Definicion de Explicación del diseño de la técnica de revisión de evaluación de programas (PERT)
La técnica de revisión de evaluación de programas (PERT) es un método para planificar y controlar proyectos que utiliza una red de actividades interrelacionadas para estimar el tiempo y los recursos necesarios para completar un proyecto.
¿Qué es un gráfico de Técnica de Evaluación de Programas (PERT)?
Un gráfico de Técnica de evaluación de programas (PERT) es una representación gráfica de un cronograma de proyecto que muestra todas las tareas individuales necesarias para completar el proyecto. En pocas palabras, un gráfico PERT es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios trazar el cronograma del proyecto y detallar tareas individuales. Esto significa que un diagrama PERT permite a los usuarios, entre otras cosas, comunicar instrucciones del proyecto y establecer cronogramas y fechas límite para los proyectos.
Resultados clave
- Los gráficos PERT fueron creados por primera vez por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los EE. UU. en la década de 1950 para guiar el proyecto del submarino nuclear Polaris.
- Un diagrama PERT utiliza círculos o rectángulos, llamados nodos, para representar eventos o fases de un proyecto. Estos nodos están conectados por vectores o líneas que representan diferentes tareas y sus dependencias.
- Un gráfico PERT permite a los gerentes estimar el tiempo y los recursos necesarios para gestionar un proyecto.
Cómo funcionan los gráficos de la técnica de evaluación de programas (PERT)
Un diagrama PERT utiliza círculos o rectángulos, llamados nodos, para representar eventos o fases de un proyecto. El diagrama se puede crear utilizando diferentes tipos de software. Esto incluye software informático especializado diseñado para crear gráficos PERT, o incluso un programa simple como Microsoft Excel.
Los nodos en un diagrama PERT están conectados por vectores o líneas que representan diferentes tareas. Las tareas dependientes son elementos que deben realizarse de una manera específica. Por ejemplo, si se dibuja una flecha en un gráfico PERT desde la Tarea n.° 1 a la Tarea n.° 2, la Tarea n.° 1 debe completarse antes de poder comenzar a trabajar en la Tarea n.° 2.
Los elementos que se encuentran en la misma fase de producción pero en diferentes líneas de tareas dentro de un proyecto se denominan tareas paralelas. Son independientes entre sí y ocurren simultáneamente.
Un gráfico PERT bien construido se ve así:
Un director de proyecto crea un gráfico PERT para analizar todas las tareas de un proyecto y estimar la cantidad de tiempo necesaria para completar cada una. Con esta información, el director del proyecto puede estimar la cantidad mínima de tiempo necesaria para completar todo el proyecto.
Esta información también ayuda al gerente a desarrollar un presupuesto del proyecto y determinar los recursos necesarios para implementar el proyecto.
Un gráfico PERT puede facilitar la visualización y el seguimiento de la ruta crítica de un proyecto. La ruta crítica es el tiempo mínimo requerido para completar un proyecto basado en la ruta más larga de principio a fin.
Cómo interpretar un gráfico PERT
Un gráfico PERT es una representación visual de una serie de eventos que se espera que ocurran durante el ciclo de vida de un proyecto. La dirección de las flechas indica el curso y la secuencia de eventos necesarios.
Las líneas de actividad punteadas representan actividades ficticias. Estos son elementos ubicados en una ruta PERT diferente. Los números y las asignaciones de tiempo se asignan y muestran dentro de cada vector.
Estos gráficos tienen sus propias definiciones y términos claros, el más importante de los cuales es predecir cuánto tiempo llevará completar un proyecto:
- El tiempo optimista se refiere a la duración más corta.
- El tiempo pesimista es lo más largo que puede tomar
- El momento más probable indica una estimación razonable del mejor de los casos.
- El tiempo previsto tiene en cuenta los problemas y obstáculos.
Un gráfico PERT es similar al análisis de ruta crítica, que es otro método que utilizan los gerentes de proyecto para trazar tareas en un proyecto. La principal diferencia entre los dos es que el gráfico PERT utiliza diferentes marcos de tiempo y condiciones de probabilidad al evaluar cada fase del proyecto.
Ventajas y desventajas de los gráficos PERT
Como herramienta de gestión de proyectos, los gráficos PERT tienen distintas ventajas y desventajas.
Ventajas
Un gráfico PERT permite a un gerente estimar el tiempo y los recursos necesarios para completar un proyecto. También permite al administrador realizar un seguimiento de los activos necesarios en cualquier etapa de producción durante el proyecto.
El análisis PERT incluye datos e información proporcionados por varios departamentos. Esta integración de información aumenta la responsabilidad de los departamentos e identifica a todas las partes responsables de la organización.
También mejora la comunicación durante un proyecto y permite a la organización participar en proyectos que son relevantes para su posicionamiento estratégico.
Los gráficos PERT son un material fuente útil para el análisis hipotético. Comprender las oportunidades relacionadas con el flujo de recursos y las fases del proyecto permite a la gerencia elegir el camino del proyecto más eficiente y gratificante.
Defectos
La información incluida en un gráfico PERT puede ser bastante subjetiva. Estos pueden incluir datos no confiables o estimaciones de costos o tiempos irrazonables.
Los gráficos PERT están orientados al tiempo y es posible que no reflejen completamente el estado financiero de un proyecto.
Crear un gráfico PERT requiere mucha mano de obra y mantener y actualizar la información requiere tiempo y recursos adicionales. Para que un gráfico PERT sea valioso, se requiere un análisis continuo de la información proporcionada, así como del posicionamiento prospectivo del proyecto.
