Definición de Tipos de control administrativo | Diccionario Economico
El título «Tipos de control administrativo» se refiere a las diferentes formas de supervisión y regulación utilizadas en la administración de una organización para asegurar el cumplimiento de los objetivos y la eficiencia de los procesos.
Claramente, el propósito de aplicar varios tipos de controles de gestión es determinar qué se está haciendo, evaluar cómo se está haciendo y tomar las medidas correctivas necesarias. Es decir, a través de los tipos de control se realizan las mediciones y se establecen las correcciones necesarias.
Además, se utilizan diversos tipos de controles administrativos para determinar que las tareas y actividades de la empresa van según lo planeado, así como para poder evaluar el nivel de efectividad de los resultados alcanzados.
Tipos de control administrativo
Existen diferentes tipos de control administrativo en función de:
1. Recursos, actividades y resultados
En general, el control se lleva a cabo de forma que los recursos se utilicen adecuadamente en todas las actividades y se logren los resultados esperados. Por tanto, el control debe ejercerse antes, durante y después de la ejecución de un proceso o tarea.
Los tipos de control sobre los recursos, actividades y resultados de la empresa se pueden clasificar en:
J. Preliminar
En primer lugar, el control previo es el control que se lleva a cabo antes de que se complete la tarea. Por lo tanto, se espera que la tarea se lleve a cabo adecuadamente de acuerdo con los recursos humanos, materiales y financieros disponibles durante la planificación.
En otras palabras, se lleva a cabo un control preliminar para tener más confianza en que los resultados obtenidos se corresponden con los resultados planificados. En este tipo de control, el establecimiento de la política empresarial es fundamental para encaminar las acciones a tomar en el futuro.
Del mismo modo, se anticipa a los problemas que puedan surgir. Su función es asegurar que todo se haga sin ningún riesgo. Por ello, se comprueba la disponibilidad de los recursos necesarios y los costes asociados.
b. Paralelo
En segundo lugar, se utiliza el control paralelo durante la ejecución de los procesos. Este control verifica que todas las tareas se realicen de manera óptima. Esto requiere un proceso de monitoreo continuo en todas las etapas.
Básicamente, el gerente verifica el trabajo de sus subordinados para asegurarse de que todo se haga correctamente. Todo el trabajo es controlado para la detección oportuna de errores. Esto le permite garantizar la seguridad y calidad de cada una de las etapas del proceso.
v Comentario
En tercer lugar, el control de retroalimentación se realiza al final de todo el proceso o actividad. Su objetivo principal es obtener información sobre cómo funciona todo el proceso. Con esta información se pueden implementar mejoras o retroalimentación a lo largo del proceso.
Por supuesto, este control le permite sacar conclusiones sobre lo que salió bien y lo que necesita mejorar. Esto ayudará a mejorar las acciones futuras, así como a animar y motivar al personal. Se utiliza para solucionar problemas.
Tipos de control administrativo
Por recursos, actividades y resultados
2. Alcance, por quién y cómo se ejerce el control
Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben ejercer el control administrativo. Según el volumen de control administrativo, se pueden dividir en los siguientes tipos:
J. Mundial
Esencialmente, el control administrativo global se utiliza para comprobar los resultados obtenidos por las empresas en su conjunto. El control se lleva a cabo de acuerdo con los logros de la empresa en su conjunto. Por regla general, este control administrativo es de carácter a largo plazo. Además, la llevan a cabo altos directivos de la empresa o personas que ocupan un nivel jerárquico superior.
b. Táctico
Por su parte, el control táctico se centra en evaluar los resultados de los distintos departamentos que componen la empresa. Por ello, se realiza de forma aislada y se aplica a medio plazo. Este control lo realizan los responsables o responsables de cada departamento.
v Operacional
A continuación, encontramos el control operativo, que es de corto plazo en tanto evalúa el desempeño de actividades y tareas de tipo operativo. Por regla general, este control se realiza a través de un sistema previamente instalado.
Tipos de control administrativo
Por volumen, por quién y cómo
3. Objeto de control
Según el objeto de control, se distinguen los siguientes tipos de control administrativo:
k. Burocrático
En primer lugar, el control burocrático se encarga de verificar el uso de políticas, normas, documentación escrita, sistemas de remuneración y todos los mecanismos formales utilizados en la empresa. Es decir, el uso de técnicas formales.
El propósito de este tipo de control es determinar cómo estos elementos formales afectan el comportamiento de los trabajadores y su desempeño. Esto a pesar de que todos estos mecanismos formales determinan la forma de trabajo en cada organización.
b. del mercado
Del mismo modo, el control de mercado comprueba si los productos y servicios se adaptan a las normas de empresa vigentes. Esto se hace para no comprometer la seguridad o la salud de los clientes.
v clan
Finalmente, el control del clan está orientado a verificar aspectos que correspondan a la cultura organizacional, creencias y valores de la empresa. Todos estos elementos son referentes importantes del comportamiento de los empleados.
Finalmente, podemos decir que cada organización debe aplicar diferentes tipos de controles administrativos. Esto le permite evaluar el trabajo y los resultados de la empresa en su conjunto, sus divisiones o actividades individuales y tareas específicas. Todo ello con el fin de comprobar la conformidad de los resultados con lo previsto en el plan.
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