Definicion de Contabilidad de existencias: qué es y cómo funciona
La contabilidad de existencias es el proceso de llevar un registro detallado de los productos o bienes disponibles en una empresa, incluyendo su cantidad, valor y movimiento. Esto permite a la empresa tener un control preciso de su inventario y realizar una correcta valoración de sus existencias.
¿Qué es una entrada de acciones?
Un registro de acciones es una lista maestra de valores en poder de una firma de corretaje en nombre de sus clientes. La lista se actualiza con cada transacción realizada por la empresa de corretaje.
Resultados clave
- Toda empresa de corretaje está obligada a mantener registros de existencias.
- Esta es una lista maestra de todas las transacciones realizadas en nombre de los clientes y se actualiza con cada transacción.
- En una era en la que ya no se emiten certificados en papel, es esencial llevar registros precisos.
El registro de acciones indica el nombre del propietario real y beneficiario, el número de acciones y la ubicación de todos los valores propiedad de la empresa. El registro de acciones se actualiza cada vez que se realiza una operación.
Comprender el registro de acciones
Hoy en día, una firma de corretaje compra, mantiene y vende acciones bajo su «nombre comercial», es decir, bajo el nombre de la firma de corretaje en lugar de bajo el nombre de un cliente individual. Detrás de escena, los registros de acciones registran el nombre del verdadero propietario.
Esta persona se conoce legalmente como beneficiario efectivo. Es decir, el individuo es el propietario real de las acciones, aunque su propiedad pueda estar registrada con un nombre diferente, como el nombre de una firma de corretaje, a efectos de mantenimiento de registros.
La Comisión de Bolsa y Valores establece reglas para crear y mantener registros bursátiles.
Antes de la llegada de la tecnología informática a Wall Street, las acciones se emitían a sus propietarios en forma de hojas de papel llamadas certificados de acciones.
El desarrollo de la contabilidad de acciones eliminó la necesidad de que un corredor transfiriera valores en papel al cliente. Esto hizo que las transacciones fueran mucho más rápidas y sencillas.
Normas
La Regla 17a-3 y la Regla 17a-4 de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) establecen requisitos mínimos de mantenimiento de registros en términos de su contenido, métodos de creación y mantenimiento, y el período de tiempo durante el cual los registros deben conservarse.
Estas reglas tienen como objetivo proteger a los clientes y garantizar que se pueda verificar el cumplimiento.
departamento de inventario
Cada firma de corretaje tiene un departamento de contabilidad de acciones que es responsable de mantener registros precisos de todas sus transacciones en nombre de los clientes.
Para cada transacción, el departamento de inventario debe identificar al propietario, el número de acciones y el lugar donde se mantienen o depositan los valores.
En la actualidad, la mayoría de los certificados de acciones estadounidenses están en manos de Depository Trust Company (DTC). Con sede en la ciudad de Nueva York, la empresa se creó en 1973 para hacerse cargo literalmente de los certificados de acciones del mundo empresarial.
A partir de ese momento ya no fue necesario transferir los títulos de acciones a sus nuevos propietarios. Independientemente de cuántas veces las acciones cambiaron de manos, el certificado seguía siendo válido y se registraba el cambio de propiedad. En la actualidad, la empresa sigue sirviendo como registrador central de compras y ventas de valores, así como cámara de compensación para valores corporativos y municipales.
La información de la cuenta de corretaje de bolsa debe coincidir con la información del depositario. Los departamentos de inventario concilian las discrepancias diariamente, semanalmente o según sea necesario.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es una entrada de acciones?
Una entrada de acciones es una lista maestra de valores en poder de una firma de corretaje en nombre de sus clientes. La lista se actualiza con cada transacción realizada por la empresa de corretaje.
2. ¿Por qué es esencial llevar registros precisos en la era actual?
En una era en la que ya no se emiten certificados en papel, es esencial llevar registros precisos para identificar al propietario real y beneficiario, el número de acciones y la ubicación de todos los valores propiedad de la empresa.
3. ¿Cuáles son las normas que rigen el mantenimiento de registros bursátiles?
La Regla 17a-3 y la Regla 17a-4 de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) establecen requisitos mínimos de mantenimiento de registros en términos de su contenido, métodos de creación y mantenimiento, y el período de tiempo durante el cual los registros deben conservarse.
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