Definicion de Gastos generales y administrativos (G&A): definición, ejemplos
Gastos generales y administrativos (G&A): definición, ejemplos
¿Qué son los gastos generales y administrativos (G&A)?
Los gastos generales y administrativos (G&A) se incurren durante las operaciones diarias de una empresa y no pueden atribuirse directamente a una función o departamento específico dentro de una empresa. Los gastos generales se refieren a los gastos generales operativos que afectan a todo el negocio. Los gastos administrativos son gastos que no pueden relacionarse directamente con una función específica dentro de una empresa, como fabricación, fabricación o ventas. Los gastos generales y administrativos incluyen alquiler, servicios públicos, seguros, honorarios legales y ciertos salarios.
Los gastos administrativos y de venta representan una parte de los gastos operativos de una empresa, excluidos los gastos de venta.
Resultados clave
- Los gastos generales y administrativos (G&A) son gastos no asociados con una unidad o función de negocio específica en los que se puede incurrir como beneficio para la empresa en su conjunto.
- Los gastos de venta y administrativos se informan en el estado de resultados debajo del costo de bienes vendidos (COGS).
- Algunos gastos generales de operación son fijos porque se incurren independientemente del nivel de producción o ventas en un período determinado.
- Para la porción variable de gastos administrativos y administrativos, la gerencia intentará reducir los gastos administrativos y administrativos en la máxima medida posible ya que no tienen un impacto directo en los bienes o servicios proporcionados a los clientes.
Comprender los gastos generales y administrativos (G&A)
Los gastos generales y administrativos (G&A) se enumeran debajo del costo de bienes vendidos (COGS) en el estado de resultados de una empresa. La parte superior del estado de resultados siempre muestra las ganancias de la empresa para ese período del informe. El COGS se resta de las ventas netas para determinar la ganancia bruta. Luego, los gastos generales y administrativos se restan de la utilidad bruta para llegar a la utilidad neta. No todos los gastos generales y administrativos se agrupan en una sola partida. Por ejemplo, los honorarios y los intereses pueden clasificarse como una partida separada al deducir los gastos para llegar a los ingresos netos.
Incluso si no hay producción ni ventas, se seguirán incurriendo en algunos gastos operativos generales. Por lo tanto, muchos gastos administrativos representan montos fijos en dólares que no pueden verse fácilmente afectados por estrategias de reducción de costos. Los demás gastos administrativos son semivariables. Por ejemplo, una empresa siempre utilizará un determinado nivel mínimo de electricidad sólo para mantener las luces encendidas y el equipo necesario en funcionamiento. Además, puede tomar medidas para reducir los costes energéticos innecesarios.
Debido a que los gastos administrativos pueden eliminarse sin afectar directamente la producción o venta de bienes y servicios, la gerencia tiene un fuerte incentivo para minimizar este tipo de gastos. Las empresas con gestión centralizada suelen incurrir en gastos generales y administrativos más elevados en comparación con las empresas con estructuras de gestión descentralizada. La relación entre ventas y gastos administrativos compara los ingresos por ventas de una empresa con el monto de los gastos incurridos para respaldar las operaciones.
La mayoría de los gastos comerciales generales incurridos se pueden deducir en la declaración de impuestos de una empresa, siempre que sean razonables, ordinarios y necesarios. Estos gastos generalmente deben deducirse en el año en que se incurren y deben utilizarse en el curso normal del negocio.
Los gastos generales y administrativos son gastos asociados con los costos diarios de administrar una empresa y pueden variar según la industria o la empresa individual.
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A)
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A) incluyen el alquiler del edificio, los honorarios de consultores, la depreciación del mobiliario y equipo de oficina, los seguros, los suministros, las suscripciones y los servicios públicos. Los salarios y beneficios relacionados con ciertos empleados, como la dirección corporativa y los departamentos legal, contable y de tecnología de la información (TI), también se clasifican como gastos administrativos.
Para ver los costos completos asociados con la gestión de unidades de negocios específicas, una empresa puede asignar sus gastos administrativos a cada unidad de negocios en función de un porcentaje de ingresos, gastos, pies cuadrados u otras métricas. Como técnica de contabilidad de gestión, la revisión de esta información por parte de la dirección interna permite tomar decisiones más informadas sobre la expansión o contracción de unidades de negocio individuales.
Por ejemplo, si la factura de energía total de la empresa XYZ es de $4000 por mes y la empresa registra las facturas de energía como gastos generales y administrativos, puede asignar los costos de energía a departamentos individuales en función de los pies cuadrados. Digamos que las instalaciones de fabricación tienen 2000 pies cuadrados, la fabricación es de 1500 pies cuadrados, la contabilidad es de 500 pies cuadrados y las ventas son de 500 pies cuadrados. El área total es de 4500 metros cuadrados, por lo que las facturas de energía se pueden asignar a cada departamento de la siguiente manera: Fabricación – $1777,78 (2000 / 4500 * $4000), Fabricación – $1333,33 (1500 / 4500 * $4000) EE.UU.), y contabilidad y ventas cada uno recibirá US$444,44 ($500). / 4500 * 4000 dólares estadounidenses).
