Definicion de Gastos prepagos: definición y ejemplo
Los **gastos prepagos** son los pagos por bienes o servicios que se realizan por adelantado y se registran como un activo en lugar de un gasto inmediato. Un ejemplo de esto es el pago por un seguro anual que se registra como un activo y se va amortizando a lo largo del período de cobertura.
¿Qué son los gastos prepagos?
Los gastos pagados por adelantado son gastos que se han pagado por adelantado pero que aún no se han incurrido. En las empresas, los gastos pagados por adelantado se registran como activos en el balance que resultan de que una empresa realice pagos anticipados por bienes o servicios que se recibirán en el futuro.
Los gastos pagados anticipadamente se reconocen inicialmente como activos, pero su costo se carga en el estado de resultados con el tiempo. A diferencia de los gastos regulares, la empresa recibirá algo de valor de los gastos pagados por adelantado durante varios períodos contables.
Resultados clave
- En contabilidad, los gastos pagados por adelantado son bienes o servicios que se han pagado pero que aún no se han incurrido.
- Los gastos diferidos se reflejan en el balance como un activo, generalmente como un activo corriente.
- Con el tiempo, los gastos pagados por adelantado se contabilizan en el estado de resultados.
- GAAP requiere que los gastos se registren en el mismo período en que el activo genera ganancias.
- Los gastos prepagos comunes incluyen seguros, equipo de oficina alquilado, publicidad, honorarios legales e impuestos estimados.
Wikieconomia / Madeline Buenas noches
Comprender los costos prepagos
Las empresas pagan por adelantado bienes o servicios, como equipos de oficina alquilados o cobertura de seguro, que brindan beneficios continuos a lo largo del tiempo. Los bienes o servicios de este tipo no pueden cargarse a gastos inmediatamente porque el gasto no corresponderá al beneficio recibido a lo largo del tiempo por el uso del activo.
Debido a la naturaleza de ciertos bienes y servicios, siempre existirán gastos prepagos. Por ejemplo, el seguro es un gasto pagado por adelantado porque el propósito de adquirir un seguro es adquirir protección preventiva en caso de que suceda algo desagradable en el futuro. Obviamente, ninguna compañía de seguros venderá seguros que cubra un accidente después del hecho, por lo que las empresas deben pagar los costos del seguro por adelantado.
Contabilización de gastos prepagos
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren que los gastos se registren en el mismo período contable que el beneficio recibido del activo subyacente. Por ejemplo, si una empresa alquila una fotocopiadora grande por un período de 12 meses, se beneficia de su uso a tiempo completo.
Clasificar el pago anticipado del alquiler como un gasto del primer mes no equiparará adecuadamente los gastos con los ingresos generados por su uso. Por lo tanto, deben contabilizarse como un gasto pagado por adelantado y distribuirse durante los 12 meses completos.
Los asientos de diario que reconocen gastos relacionados con gastos diferidos previamente registrados se denominan asientos de ajuste. No registran nuevas transacciones comerciales, sino que simplemente ajustan las transacciones registradas previamente. Los ajustes a los gastos diferidos son necesarios para garantizar que los gastos se reconozcan en el período en el que se incurren.
Ejemplo de gastos prepagos
Por ejemplo, supongamos que la empresa ABC adquiere un seguro para el próximo período de 12 meses. Paga $120,000 por adelantado por la póliza de seguro. La Compañía ABC registrará inicialmente los $120 000 completos como un débito en Seguro prepago, un activo en el balance general y un crédito en Efectivo.
Cada mes, se ingresará un asiento de gastos de ajuste de $10,000 (1/12 del monto pagado por adelantado) en el estado de resultados compensando el seguro pagado por adelantado y debitando los gastos de seguro. En el mes 12, los últimos $10,000 se gastarán por completo y la cuenta de prepago será cero.
¿Los gastos pagados por adelantado son un activo circulante?
Sí, los gastos diferidos se contabilizan como un activo corriente. Los activos corrientes son activos que una empresa planea utilizar o vender dentro de un año; Estos son activos a corto plazo. En la mayoría de los casos, aquí es donde se registran los gastos pagados por adelantado. Si algún gasto pagado anticipadamente no se utiliza durante el año, deberá registrarse como un activo no corriente.
¿Cuál es la diferencia entre prepago y gastos prepagos?
Los gastos de prepago y prepago son diferentes entre sí. El pago anticipado significa que usted simplemente paga su factura anticipadamente. Por ejemplo, si tiene una obligación de deuda, como un préstamo, y debe $1,000 el próximo mes pero decide pagar esa cantidad este mes, eso es un pago anticipado. Por otro lado, un gasto prepago es cualquier producto o servicio que hayas pagado pero que aún no hayas utilizado.
¿Cuáles son ejemplos de gastos prepagos?
Ejemplos comunes de gastos pagados por adelantado incluyen alquiler, arrendamiento, honorarios legales, gastos de publicidad, impuestos estimados, seguros, nómina y equipo de oficina arrendado.
Línea de fondo
El gasto pagado por adelantado es una partida contable en el balance de una empresa que se relaciona con bienes y servicios que se han pagado pero que aún no se han producido. La contabilidad de los gastos diferidos debe realizarse correctamente de acuerdo con las normas contables. Inicialmente se registran como un activo y luego se cargan a gastos en el estado de resultados con el tiempo.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué son los gastos prepagos?
Los gastos pagados por adelantado son gastos que se han pagado por adelantado pero que aún no se han incurrido. En contabilidad, se registran como activos en el balance de una empresa como resultado de realizar pagos anticipados por bienes o servicios que se recibirán en el futuro.
2. ¿Cuál es la diferencia entre prepago y gastos prepagos?
La diferencia radica en que el pago anticipado se refiere a pagar una factura anticipadamente, como un préstamo que se paga antes de su vencimiento, mientras que un gasto prepagado es cualquier producto o servicio que se ha pagado pero aún no se ha utilizado.
3. ¿Cuáles son ejemplos de gastos prepagos?
Algunos ejemplos comunes de gastos prepagos incluyen alquiler, arrendamiento, honorarios legales, gastos de publicidad, impuestos estimados, seguros, nómina y equipo de oficina arrendado.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org.