Contabilidad de caja: definición, ejemplo, comparación. Devengo

¿Qué significa pago en efectivo?

La base de efectivo se refiere al método básico de contabilidad que reconoce ingresos y gastos cuando se recibe o paga efectivo. Esto difiere de la contabilidad de acumulación (o devengo), que reconoce los ingresos cuando se obtienen ingresos y registra los gastos cuando se incurre en pasivos, independientemente de cuándo se recibe o paga el efectivo.

Explicación de la base de efectivo

Cuando las transacciones se registran en efectivo, afectan los balances de la empresa cuando se intercambia la contraprestación; por lo tanto, en el corto plazo, la contabilidad de caja es menos precisa que la contabilidad de devengo. La Ley de Reforma Fiscal de 1986 prohíbe el uso del método de efectivo para contabilizar las corporaciones C, los refugios fiscales y ciertos tipos de fideicomisos y sociedades que tienen socios de corporaciones C.

Ejemplo de contabilidad de caja

La empresa constructora recibe un gran contrato, pero sólo recibirá una compensación una vez finalizado el proyecto. Utilizando el método contable de efectivo, una empresa puede reconocer los ingresos solo después de que se completa el proyecto, es decir, cuando se recibe el efectivo. Sin embargo, a medida que avanza el proyecto, registra los gastos del proyecto a medida que se pagan. Si la duración de un proyecto excede un año, los estados de pérdidas y ganancias de la empresa serán engañosos porque muestran que la empresa incurre en grandes pérdidas en un año seguidas de grandes ganancias en el siguiente.

Beneficios de la contabilidad de efectivo

La contabilidad de caja es beneficiosa porque es más sencilla y menos costosa que la contabilidad de acumulación (o devengo). Para algunos propietarios de pequeñas empresas y contratistas independientes que no tienen inventario, esta es una práctica contable adecuada. Muchas pequeñas empresas evitan contratar contadores y utilizar sistemas de contabilidad complejos cuando utilizan este método debido a su facilidad de uso. También brinda una imagen precisa de cuánto efectivo hay disponible.

Desventajas del método de contabilidad en efectivo

El método del efectivo no está exento de desventajas. Esto puede dar una imagen inexacta de la salud y el crecimiento del negocio. Por ejemplo, una empresa puede experimentar una disminución en las ventas durante un mes, pero si un gran número de clientes paga sus facturas durante el mismo período, la contabilidad de caja puede mostrar de manera engañosa una entrada de efectivo. Para los propietarios de empresas, la evaluación comparativa (para pronosticar ganancias futuras e identificar tendencias) puede resultar difícil en la contabilidad de caja debido a escenarios como estos.

Por el contrario, con el método de acumulación, los pagos se registran a medida que se reciben, lo que le brinda a la empresa una mejor comprensión de las ventas y ganancias reales de la empresa. Además, la contabilidad de caja puede dificultar la obtención de financiación debido a la alta probabilidad de inexactitudes.

Elegir entre efectivo y métodos de acumulación

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a la mayoría de las pequeñas empresas elegir entre el método de contabilidad en efectivo y el método de contabilidad en valores devengados, pero el IRS exige que las empresas con ventas brutas anuales promedio durante los 3 años fiscales anteriores de más de $25 millones utilicen el método. método de acumulación.Las empresas deben utilizar el mismo método para la presentación de informes fiscales que para sus propios estados financieros. (Para obtener más información, consulte «¿En qué se diferencia la contabilidad en valores devengados de la contabilidad en efectivo?»)