Definición de Proveedor | Diccionario Economico
Un proveedor es una entidad o persona que suministra bienes o servicios a una empresa o individuo, actúa como fuente de abastecimiento y cumple con determinados requisitos y condiciones establecidos en un contrato o acuerdo.
Por definición, un proveedor es responsable de poner a disposición de terceros los diversos recursos con los que cuenta. A nivel profesional, proporciona estos recursos a terceros para el desarrollo de sus actividades comerciales o económicas.
Esta disposición podrá aplicarse tanto a bienes o servicios ya transformados y destinados a la venta, como a materias primas o elementos más transformados o transformados destinados a modificaciones posteriores. En este sentido, se puede considerar proveedor tanto a un proveedor agrícola de trigo como a un mayorista de pan que ofrece sus productos a los puntos finales de venta.
En las empresas, los departamentos de compras suelen tener la tarea de seleccionar diferentes proveedores. Algunos de los proveedores en los que la empresa se apoyará para organizar las entregas. Esto se hace a menudo por motivos de ahorro de costes, proximidad geográfica, sinergias entre empresas o algún tipo de incentivo fiscal.
La diferencia entre un proveedor y un prestamista
Por lo general, hay una diferencia entre estos dos conceptos. La diferencia es que los proveedores suministran bienes o servicios que están directamente relacionados con la actividad económica del comprador. Este es el caso de un carpintero cuyo proveedor de material es un mayorista especializado en madera.
La situación con el acreedor es diferente. El prestamista ofrece bienes y servicios no relacionados con esta relación (financiación, electricidad o teléfono…). Un ejemplo llamativo sería una entidad de crédito que ofrece financiación a una empresa para el desarrollo de la actividad en cuestión.
Esta diferencia existe incluso en la contabilidad. Así, existe un asiento contable para proveedores y otro asiento para acreedores.
Ejemplo de proveedor
Para dar un ejemplo de proveedor, supongamos el siguiente caso:
Tenemos una zapatería. Esta tienda vende zapatos de todo tipo, desde zapatillas hasta tacones. Calzado de señora, caballero y niño. Como no somos un fabricante de zapatos, tenemos que comprarle zapatos a alguien. Por ello, contactamos con diversas empresas que nos puedan suministrar.
Después de contactar con diferentes empresas por cercanía, precio, disponibilidad y calidad, decidimos quedarnos solo con dos. Estas dos empresas serán nuestros proveedores.
¿Por qué son proveedores? Porque nos proveen de lo que constituye nuestra actividad económica.
Finalmente, debemos tener en cuenta que el proveedor no siempre es el fabricante. Por ejemplo, si queremos vender zapatos de la marca Nike, no necesitamos comprar directamente a Nike. Podemos comprar a otra empresa, que a su vez vende zapatillas Nike.
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