al inventario y los COGS afecta el valor tanto en el estado de resultados como en el balance.Hay tres métodos comunes de valoración de inventario: FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y costo promedio ponderado. Comprender el inventario final En el nivel más básico, el inventario final se puede calcular agregando nuevas compras al inventario inicial y luego restando el costo de los bienes vendidos (COGS). Contar físicamente el inventario puede conducir a finales de inventario más precisos. Pero para las empresas más grandes esto suele resultar poco práctico. Los avances en el software de gestión de inventario, los sistemas RFID y otras tecnologías que utilizan dispositivos y plataformas conectados pueden facilitar la tarea de contar el inventario. El inventario final es un activo destacado en el balance. Es importante informar con precisión el agotamiento del inventario, especialmente al obtener financiamiento. Las instituciones financieras generalmente requieren que se mantengan ciertos índices financieros, como el índice deuda-activo o deuda-ganancias, a la fecha de los estados financieros auditados como parte del acuerdo de deuda. Para las empresas con abundante inventario, como las minoristas y las manufactureras, los inversores y acreedores supervisan de cerca los estados financieros auditados. Además de calcular el inventario final, las condiciones comerciales típicas también pueden requerir amortizaciones de inventario por diversas razones, incluido el robo, la disminución del valor de mercado y la obsolescencia general. El valor de mercado del inventario puede disminuir si hay una disminución significativa en la demanda del producto por parte de los consumidores. Del mismo modo, puede producirse obsolescencia si se lanza una versión más nueva del mismo producto mientras todavía hay artículos de la versión actual en stock. Este tipo de situación es más común en la industria tecnológica en constante cambio. Los auditores pueden exigir a las empresas que verifiquen la cantidad real de inventario que tienen en existencia. Realizar un recuento de inventario al final de un período contable también es beneficioso porque ayuda a las empresas a determinar lo que realmente hay disponible frente a lo que registran sus sistemas informáticos. Cualquier discrepancia entre el inventario final real de una empresa y lo que se informa en su sistema automatizado podría deberse a una reducción del inventario: la pérdida de inventario por diversas razones, incluido robo, errores de proveedores o contables, problemas de entrega o cualquier otro problema relacionado. Consideraciones Especiales El término inventario final incluye tres tipos diferentes de materiales. Las materias primas son materiales utilizados en el proceso de producción primaria o materiales listos para la producción de productos terminados. El segundo, llamado trabajo en proceso, se refiere a materiales que están en proceso de convertirse en productos finales. La última categoría se llama productos terminados. Estos productos han pasado por el proceso de fabricación y están listos para la venta a los consumidores. El método de valoración de inventarios elegido por la administración afecta muchas medidas populares de información financiera. Los elementos del estado de resultados relacionados con el inventario incluyen el costo de los bienes vendidos, la utilidad bruta y la utilidad neta. Los activos corrientes, el capital de trabajo, los activos totales y el capital contable se toman del balance. Todos estos elementos son componentes importantes de los índices financieros que se utilizan para evaluar la salud financiera y el desempeño de una empresa. Último en entrar, primero en salir (LIFO) El último en entrar, el primero en salir (LIFO) es uno de los tres métodos comunes para asignar costos al inventario final y al costo de bienes vendidos (COGS). Se supone que los artículos más recientes comprados por una empresa se utilizaron en la producción de los artículos que se vendieron primero en el período del informe. En otras palabras, se espera que los últimos artículos pedidos se vendan primero. Según LIFO, el costo de los artículos comprados más recientemente se asigna primero a COGS, y el costo de las compras más antiguas se asigna al inventario final que todavía está en inventario al final del período. “Primero en entrar, primero en salir” (FIFO) El principio de primero en entrar, primero en salir (FIFO) sugiere que los artículos más antiguos comprados por una empresa se utilizaron en la producción de los artículos que se vendieron primero. En pocas palabras, este método supone que los primeros artículos pedidos se venderán primero. Según FIFO, el costo de los artículos más antiguos comprados se asigna primero a COGS y el costo de las compras posteriores se asigna al inventario final que todavía está en inventario al final del período. Durante períodos de aumento de precios o presiones inflacionarias, el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) proporciona una valoración final del inventario más alta que LIFO (último en entrar, primero en salir). Costo promedio ponderado (WAC) El método del costo promedio ponderado determina el valor del inventario final y el COGS en función del costo total de los bienes comprados o producidos durante el período dividido por la cantidad total de bienes comprados o producidos. «Pesona» el promedio porque tiene en cuenta la cantidad de artículos comprados en cada categoría de precio. Ejemplos de cálculos de inventario final Para resaltar las diferencias, veamos la misma situación con la empresa ABC utilizando cada uno de los tres métodos de valoración descritos anteriormente. La Compañía ABC realizó varias compras durante agosto, lo que aumentó su inventario y, en última instancia, su costo de bienes vendidos. Este es el libro de inventario de la empresa: Fecha de compra Número de items Costo unitario coste total inicio de la pelota 200 20 dólares 4000 dólares americanos 08/01 500 20 dólares 10.000 dólares estadounidenses 12 de agosto 100 24 dólares 2400 dólares 23 de agosto 200 25 dólares 5000 dólares americanos General 1000 21.400 dólares estadounidenses El primer paso es averiguar cuántos artículos se incluyeron en COGS y cuántos todavía estaban en stock a finales de agosto. La Compañía ABC tenía 200 unidades de inventario el 31 de julio, que es el recuento de inventario final de julio así como el recuento de inventario inicial de agosto. Al 31 de agosto, la Compañía ABC completó otro recuento y determinó que ahora tienen 300 artículos en el inventario final. Esto significa que se vendieron 700 artículos en agosto (200 inventario inicial + 800 nuevas compras – 300 inventario final). Alternativamente, la Compañía ABC podría informar las cifras del inventario final en lugar de finalizar el recuento si supiera que se vendieron 700 unidades en agosto. El siguiente paso es asignar uno de los tres métodos de valoración a los artículos en el costo y en el inventario final. Suponga que los 200 artículos del inventario inicial el 31 de julio se compraron previamente por $20. Usando el método LIFO, a los 700 artículos vendidos se les asignaría el siguiente valor: ((200 unidades x $25) + (100 unidades x $24) + (400 unidades x $20)) = $15,400. A los artículos del inventario final se les asignaría el siguiente valor: (300 unidades x $20) = $6000 en el inventario final.Usando FIFO, a los 700 artículos vendidos se les asignaría el siguiente valor: ((200 unidades compradas previamente x $20) + (500 unidades x $20) = costo de ventas $14,000 A los artículos en el inventario final se les asignaría el siguiente valor: ((100 unidades x $24) + (200 unidades x $25)) = $7,400 inventario final.Utilizando el método del costo promedio ponderado, a cada unidad se le asigna el mismo costo: el costo promedio ponderado (WAC) por unidad. Para calcular el WAC por unidad, tomamos el costo total de todas las compras de $21 400 y lo dividimos por 1000 artículos totales (800 de las compras…
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org.