Definicion de Gastos generales: que significan en los negocios, principales tipos y ejemplos
Gastos generales: que significan en los negocios, principales tipos y ejemplos
¿Qué son los gastos generales?
Los gastos generales se refieren a los gastos comerciales continuos que no están directamente relacionados con la creación del producto o servicio. Esto es importante a efectos de presupuestación, así como para determinar cuánto debería cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener ganancias. En resumen, los gastos generales son cualquier gasto incurrido para respaldar un negocio que no está directamente relacionado con un producto o servicio específico.
Resultados clave
- Los gastos generales se refieren a los costos continuos de administrar una empresa, pero excluyen los costos directos asociados con la creación del producto o servicio.
- Los costos generales pueden ser fijos, variables o una combinación de ambos.
- Existen diferentes categorías de gastos generales, como los gastos generales administrativos, que incluyen los costos asociados con el funcionamiento de una empresa.
- El estado de resultados muestra los gastos generales.
Wikieconomia / Paige McLaughlin
Comprender los gastos generales
Una empresa debe pagar gastos generales de forma continua, sin importar cuánto o poco venda. Por ejemplo, una empresa que brinda servicios y tiene una oficina tiene costos generales, como alquiler, servicios públicos y seguros, que se suman a los costos directos (como mano de obra y materiales) de brindar los servicios.
Los costos asociados con los gastos generales aparecen en el estado de resultados de una empresa e impactan directamente la rentabilidad general del negocio. Una empresa debe considerar los costos generales para determinar sus ingresos netos, también llamados ingresos netos. Los ingresos netos se calculan restando todos los costos generales y de fabricación de las ventas netas de una empresa, también llamados ingresos.
Tipos de costos generales
Los gastos generales pueden ser fijos, es decir, siempre son del mismo importe, o variables, es decir, aumentan o disminuyen según el nivel de actividad de la empresa. Los costos generales también pueden ser semivariables, lo que significa que la empresa incurre en algunos de los costos pase lo que pase, y la otra parte depende del nivel de actividad comercial.
Gastos generales fijos
Los costos generales fijos son costos generales que permanecen iguales durante un largo período de tiempo y no cambian con el flujo y reflujo de la actividad comercial. Ya sea que el negocio esté creciendo o desacelerando, los costos generales fijos siguen siendo los mismos. Los ejemplos incluyen alquiler, depreciación, primas de seguros y salarios del personal de oficina. y el costo de las licencias.
Gastos indirectos variables
Los costos generales variables consisten en costos generales que varían según la actividad comercial. Esta es una sobrecarga que no es estática. A medida que aumenta la actividad empresarial, también aumentan los costos generales variables. A medida que la actividad empresarial se desacelera, los costos generales variables disminuyen. Los ejemplos incluyen equipos de oficina, costos de envío y manipulación, marketing, costos legales y mantenimiento.
Gastos generales semivariables
Los gastos generales semivariables son una combinación de gastos generales fijos y variables en la que se incurre en algunos costos independientemente de la actividad comercial, pero que también pueden aumentar a medida que aumenta la actividad comercial. Ejemplos de costos generales semivariables incluyen comisiones y costos de servicios públicos. Se cobra un monto base por los servicios públicos y el resto de la tarifa se basa en el uso.
Otros tipos
Otras categorías de gastos generales pueden ser apropiadas según el negocio. Por ejemplo, los costos generales pueden clasificarse en diferentes categorías operativas. Los gastos generales y administrativos tradicionalmente incluyen costos asociados con la gestión y administración general de una empresa, como la necesidad de contadores, recursos humanos y administradores.
Los costos generales de venta se relacionan con actividades asociadas con la comercialización y venta de bienes o servicios. Esto puede incluir materiales impresos y publicidad televisiva, así como comisiones del personal de ventas. También se aplican otras categorías, como gastos generales de investigación, gastos generales de mantenimiento, gastos generales de fabricación o gastos generales de transporte.
Ejemplos generales
Algunos ejemplos comunes de costos generales que las empresas deben asumir son el alquiler, los servicios públicos, los gastos administrativos, los seguros y los beneficios para los empleados.
