Definicion de Definición y ejemplos de gestión basada en actividades (ABM)
La gestión basada en actividades (ABM) es un método que identifica, describe, asigna costos y reporta sobre las actividades que componen una operación o proceso empresarial. Fue desarrollado para tener una mejor comprensión de los costos de los productos y servicios de una empresa. En este enfoque se identifican las actividades, luego se analiza cómo se consumen los recursos y por último se asignan los costos a los productos o servicios en función de la cantidad de actividades que requieren.
Un ejemplo de ABM podría ser una fábrica que produce varios artículos. Para cada línea de productos, la empresa identificaría todas las actividades necesarias para producir el producto, luego establecería los costos de estas actividades y finalmente asignaría estos costos a cada producto en función de cuántas de estas actividades se requieren para su producción. Esta información puede usarse para ayudar a tomar decisiones estratégicas sobre precios, eficiencia operativa y áreas para posibles mejoras.
¿Qué es la gestión basada en actividades?
La gestión basada en actividades (ABM) es un sistema para determinar la rentabilidad de cada aspecto de un negocio de modo que se puedan mejorar sus fortalezas y mejorar o eliminar sus debilidades.
La gestión basada en actividades (ABM), que se desarrolló por primera vez en la década de 1980, tiene como objetivo identificar áreas donde una empresa está perdiendo dinero para que esas actividades puedan eliminarse o mejorarse para mejorar la rentabilidad. ABM analiza los costos de empleados, equipos, instalaciones, distribución, gastos generales y otros factores en una empresa para determinar y asignar los costos de una actividad.
La gestión basada en actividades (ABM) es un procedimiento utilizado por las empresas para analizar la rentabilidad de cada segmento de su empresa, lo que les permite identificar áreas problemáticas y áreas de particular fortaleza.
Comprender la gestión basada en actividades (ABM)
La gestión basada en actividades se puede aplicar a varios tipos de empresas, incluidos fabricantes, proveedores de servicios, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y agencias gubernamentales. ABM puede proporcionar información de costos para cualquier área de negocio.
Además de mejorar la rentabilidad y la solidez financiera general de una empresa, los resultados de un análisis ABM pueden ayudar a una empresa a crear presupuestos y pronósticos financieros a largo plazo más precisos.
Ejemplos de gestión basada en actividades (ABM)
ABM se puede utilizar, por ejemplo, para analizar la rentabilidad de un nuevo producto que ofrece una empresa mediante el análisis de los costos de marketing y fabricación, las ventas, los reclamos de garantía y cualquier costo o tiempo de reparación requerido para productos devueltos o intercambiados. Si una empresa depende de un departamento de I+D, el ABM se puede utilizar para estimar los costos de operación del departamento, los costos de probar nuevos productos y si los productos desarrollados allí han demostrado ser rentables.
Otro ejemplo sería el de una empresa que abre una oficina en una segunda ubicación. ABM puede ayudar a la gerencia a evaluar los costos de operación de esa instalación, incluido el personal, las instalaciones y los gastos generales, y luego determinar si las ganancias posteriores son suficientes para compensar o justificar esos costos.
Consideraciones Especiales
Gran parte de la información recopilada en la gestión basada en actividades proviene de información recopilada utilizando otra herramienta de gestión, el costeo basado en actividades (ABC). Mientras que la gestión basada en actividades se centra en los procesos comerciales y las actividades de gestión que definen los objetivos comerciales de una organización, el costeo basado en actividades tiene como objetivo identificar y reducir los factores de costos mediante la optimización de los recursos.
Tanto ABC como ABM son herramientas de gestión que ayudan a gestionar las actividades operativas para mejorar el rendimiento de una empresa o de toda una organización.
El costeo basado en actividades puede considerarse una rama de la gestión basada en actividades. Al asignar gastos comerciales, como suministros, nómina y actividades de arrendamiento, a procesos comerciales, productos, clientes y actividades de distribución, el cálculo de costos basado en actividades ayuda a mejorar la eficiencia y la transparencia de la gestión general.
Resultados clave
- La gestión basada en actividades (ABM) es un medio de analizar la rentabilidad de una empresa analizando todos los aspectos de su negocio para determinar las fortalezas y debilidades.
- ABM se utiliza para ayudar a la gerencia a determinar qué áreas del negocio están perdiendo dinero para poder mejorarlas o eliminarlas por completo.
- ABM a menudo utiliza información recopilada a través del cálculo de costos basado en actividades (ABC), un medio para identificar y reducir los factores de costos mediante un uso más eficiente de los recursos.
Preguntas Frecuentes
1. **¿Qué es la gestión basada en actividades (ABM)?**
La **gestión basada en actividades (ABM)** es un procedimiento que las empresas utilizan para analizar la rentabilidad de cada segmento de su negocio. Esto les permite identificar áreas problemáticas y áreas de particular fortaleza. ABM se desarrollo por primera vez en la década de 1980 y se centra en identificar áreas donde una empresa está perdiendo dinero para que esas actividades puedan eliminarse o mejorarse, mejorando así la rentabilidad.
2. **¿Cómo se aplica la gestión basada en actividades?**
ABM se puede aplicar a diversos tipos de empresas, incluyendo fabricantes, proveedores de servicios, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y agencias gubernamentales. La gestión basada en actividades aporta información de costos para cualquier parte del negocio. Por tanto, ABM puede ser utilizada para analizar la rentabilidad de un nuevo producto, los costos de operación de una nueva locación de oficina, el funcionamiento de un departamento de I+D, entre otros.
3. **¿Cómo se relacionan la gestión basada en actividades (ABM) y el costeo basado en actividades (ABC)?**
Mucha de la información recopilada en la gestión basada en actividades proviene de la información recabada mediante el costeo basado en actividades (ABC). Mientras que ABM se enfoca en los procesos comerciales y las actividades de gestión que definen los objetivos comerciales de una organización, ABC busca identificar y reducir los factores de costos mediante la optimización de los recursos.
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