Los gerentes pueden estimar el tiempo y los recursos para completar un proyecto.
Los activos necesarios se pueden rastrear durante todo el proyecto.
Consolida datos e información de todos los departamentos.
Mejora la comunicación
Datos útiles para el análisis hipotético
Puede incluir datos no confiables o estimaciones sin fundamento.
Puede no informar completamente el estado financiero del proyecto.
Requiere mucho tiempo, mano de obra y posicionamiento del proyecto.
Diagrama PERT y diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt se remonta incluso más atrás que el diagrama PERT. El ingeniero mecánico estadounidense Henry Gantt lo desarrolló en algún momento de la segunda década del siglo XX y sigue siendo el cuadro de gestión de proyectos más utilizado.
Al igual que un diagrama PERT, un diagrama de Gantt es una representación gráfica del cronograma de un proyecto. Presentado como un gráfico de barras horizontales, registra las fechas de inicio y finalización de cada elemento del proyecto e indica sus interdependencias. Estos dos gráficos se utilizan de forma similar:
- Ambos se utilizan para identificar todas las tareas clave que deben completarse para completar el proyecto.
- Ambas opciones son útiles para determinar el tiempo, el dinero y los recursos necesarios.
- Ambos se pueden utilizar para monitorear el progreso de un proyecto hasta su finalización.
Las primeras versiones del diagrama de Gantt no mostraban dependencias. Es decir, no indicó dónde un retraso en la finalización de una tarea podría retrasar el inicio de otra tarea, lo que podría retrasar todo el proyecto en el cronograma. Esto se corrigió en versiones posteriores de Gantt.
Aunque puede ser difícil de interpretar, a menudo se prefiere un diagrama PERT a un diagrama de Gantt como herramienta de gestión de proyectos porque identifica las dependencias de las tareas. Sin embargo, en algunos casos, los gerentes de proyectos pueden usar un diagrama PERT durante la fase de planificación de un proyecto y un diagrama de Gantt para monitorear su progreso.
Ejemplo de un gráfico PERT
Los gráficos PERT fueron creados por primera vez por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los EE. UU. en la década de 1950 para guiar el proyecto de misiles balísticos Polaris de la Marina. Utilizando el modelo PERT, los directores de proyectos de la Marina pudieron:
- Evalúa el progreso de tus proyectos
- Determinar la confiabilidad de sus gráficos.
- Evaluar las consecuencias de los cambios propuestos a los planes establecidos.
El éxito del uso inicial de los gráficos PERT ha llevado a su uso en muchas industrias desde entonces.
¿Cuáles son los componentes principales de un gráfico PERT?
Un gráfico PERT muestra todos los resultados clave necesarios para completar un proyecto. Especifica la cantidad de tiempo y recursos necesarios para completar cada tarea, así como la persona o departamento responsable de cada tarea. Los resultados o tareas clave se muestran con flechas que indican el orden en el que se debe completar cada uno, así como las dependencias entre ellos.
¿Cómo puedo crear un gráfico PERT?
Microsoft Excel se puede utilizar para crear un gráfico PERT. También está disponible software personalizado con plantillas listas para usar, como Lucidchart.
¿Por qué debería utilizar un diagrama PERT en lugar de un diagrama de Gantt?
El diagrama PERT requiere que el director del proyecto piense en tres cronogramas posibles: El tiempo optimista es el camino más corto posible hacia la finalización. El tiempo pesimista es el tiempo más largo que se tardará si las cosas van mal. El momento más probable es una estimación razonable del mejor de los casos.
Desde el principio, el director del proyecto identificó el resultado ideal del proyecto, pero también identificó los obstáculos potenciales para lograr ese resultado.
Línea de fondo
La gestión de proyectos puede ser una tarea muy desafiante y desafiante. Pero existen herramientas que los gerentes pueden utilizar para hacer que el proceso sea un poco más fluido. Un gráfico PERT puede ayudar a los gerentes de proyectos a trazar visualmente el cronograma de un proyecto resaltando todas las tareas asociadas con él. También ayuda a los gerentes al establecer las instrucciones del proyecto y los plazos necesarios para completar cada tarea individual. Los gráficos se pueden crear utilizando software informático especializado o incluso Microsoft Excel.
Preguntas Frecuentes
Pregunta frecuente 1: ¿Qué es un gráfico PERT y para qué se utiliza?
Respuesta: Un gráfico de Técnica de evaluación de programas (PERT) es una representación visual del cronograma de un proyecto que muestra todas las tareas individuales necesarias para completarlo. Se utiliza para estimar el tiempo y los recursos necesarios, así como para comunicar instrucciones y establecer fechas límite para los proyectos.
Pregunta frecuente 2: ¿Cómo funcionan los gráficos PERT?
Respuesta: Un gráfico PERT utiliza nodos para representar eventos o fases de un proyecto. Estos nodos están conectados por líneas que representan diferentes tareas y sus dependencias. Los gerentes de proyecto usan el gráfico PERT para estimar la cantidad mínima de tiempo necesaria para completar todo el proyecto y desarrollar un presupuesto.
Pregunta frecuente 3: ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los gráficos PERT?
Respuesta: La ventaja de un gráfico PERT es que permite estimar el tiempo y recursos necesarios para completar un proyecto, rastrear activos durante el proyecto y consolidar información de varios departamentos. Sin embargo, puede incluir datos no confiables y requiere mucho tiempo y recursos para crear y mantener.
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