Alquiler y servicios públicos
Los costos asociados con el mantenimiento del espacio de oficina o de fabricación que las empresas deben tener para administrar sus negocios son un ejemplo de costos generales. Esto incluye el alquiler y los servicios públicos como agua, gas, electricidad, internet y teléfono. Los costos adicionales, como las suscripciones a plataformas de reuniones virtuales como Zoom (ZM), también deben tenerse en cuenta en los costos generales de una empresa.
Costes administrativos
Los gastos administrativos suelen ser uno de los aspectos más costosos de los gastos generales de una empresa. Esto puede incluir el costo de equipar la oficina con los suministros necesarios, los salarios del personal de la oficina y los honorarios de servicios legales y de auditoría externos. Los costos administrativos pueden variar desde el suministro de papel higiénico al baño de una oficina hasta la contratación de una empresa de contabilidad externa para garantizar que la empresa cumpla con las regulaciones de la industria.
Seguro
Dependiendo de la empresa, las empresas deben tener muchos tipos diferentes de seguros para funcionar correctamente. Estos pueden incluir un seguro de propiedad básico para proteger los activos físicos de la empresa contra incendios, inundaciones o robos, así como un seguro de responsabilidad profesional, un seguro de salud para los empleados y un seguro de automóvil para cualquier vehículo propiedad de la empresa. Aunque ninguno de estos costos está directamente relacionado con la generación de ingresos de la empresa al proporcionar un producto o servicio, a menudo se exige legalmente a una empresa que compre estos diversos tipos de seguro si desea operar en la mayoría de las jurisdicciones.
Beneficios para los empleados
Muchas grandes empresas ofrecen una variedad de beneficios a sus empleados, como café y refrigerios en la oficina, descuentos en el gimnasio, retiros corporativos y vehículos de empresa. Todos estos gastos se consideran gastos generales porque no afectan directamente los bienes o servicios de la empresa.
Consideraciones Especiales
Los costos generales suelen ser gastos generales, lo que significa que se relacionan con las operaciones generales de la empresa. Por lo general, se acumula como una suma global y luego se puede asignar a un proyecto o departamento específico en función de ciertos factores de costos. Por ejemplo, al utilizar el costeo basado en actividades, una empresa de servicios puede asignar costos generales en función de las actividades realizadas en cada departamento, como impresión o suministros de oficina.
¿Por qué son importantes los gastos generales?
Los gastos generales son importantes porque son el costo de administrar su negocio. Comprender y gestionar adecuadamente los costos generales, especialmente cómo se relacionan con los resultados de su negocio, ayudará a garantizar que su negocio sea rentable y maximice sus ingresos por ventas.
¿Cuáles son los diferentes tipos de gastos generales?
En términos generales, los gastos generales se pueden dividir en tres tipos principales. Los gastos generales fijos se refieren a gastos que constantemente suman la misma cantidad a lo largo del tiempo. Estos pueden incluir alquiler y depreciación de activos fijos. Los costos generales variables incluyen costos que pueden cambiar con el tiempo, como los costos de envío. Los costos semivariables son una mezcla de estos dos factores. Los servicios públicos son un ejemplo de costo semivariable.
¿Cómo se calculan los costos generales?
Debido a que los gastos generales a menudo se consideran un gasto general, se acumulan como una suma global. Esta cantidad luego se asigna a un producto o servicio específico. Hay varias formas diferentes de calcular los costos generales, pero la regla general es: Tasa de gastos generales = Costos indirectos/Tasa de distribución. Los costos indirectos son costos generales, mientras que una medida de distribución incluiría el tiempo de mano de obra o los costos directos del equipo, que es como una empresa mide su producción.
Línea de fondo
Los gastos generales se refieren a los costos de funcionamiento de una empresa que no están directamente relacionados con la producción del producto o servicio. Estos costos pueden ser fijos, como el alquiler, o variables, como los costos de transporte. También pueden ser semivariables, como las utilidades. Una gestión eficaz de los gastos generales le permite mantener los costes bajos, establecer precios competitivos y maximizar la mayor parte de sus ingresos.
