Cuenta adicional: qué significa, cómo funciona, ejemplo

¿Qué es una cuenta adicional?

Una cuenta complementaria es una cuenta en los estados financieros que aumenta el valor en libros de una cuenta de pasivo. Una subcuenta es una cuenta de valoración desde la cual los saldos acreedores se agregan a otra cuenta. El concepto de cuenta complementaria se puede contrastar con el concepto de contracuenta, que reduce el monto de una cuenta pasiva al realizar un asiento de débito.

A una subcuenta también se le llama a veces cuenta de valoración.

¿Cómo funciona una cuenta adicional?

La cuenta complementaria consta de asientos que aumentan el valor en libros de la cuenta del pasivo. Las cuentas complementarias tienen como objetivo proporcionar detalles adicionales a las medidas contables y mejorar la transparencia general de la información financiera.

Cuenta adicional versus contracuenta

Una cuenta secundaria se puede contrastar con una cuenta contraria. Una contracuenta es una cuenta del libro mayor que tiene un saldo opuesto al saldo normal para esa clasificación de cuenta. Por ejemplo, en una contracuenta, un descuento en la cuenta de bonos por pagar dará como resultado un débito en la cuenta de pasivo.

Una contracuenta se utiliza para reducir el valor de una cuenta relacionada cuando se suman. O, en pocas palabras, una cuenta de contrapartida compensa el saldo de la cuenta correspondiente. Esto permite a la empresa informar el monto original y también informar la reducción para que también se informe el monto neto. El saldo natural de una contracuenta es lo opuesto al de una cuenta vinculada, pero se informan en el mismo estado financiero. Si el débito es el saldo natural registrado en la cuenta correspondiente, la contracuenta registra el haber.

La contracuenta se utiliza en el libro mayor. El importe neto también puede denominarse valor en libros o importe neto realizable.

Por ejemplo, una contracuenta a las cuentas por cobrar es la Provisión para Cuentas de Cobra Dudosa o la Provisión para Deudas Incobrables. Al tratarse de una cuenta contrato, la provisión para cuentas de cobro dudoso debe tener un saldo acreedor. El saldo de esta cuenta representa el monto en efectivo de las cuentas por cobrar corrientes que se espera que sean incobrables.

Por lo tanto, si la cuenta de cuentas por cobrar tiene un saldo deudor de $20 000 y la provisión para cuentas de cobro dudoso tiene un saldo acreedor de $2 000, cualquier lector del balance de la empresa verá que los clientes deben $20 000 por compras pasadas, pero la empresa no espera pagar recibir un reembolso. $2,000 de $20,000.

Otros tipos de cuentas de contra incluyen la depreciación acumulada, el descuento en documentos por pagar, los costos de emisión de bonos, el descuento en documentos por cobrar, la reserva LIFO y algunas cuentas de inversión.

Ejemplo de una cuenta adicional

Si una empresa emite bonos, la cuenta por pagar de la prima del bono no amortizada (a veces llamada simplemente cuenta de la prima del bono) es una cuenta complementaria porque su saldo acreedor se suma al monto de la cuenta por pagar del bono (para determinar el valor en libros de los bonos). ). La prima no amortizada y el pasivo del bono juntos representan el pasivo real del emisor.

Por ejemplo, si una empresa emite 100.000 dólares en bonos que pagan 97.000 dólares, los emitirá con una tasa de descuento del 3%. El ingreso de la empresa sería un débito a Efectivo por $97.000, un crédito a Bonos por Pagar por $100.000; y debitar el descuento en la cuenta de bonos por pagar por $3,000. La cuenta de Descuento en Bonos por Pagar es una cuenta de contrapartida porque es una cuenta de pasivo con un monto deudor.

En este caso, el valor en libros de los bonos comenzaría en $97 000 porque los $100 000 en bonos por pagar se compensan con un débito de $3000 en descuento sobre los bonos por pagar.