Tipos de pedidos | Diccionario Economico

Definición de Tipos de pedidos | Diccionario Economico

El término «tipos de pedidos» se refiere a las distintas formas en que se puede solicitar un producto o servicio, y dentro del contexto económico, puede incluir órdenes de compra, órdenes de venta, órdenes a mercado, órdenes limitadas, entre otras.

Es importante decir que la solicitud de pedidos la realiza el departamento de compras de la empresa. Estos pedidos se forman de acuerdo con los requisitos de materiales y servicios impuestos por los departamentos de producción o almacén.

Por su parte, el departamento de producción realiza estos requerimientos, dado que la organización dispone de un stock de aquellos bienes y servicios que serán necesarios para llevar a cabo el proceso productivo.

Mientras tanto, el departamento de almacén o depósito hace esto para tener la disponibilidad necesaria de productos. Esto es para satisfacer las necesidades de los clientes que compran los productos vendidos por la empresa.

Tipos de orden

Existen diversas clasificaciones de órdenes, entre las más importantes se encuentran las siguientes:

1. En relación con las condiciones establecidas entre las partes

Según las condiciones establecidas entre las partes, los pedidos pueden clasificarse en:

j. orden condicional

Por supuesto, una orden condicional es un tipo de orden cuya ejecución está limitada por un conjunto de condiciones comerciales que el comprador exige al vendedor. Estas condiciones pueden tener algunos beneficios tales como descuentos, formas de pago, tiempos de entrega y condiciones de demanda futura.

Por lo tanto, la ejecución de la transacción dependerá de la aceptación de los términos del contrato por parte del vendedor. Es decir, este formulario de pedido se denomina oferta de pedido.

b. orden estricto

Este tipo de orden se produce cuando el comprador y el vendedor aceptan todos los términos y condiciones establecidos. No requiere de aprobaciones ni modificaciones para su cumplimiento. Esto a pesar de que preliminarmente se establecieron todas las condiciones y se firmó el convenio correspondiente. El documento ya es una nota a la orden.

2. Por el objeto solicitado

Dependiendo del objeto solicitado, los pedidos pueden ser:

j. solicitud de servicio

Naturalmente, se trata de una solicitud formal para la prestación de un servicio o tarea por parte del cliente. Esta provisión puede o no incluir los materiales necesarios para completar la tarea. Si no incluye materiales, el cliente del pedido se hace cargo de su coste.

b. Pedido de materiales

El pedido de materiales es utilizado por empresas que requieren productos o materiales específicos para completar sus tareas y poder funcionar. Estas podrían ser fábricas que convierten materiales en productos o empresas de distribución que venden productos. Es decir, los materiales pueden ser utilizados para el consumo o para la reposición de productos.

3. Según la finalidad del material

Dependiendo de la finalidad del material solicitado, los pedidos pueden ser:

J. procedimiento de reemplazo

Sin duda, los pedidos de reposición son solicitados por el almacén o departamento de almacén de la empresa. Estos requisitos se realizan con el fin de mantener el número mínimo de acciones que necesita la empresa. Esto es necesario para atender eficazmente las necesidades del día a día de los clientes internos o externos de la empresa.

b. Orden de emergencia de consumo

Se puede crear un pedido de emergencia cuando una empresa tiene un suministro suficiente de estos materiales en stock. Pero como la empresa espera un mayor consumo o una mayor demanda, realiza pedidos extraordinarios. De esta manera, logra cumplir, respondiendo adecuadamente a los requerimientos del mercado.

4. Según el formulario de pedido

Según la forma, los pedidos se dividen en:

K. orden regular

Obviamente, se realiza un pedido regular de la forma habitual para cubrir la oferta por periodos cortos de tiempo. Este tiempo puede ser a partir de una semana, un mes o una visita a una temporada en particular. Por regla general, estos pedidos se ejecutan de acuerdo con la política de suministro aplicada por las empresas. Es decir, responden al suministro normal requerido por la organización.

b. orden planificada

Por otro lado, el pedido planificado se realiza en base a los datos históricos de compras de la empresa, teniendo en cuenta periodos regulares para el pedido. Así, se reduce el coste de gestión y compra de materiales. Esto se debe a que la empresa, al momento de programar sus pedidos, compra en grandes volúmenes.

Por supuesto, este tipo de pedidos requiere un control de las fechas establecidas para las entregas, ya que una falla en el envío puede afectar la cantidad de stock requerido.

v orden abierta

Un pedido general se produce cuando existe la obligación de comprar materiales y productos en grandes cantidades. Pero las entregas se realizan en cantidades menores debido a la separación de los tiempos de entrega. Estas órdenes pueden manejar cantidades aproximadas que se adquieren de forma incremental.

Tipos de orden

¿Cómo hacer cualquier pedido?

Las órdenes deberán formalizarse para que su ejecución sea efectiva. Los métodos de confirmación de pedido más comunes son los siguientes:

1. Uso del teléfono

En primer lugar, la confirmación del pedido puede realizarse por teléfono. Pero para que se pueda realizar el pedido es conveniente utilizar un documento escrito, habiendo realizado previamente una confirmación telefónica.

2. Uso de medios impresos

En segundo lugar, a través de medios escritos. Las formas más comunes de comunicación escrita son cartas, fax y correo electrónico. Los formularios escritos tienen la ventaja de que todas las condiciones entre compradores y vendedores se establecen formalmente.

3. Nota de pedido

En tercer lugar, la nota de pedido es un documento impreso que contiene los datos más importantes para facilitar la entrada de información y agilizar el proceso. Esto simplifica el proceso de compra y venta.

4. A través de un agente comercial

Además, una orden puede ser completada cuando el agente comercial entrega el formulario de orden y luego firma su ejecución.

Tipos de orden
Cómo están diseñados

Como conclusión, podemos decir que existen diferentes tipos de órdenes. Se adaptan a las necesidades y requerimientos específicos de cada empresa. Ahora bien, lo que debe quedar claro es que independientemente del tipo de pedido utilizado, el pedido debe incluir claramente todos los términos de venta que son importantes para la empresa.

Estas condiciones, tales como precios, descuentos, plazos de entrega, calidad y cualesquiera otras de interés, deberán ser expuestas con la mayor precisión posible. Esto es para no dar lugar a discrepancias.

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