Preguntas Frecuentes
Incluye tres preguntas frecuentes sobre el contenido dando sus respuestas. Utiliza muchas negritas utilizando HTML tag ¿Qué son los gastos generales? Los gastos generales se refieren a los gastos comerciales continuos que no están directamente relacionados con la creación del producto o servicio. Esto es importante a efectos de presupuestación, así como para determinar cuánto debería cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener ganancias. En resumen, los gastos generales son cualquier gasto incurrido para respaldar un negocio que no está directamente relacionado con un producto o servicio específico. Resultados clave Los gastos generales se refieren a los costos continuos de administrar una empresa, pero excluyen los costos directos asociados con la creación del producto o servicio.Los costos generales pueden ser fijos, variables o una combinación de ambos.Existen diferentes categorías de gastos generales, como los gastos generales administrativos, que incluyen los costos asociados con el funcionamiento de una empresa.El estado de resultados muestra los gastos generales. Wikieconomia / Paige McLaughlin Comprender los gastos generales Una empresa debe pagar gastos generales de forma continua, sin importar cuánto o poco venda. Por ejemplo, una empresa que brinda servicios y tiene una oficina tiene costos generales, como alquiler, servicios públicos y seguros, que se suman a los costos directos (como mano de obra y materiales) de brindar los servicios. Los costos asociados con los gastos generales aparecen en el estado de resultados de una empresa e impactan directamente la rentabilidad general del negocio. Una empresa debe considerar los costos generales para determinar sus ingresos netos, también llamados ingresos netos. Los ingresos netos se calculan restando todos los costos generales y de fabricación de las ventas netas de una empresa, también llamados ingresos. Tipos de costos generales Los gastos generales pueden ser fijos, es decir, siempre son del mismo importe, o variables, es decir, aumentan o disminuyen según el nivel de actividad de la empresa. Los costos generales también pueden ser semivariables, lo que significa que la empresa incurre en algunos de los costos pase lo que pase, y la otra parte depende del nivel de actividad comercial. Gastos generales fijos Los costos generales fijos son costos generales que permanecen iguales durante un largo período de tiempo y no cambian con el flujo y reflujo de la actividad comercial. Ya sea que el negocio esté creciendo o desacelerando, los costos generales fijos siguen siendo los mismos. Los ejemplos incluyen alquiler, depreciación, primas de seguros y salarios del personal de oficina. y el costo de las licencias. Gastos indirectos variables Los costos generales variables consisten en costos generales que varían según la actividad comercial. Esta es una sobrecarga que no es estática. A medida que aumenta la actividad empresarial, también aumentan los costos generales variables. A medida que la actividad empresarial se desacelera, los costos generales variables disminuyen. Los ejemplos incluyen equipos de oficina, costos de envío y manipulación, marketing, costos legales y mantenimiento. Gastos generales semivariables Los gastos generales semivariables son una combinación de gastos generales fijos y variables en la que se incurre en algunos costos independientemente de la actividad comercial, pero que también pueden aumentar a medida que aumenta la actividad comercial. Ejemplos de costos generales semivariables incluyen comisiones y costos de servicios públicos. Se cobra un monto base por los servicios públicos y el resto de la tarifa se basa en el uso. Otros tipos Otras categorías de gastos generales pueden ser apropiadas según el negocio. Por ejemplo, los costos generales pueden clasificarse en diferentes categorías operativas. Los gastos generales y administrativos tradicionalmente incluyen costos asociados con la gestión y administración general de una empresa, como la necesidad de contadores, recursos humanos y administradores. Los costos generales de venta se relacionan con actividades asociadas con la comercialización y venta de bienes o servicios. Esto puede incluir materiales impresos y publicidad televisiva, así como comisiones del personal de ventas. También se aplican otras categorías, como gastos generales de investigación, gastos generales de mantenimiento, gastos generales de fabricación o gastos generales de transporte. Ejemplos generales Algunos ejemplos comunes de costos generales que las empresas deben asumir son el alquiler, los servicios públicos, los gastos administrativos, los