Definicion de Elemento de excepción: qué es, cómo funciona, ejemplo
Elemento de excepción: qué es, cómo funciona, ejemplo
¿Qué es un elemento de excepción?
Una posición excepcional es un término bancario utilizado para describir un cheque u otro pago que no puede procesarse o que se interrumpe. Las razones de este obstáculo pueden incluir que se haya enviado una orden de pago, que se haya cerrado la cuenta del cliente, que no haya fondos suficientes en la cuenta del pagador, que el cheque esté incompleto o que falte una firma.
En particular, una partida excepcional no debe confundirse con el término contable “partida excepcional”, que es un gasto poco frecuente incurrido por una empresa que debe informarse por separado en sus estados financieros.
Resultados clave
- Una posición excepcional en banca se refiere a una transacción que no se puede procesar por completo.
- Los retrasos pueden variar desde errores simples, como un error tipográfico o una firma faltante, hasta problemas más estructurales, como una suspensión de pago o un cheque sin fondos.
- Alguna vez este fue un proceso administrativo tedioso, pero el software y la automatización han hecho que la identificación y corrección de excepciones sea mucho más rápida y eficiente.
Explicación de excepciones
Como se señaló anteriormente, los motivos específicos de las excepciones incluyen suspensión de pagos (una solicitud por parte del titular de una cuenta para cancelar un cheque o pago que aún no se ha procesado), cierre de cuenta o finalización incompleta de un cheque. Por ejemplo, un cheque devuelto es un ejemplo de excepción para un cheque que no se puede procesar porque el titular de la cuenta no tiene fondos suficientes (NSF) disponibles para su uso.
Los bancos rebotan o “rebotan” estos cheques, también conocidos como cheques sin fondos, en lugar de pagarlos, y posteriormente los bancos pueden cobrar a los emisores de cheques una tarifa NSF.
En los últimos años, se han desarrollado programas informáticos para ayudar al personal bancario a identificar y afrontar situaciones excepcionales de forma más eficaz.
Posiciones excepcionales y terminación de pagos
Para solicitar una suspensión de pago, el titular de la cuenta proporciona al banco información específica (como número de cheque, monto del pago, fecha, etc.). Esta información es para una revisión en curso que el pagador desea suspender o cancelar. Luego, el banco marca el cheque e impide que se liquide. Algunos bancos ofrecen a los titulares de cuentas la oportunidad de extender o actualizar un congelamiento de pagos mediante una solicitud oral o escrita. Esto es especialmente útil si el banco no puede encontrar un cheque específico. Si el banco no puede encontrar el cheque después de seis meses, la suspensión de pago normalmente expirará.
Emitir suspensiones de pagos generalmente le cuesta al titular de la cuenta una pequeña tarifa de alrededor de $30 (aunque las políticas bancarias al respecto varían). El titular de una cuenta puede retener un pago por muchos motivos, incluido enviar un cheque por un monto incorrecto o cancelar una compra después de enviar un cheque por correo. Sólo existen circunstancias limitadas en las que una institución financiera no podrá cumplir con una suspensión de pago.
Ejemplo de manejo automático de elementos de excepción.
Muchas empresas ahora están automatizando el proceso de manejo de artículos excepcionales. Por ejemplo, Blackline ofrece una “plataforma de automatización y control financiero” integral entregada de forma segura a través de la nube. El software permite a las organizaciones optimizar de forma centralizada y segura todo el ciclo de vida contable y financiero.
Además, Digital Check ha desarrollado su propio «Manejo de documentos especiales» (SDH), un proceso personalizado para agilizar los elementos de excepción repetitivos. SDH identifica los artículos de excepción por su número de ruta/tránsito (y número de cuenta interna o número IBAN). Luego, Digital Check aplica configuraciones de umbral especiales que ayudan a que la imagen pase las pruebas de análisis de calidad. Esto implica eliminar la imagen de fondo del cheque y al mismo tiempo conservar información importante (como a quién se le escribió y la firma).