Preguntas Frecuentes
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¿Qué son los gastos generales y administrativos (G&A)?
Los gastos generales y administrativos (G&A) se incurren durante las operaciones diarias de una empresa y no pueden atribuirse directamente a una función o departamento específico dentro de una empresa. Los gastos generales se refieren a los gastos generales operativos que afectan a todo el negocio. Los gastos administrativos son gastos que no pueden relacionarse directamente con una función específica dentro de una empresa, como fabricación, fabricación o ventas. Los gastos generales y administrativos incluyen alquiler, servicios públicos, seguros, honorarios legales y ciertos salarios.
Los gastos administrativos y de venta representan una parte de los gastos operativos de una empresa, excluidos los gastos de venta.
Resultados clave
- Los gastos generales y administrativos (G&A) son gastos no asociados con una unidad o función de negocio específica en los que se puede incurrir como beneficio para la empresa en su conjunto.
- Los gastos de venta y administrativos se informan en el estado de resultados debajo del costo de bienes vendidos (COGS).
- Algunos gastos generales de operación son fijos porque se incurren independientemente del nivel de producción o ventas en un período determinado.
- Para la porción variable de gastos administrativos y administrativos, la gerencia intentará reducir los gastos administrativos y administrativos en la máxima medida posible ya que no tienen un impacto directo en los bienes o servicios proporcionados a los clientes.
Comprender los gastos generales y administrativos (G&A)
Los gastos generales y administrativos (G&A) se enumeran debajo del costo de bienes vendidos (COGS) en el estado de resultados de una empresa. La parte superior del estado de resultados siempre muestra las ganancias de la empresa para ese período del informe. El COGS se resta de las ventas netas para determinar la ganancia bruta. Luego, los gastos generales y administrativos se restan de la utilidad bruta para llegar a la utilidad neta. No todos los gastos generales y administrativos se agrupan en una sola partida. Por ejemplo, los honorarios y los intereses pueden clasificarse como una partida separada al deducir los gastos para llegar a los ingresos netos.
Incluso si no hay producción ni ventas, se seguirán incurriendo en algunos gastos operativos generales. Por lo tanto, muchos gastos administrativos representan montos fijos en dólares que no pueden verse fácilmente afectados por estrategias de reducción de costos. Los demás gastos administrativos son semivariables. Por ejemplo, una empresa siempre utilizará un determinado nivel mínimo de electricidad sólo para mantener las luces encendidas y el equipo necesario en funcionamiento. Además, puede tomar medidas para reducir los costes energéticos innecesarios.
Debido a que los gastos administrativos pueden eliminarse sin afectar directamente la producción o venta de bienes y servicios, la gerencia tiene un fuerte incentivo para minimizar este tipo de gastos. Las empresas con gestión centralizada suelen incurrir en gastos generales y administrativos más elevados en comparación con las empresas con estructuras de gestión descentralizada. La relación entre ventas y gastos administrativos compara los ingresos por ventas de una empresa con el monto de los gastos incurridos para respaldar las operaciones.
La mayoría de los gastos comerciales generales incurridos se pueden deducir en la declaración de impuestos de una empresa, siempre que sean razonables, ordinarios y necesarios. Estos gastos generalmente deben deducirse en el año en que se incurren y deben utilizarse en el curso normal del negocio.
Los gastos generales y administrativos son gastos asociados con los costos diarios de administrar una empresa y pueden variar según la industria o la empresa individual.
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A)
Ejemplos de gastos generales y administrativos (G&A) incluyen el alquiler del edificio, los honorarios de consultores, la depreciación del mobiliario y equipo de oficina, los seguros, los suministros, las suscripciones y los servicios públicos. Los salarios y beneficios relacionados con ciertos empleados, como la dirección corporativa y los departamentos legal, contable y de tecnología de la información (TI), también se clasifican como gastos administrativos.
Para ver los costos completos asociados con la gestión de unidades de negocios específicas, una empresa puede asignar sus gastos administrativos a cada unidad de negocios en función de un porcentaje de ingresos, gastos, pies cuadrados u otras métricas. Como técnica de contabilidad de gestión, la revisión de esta información por parte de la dirección interna permite tomar decisiones más informadas sobre la expansión o contracción de unidades de negocio individuales.
Por ejemplo, si la factura de energía total de la empresa XYZ es de $4000 por mes y la empresa registra las facturas de energía como gastos generales y administrativos, puede asignar los costos de energía a departamentos individuales en función de los pies cuadrados. Digamos que las instalaciones de fabricación tienen 2000 pies cuadrados, la fabricación es de 1500 pies cuadrados, la contabilidad es de 500 pies cuadrados y las ventas son de 500 pies cuadrados. El área total es de 4500 metros cuadrados, por lo que las facturas de energía se pueden asignar a cada departamento de la siguiente manera: Fabricación – $1777,78 (2000 / 4500 * $4000), Fabricación – $1333,33 (1500 / 4500 * $4000) EE.UU.), y contabilidad y ventas cada uno recibirá US$444,44 ($500). / 4500 * 4000 dólares estadounidenses).
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