seguros y los beneficios para los empleados. Alquiler y servicios públicos Los costos asociados con el mantenimiento del espacio de oficina o de fabricación que las empresas deben tener para administrar sus negocios son un ejemplo de costos generales. Esto incluye el alquiler y los servicios públicos como agua, gas, electricidad, internet y teléfono. Los costos adicionales, como las suscripciones a plataformas de reuniones virtuales como Zoom (ZM), también deben tenerse en cuenta en los costos generales de una empresa. Costes administrativos Los gastos administrativos suelen ser uno de los aspectos más costosos de los gastos generales de una empresa. Esto puede incluir el costo de equipar la oficina con los suministros necesarios, los salarios del personal de la oficina y los honorarios de servicios legales y de auditoría externos. Los costos administrativos pueden variar desde el suministro de papel higiénico al baño de una oficina hasta la contratación de una empresa de contabilidad externa para garantizar que la empresa cumpla con las regulaciones de la industria. Seguro Dependiendo de la empresa, las empresas deben tener muchos tipos diferentes de seguros para funcionar correctamente. Estos pueden incluir un seguro de propiedad básico para proteger los activos físicos de la empresa contra incendios, inundaciones o robos, así como un seguro de responsabilidad profesional, un seguro de salud para los empleados y un seguro de automóvil para cualquier vehículo propiedad de la empresa. Aunque ninguno de estos costos está directamente relacionado con la generación de ingresos de la empresa al proporcionar un producto o servicio, a menudo se exige legalmente a una empresa que compre estos diversos tipos de seguro si desea operar en la mayoría de las jurisdicciones. Beneficios para los empleados Muchas grandes empresas ofrecen una variedad de beneficios a sus empleados, como café y refrigerios en la oficina, descuentos en el gimnasio, retiros corporativos y vehículos de empresa. Todos estos gastos se consideran gastos generales porque no afectan directamente los bienes o servicios de la empresa. Consideraciones Especiales Los costos generales suelen ser gastos generales, lo que significa que se relacionan con las operaciones generales de la empresa. Por lo general, se acumula como una suma global y luego se puede asignar a un proyecto o departamento específico en función de ciertos factores de costos. Por ejemplo, al utilizar el costeo basado en actividades, una empresa de servicios puede asignar costos generales en función de las actividades realizadas en cada departamento, como impresión o suministros de oficina. ¿Por qué son importantes los gastos generales? Los gastos generales son importantes porque son el costo de administrar su negocio. Comprender y gestionar adecuadamente los costos generales, especialmente cómo se relacionan con los resultados de su negocio, ayudará a garantizar que su negocio sea rentable y maximice sus ingresos por ventas. ¿Cuáles son los diferentes tipos de gastos generales? En términos generales, los gastos generales se pueden dividir en tres tipos principales. Los gastos generales fijos se refieren a gastos que constantemente suman la misma cantidad a lo largo del tiempo. Estos pueden incluir alquiler y depreciación de activos fijos. Los costos generales variables incluyen costos que pueden cambiar con el tiempo, como los costos de envío. Los costos semivariables son una mezcla de estos dos factores. Los servicios públicos son un ejemplo de costo semivariable. ¿Cómo se calculan los costos generales? Debido a que los gastos generales a menudo se consideran un gasto general, se acumulan como una suma global. Esta cantidad luego se asigna a un producto o servicio específico. Hay varias formas diferentes de calcular los costos generales, pero la regla general es: Tasa de gastos generales = Costos indirectos/Tasa de distribución. Los costos indirectos son costos generales, mientras que una medida de distribución incluiría el tiempo de mano de obra o los costos directos del equipo, que es como una empresa mide su producción. Línea de fondo Los gastos generales se refieren a los costos de funcionamiento de una empresa que no están directamente relacionados con la producción del producto o servicio. Estos costos pueden ser fijos, como el alquiler, o variables, como los costos de transporte. También pueden ser semivariables, como las utilidades. Una gestión eficaz de los gastos generales le permite mantener los costes bajos, establecer precios competitivos y maximizar la mayor parte de sus ingresos.
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