Preguntas Frecuentes
Incluye tres preguntas frecuentes sobre el contenido dando sus respuestas. Utiliza muchas negritas utilizando HTML tag
¿Qué es un elemento de excepción?
Una posición excepcional es un término bancario utilizado para describir un cheque u otro pago que no puede procesarse o que se interrumpe. Las razones de este obstáculo pueden incluir que se haya enviado una orden de pago, que se haya cerrado la cuenta del cliente, que no haya fondos suficientes en la cuenta del pagador, que el cheque esté incompleto o que falte una firma.
En particular, una partida excepcional no debe confundirse con el término contable “partida excepcional”, que es un gasto poco frecuente incurrido por una empresa que debe informarse por separado en sus estados financieros.
Resultados clave
- Una posición excepcional en banca se refiere a una transacción que no se puede procesar por completo.
- Los retrasos pueden variar desde errores simples, como un error tipográfico o una firma faltante, hasta problemas más estructurales, como una suspensión de pago o un cheque sin fondos.
- Alguna vez este fue un proceso administrativo tedioso, pero el software y la automatización han hecho que la identificación y corrección de excepciones sea mucho más rápida y eficiente.
Explicación de excepciones
Como se señaló anteriormente, los motivos específicos de las excepciones incluyen suspensión de pagos (una solicitud por parte del titular de una cuenta para cancelar un cheque o pago que aún no se ha procesado), cierre de cuenta o finalización incompleta de un cheque. Por ejemplo, un cheque devuelto es un ejemplo de excepción para un cheque que no se puede procesar porque el titular de la cuenta no tiene fondos suficientes (NSF) disponibles para su uso.
Los bancos rebotan o “rebotan” estos cheques, también conocidos como cheques sin fondos, en lugar de pagarlos, y posteriormente los bancos pueden cobrar a los emisores de cheques una tarifa NSF.
En los últimos años, se han desarrollado programas informáticos para ayudar al personal bancario a identificar y afrontar situaciones excepcionales de forma más eficaz.
Posiciones excepcionales y terminación de pagos
Para solicitar una suspensión de pago, el titular de la cuenta proporciona al banco información específica (como número de cheque, monto del pago, fecha, etc.). Esta información es para una revisión en curso que el pagador desea suspender o cancelar. Luego, el banco marca el cheque e impide que se liquide. Algunos bancos ofrecen a los titulares de cuentas la oportunidad de extender o actualizar un congelamiento de pagos mediante una solicitud oral o escrita. Esto es especialmente útil si el banco no puede encontrar un cheque específico. Si el banco no puede encontrar el cheque después de seis meses, la suspensión de pago normalmente expirará.
Emitir suspensiones de pagos generalmente le cuesta al titular de la cuenta una pequeña tarifa de alrededor de $30 (aunque las políticas bancarias al respecto varían). El titular de una cuenta puede retener un pago por muchos motivos, incluido enviar un cheque por un monto incorrecto o cancelar una compra después de enviar un cheque por correo. Sólo existen circunstancias limitadas en las que una institución financiera no podrá cumplir con una suspensión de pago.
Ejemplo de manejo automático de elementos de excepción.
Muchas empresas ahora están automatizando el proceso de manejo de artículos excepcionales. Por ejemplo, Blackline ofrece una “plataforma de automatización y control financiero” integral entregada de forma segura a través de la nube. El software permite a las organizaciones optimizar de forma centralizada y segura todo el ciclo de vida contable y financiero.
Además, Digital Check ha desarrollado su propio «Manejo de documentos especiales» (SDH), un proceso personalizado para agilizar los elementos de excepción repetitivos. SDH identifica los artículos de excepción por su número de ruta/tránsito (y número de cuenta interna o número IBAN). Luego, Digital Check aplica configuraciones de umbral especiales que ayudan a que la imagen pase las pruebas de análisis de calidad. Esto implica eliminar la imagen de fondo del cheque y al mismo tiempo conservar información importante (como a quién se le escribió y la firma).
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