Definicion y ejemplo de ESTATUTO en una pequeña empresa.
Un estatuto en una pequeña empresa es un documento legal que establece las reglas y directrices internas para dirigir y administrar la empresa. Incluye información sobre la estructura de la empresa, las responsabilidades y autoridades de los directores y gerentes, las políticas que deben seguir los empleados y cómo se gestionarán los posibles litigios.
Por ejemplo, un estatuto podría estipular que los socios de una pequeña empresa deben reunirse una vez al mes para revisar los asuntos financieros, que siempre se debe buscar la aprobación de los socios antes de realizar grandes inversiones, y que un socio no puede vender su porción de la empresa sin primero ofrecerla a los demás socios. Con este documento, la empresa puede tener un orden constante y establecido legalmente.
¿Qué es un Estatuto?
Los estatutos son un documento que define las reglas de la empresa y define el objeto de la empresa. El documento describe cómo se deben llevar a cabo las tareas dentro de la organización, incluido el proceso para nombrar directores y mantener registros financieros.
Resultados clave
- Los estatutos se pueden considerar como un manual de usuario de la empresa, en el que se define su objeto y se establece la metodología para llevar a cabo las tareas necesarias en el día a día.
- El contenido y los términos de las «cláusulas» pueden variar según la jurisdicción, pero normalmente incluyen disposiciones sobre el nombre de la empresa, su propósito, estructura accionaria, organización de la empresa y disposiciones sobre las asambleas de accionistas.
- En los Estados Unidos y Canadá, los estatutos a menudo se denominan «artículos» para abreviar.
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Comprender la Carta
Los estatutos a menudo especifican cómo la empresa emitirá acciones, pagará dividendos, auditará los estados financieros y otorgará derechos de voto. Este conjunto de normas puede considerarse como un manual de usuario de la empresa, ya que establece la metodología para llevar a cabo las tareas que se deben realizar en el día a día.
Aunque el contenido de los artículos de constitución y los términos exactos utilizados varían de una jurisdicción a otra, el documento es bastante similar en todo el mundo y normalmente contiene disposiciones sobre el nombre de la empresa, los propósitos de la empresa, el capital social, la organización de la empresa y estatutos. en materia de asambleas de accionistas.
En los Estados Unidos y Canadá, los estatutos a menudo se denominan «artículos» para abreviar.
Nombre de empresa
Como entidad jurídica, la empresa debe tener un nombre, que se puede encontrar en los estatutos. Todas las jurisdicciones tendrán reglas con respecto a los nombres de empresas. Normalmente, un sufijo como «Inc.» o «LLC». debe utilizarse para demostrar que la persona es una empresa. Además, algunas palabras que pueden confundir al público, como “gobierno” o “iglesia”, no pueden usarse o solo deben usarse para ciertos tipos de organizaciones. Por lo general, también están prohibidas las palabras ofensivas o desagradables.
Objetivo de la empresa
El motivo de creación de la empresa también debe constar en los estatutos. Algunas jurisdicciones aceptan un propósito muy amplio (“administración”), mientras que otras requieren información más detallada (por ejemplo, “operar una panadería mayorista”).
Capital social
El número y tipo de acciones que constituyen el capital de la empresa se especifican en los estatutos. Siempre habrá al menos una forma de acciones ordinarias que constituyan el capital de la empresa. Además, puede haber varios tipos de acciones preferentes. Una empresa puede o no emitir acciones, pero si están especificadas en los estatutos, pueden emitirse cuando surja la necesidad.
Una empresa puede o no emitir acciones, pero si se especifican en los estatutos, se pueden emitir acciones cuando sea necesario.
Organización de la empresa
Esta sección establece la organización legal de la empresa, incluida su dirección, el número de directores y funcionarios, y las identidades de los fundadores y accionistas originales. Dependiendo de la jurisdicción y tipo de negocio, esta sección también puede incluir a los auditores y asesores legales de la empresa.
juntas de accionistas
Las disposiciones para la primera junta general de accionistas y las reglas que regirán las siguientes juntas anuales de accionistas, tales como convocatorias, resoluciones y votaciones, se detallan en esta sección.
Ejemplo de estatuto para pequeñas empresas
Una persona o grupo de personas que inician un negocio normalmente busca el asesoramiento de un abogado, un contador o ambos al iniciar una empresa.
La empresa elegirá un nombre y definirá su objeto. Luego, la empresa se constituye a nivel estatal/provincial o federal. Tenga en cuenta que registrar un nombre como marca comercial es un proceso diferente.
La empresa puede emitir acciones para dividir la empresa si lo desea, pero no está obligada a hacerlo. Los artículos le dirán cómo se puede hacer esto. Un abogado o contador generalmente trabajará con los directores de la empresa y les hará preguntas que les ayudarán a comprender cómo quieren crecer y cómo podría estructurarse la empresa en el futuro.
La lista identifica a los directores de la empresa junto con su información personal. También se indica el domicilio legal.
Se pueden realizar cambios en los estatutos con la aprobación del director.
Preguntas Frecuentes
Pregunta 1: ¿Qué es una carta?
La carta es un documento que define las reglas de una empresa y establece el objeto de la misma. Describe cómo se deben llevar a cabo las tareas dentro de la organización, incluyendo el proceso para nombrar directores y mantener registros financieros.
Pregunta 2: ¿Qué información suele contener una carta?
Una carta a menudo incluye disposiciones sobre el nombre de la empresa, los propósitos de la empresa, el capital social, la organización de la empresa y las reglas sobre reuniones de accionistas.
Pregunta 3: ¿Cómo se pueden hacer cambios a la carta?
Los cambios a la carta pueden ser realizados con la aprobación del director. En algunos casos, puede ser necesario el asesoramiento de un abogado o contador para cambiar la estructura de la empresa.
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