Definición de Proceso administrativo – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico
El proceso administrativo es un conjunto de etapas o fases que consisten en la planificación, organización, dirección y control de las actividades y recursos de una organización para lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva.
En pocas palabras, el proceso administrativo consta de una serie de pasos que nos ayudarán a lograr nuestros objetivos. El proceso administrativo está en curso. No estamos hablando de la implementación de cada una de las etapas y aquí es donde termina todo. Cuando termina un ciclo, pasa al siguiente. Esto generalmente se usa para el objetivo general de una empresa, objetivos específicos o incluso proyectos más pequeños.
Henri Fayol fue el iniciador del proceso administrativo. De él se derivan 4 etapas, de las cuales consta el proceso administrativo:
- Planificar.
- Organizar.
- Noticias.
- Controlar.
Para Fayol, estos cuatro pasos eran esenciales para una buena gestión empresarial. Cada equipo directivo debe dominarlos y tenerlos en cuenta en cualquier proyecto. En general, Fayol nunca fue un extremista en sus ideas, y se puede ver en su obra cómo dejaba espacio a la flexibilidad y la adaptación. Así, los seguidores de la teoría gerencial clásica refinaron, mejoraron y adaptaron el proceso administrativo a los diferentes tipos de empresas que han surgido en las últimas décadas.
objetivos de la empresa
Origen del proceso administrativo
El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henri Fayol. Hacia 1916, luego de 50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro Gerencia Industrial y General. En español sería algo parecido a «Administración General e Industrial».
En este libro desarrolló toda su teoría a partir de su experiencia. Fayol destacó en su obra varios niveles de gestión, funciones administrativas y una lista de principios de buen gobierno.
Sin embargo, cabe mencionar que la más reconocida de todas sus obras son sus principios. En concreto, 14 principios de buen gobierno.
Características del proceso administrativo
El proceso administrativo tiene muchas características y rasgos, dependiendo de la empresa que lo desarrolle, anotamos los más comunes:
- Consta de cuatro pasos interrelacionados.
- Debe cubrir todos los objetivos que se persiguen alcanzar con su ayuda.
- Todos los empleados que van a participar en el proceso deben ser informados al respecto.
- Su finalidad es crear una hoja de ruta para la máxima optimización de cada una de las actividades incluidas en el proceso administrativo.
- Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de sus características.
- Se lleva a cabo con un horizonte temporal predeterminado. Como tal, ofrece cierta flexibilidad para adaptarse a las circunstancias.
Etapas del proceso administrativo
En la definición dijimos que el proceso de gestión consta de una serie de etapas: planificar, organizar, dirigir y controlar. En esta sección, los desarrollaremos y explicaremos. Eso sí, conviene antes que nada saber cómo se separan estas dos fases:
- Fase mecánica: La fase mecánica consiste en la planificación y la organización. Podemos decir que esta es una parte estática del proceso.
- Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, se compone de dirección y control. En este sentido, la palabra «dinámica» se refiere al movimiento.
Es decir, una vez que hemos planificado y organizado, es el momento de ejecutar y poner manos a la obra.
En cualquier caso, más importante que la distinción entre mecánica y dinámica es el conocimiento de las distintas etapas que la componen:
- Planificación: Intenta programar tareas que deben realizarse y resolver problemas relacionados que deben realizarse más adelante.
- Organización: La idea es ver quién será el responsable de cada tarea, en qué orden y qué estructura tendrá el proyecto cuando esté terminado.
- DIRECCIÓN: El liderazgo no solo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, apoyar e intervenir en cualquier conflicto que se presente en el logro de las metas.
- Control: El control se basa en monitorear métricas confiables que le permitan controlar el logro de las metas más grandes.
Más información sobre el proceso administrativo
La importancia del proceso administrativo.
El proceso administrativo juega un papel fundamental en la gestión de una empresa. Se trata de seguir una hoja de ruta durante un período determinado para alcanzar los objetivos marcados por la dirección.
Así, la implementación de todas las etapas señaladas en el proceso administrativo permitirá a la organización incrementar el grado de eficiencia a la hora de alcanzar las metas propuestas. Este proceso supondrá reducir la cantidad de recursos consumidos. Por este motivo, los recursos ahorrados pueden destinarse a otras actividades que sean beneficiosas para la empresa.
Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo, destacamos las siguientes:
- Esto permite a la empresa tener planes para el futuro en cualquier momento.
- Se discutirán las acciones a tomar en cada uno de los posibles escenarios.
- Establece claramente los objetivos que una determinada empresa se plantea a corto, medio y/o largo plazo.
- Recursos optimizados al máximo
- Evita gastos innecesarios que antes no esperabas.
- Esto puede significar una mayor productividad ya que mejora la coordinación entre los miembros del equipo.
Finalmente, cabe señalar que un proceso administrativo perfectamente organizado evitará la ocurrencia de eventos que trastornen los planes de los gerentes. En consecuencia, se reducirá el número de medidas improvisadas que podrían conducir a decisiones perjudiciales para las operaciones de la empresa.
Ejemplo de proceso administrativo
Por ejemplo, supongamos que somos escaladores. Nuestro objetivo es llegar a la cima de las cinco montañas más altas del mundo. El objetivo es claro, pero necesitamos un proceso para lograr nuestros objetivos de la forma más segura posible. Es decir, sin riesgo para nuestra salud.
Por lo tanto, necesitaremos un proceso para lograr nuestro objetivo final: alcanzar los cinco picos. Aunque cada pico es diferente, pasaremos a su vez por una serie de etapas para llegar a cada pico (metas intermedias). Llamamos a esta serie de etapas, comunes al logro de las metas, el proceso administrativo.
En este sentido, cualquier empresa u organización que pretenda alcanzar los objetivos debe aplicar el proceso administrativo. Sin un proceso administrativo, es muy difícil lograr las metas establecidas. Casi imposible. ¿Te imaginas escalar el Everest sin ningún plan, sin entrenamiento y sin control? Lo mismo sucede en el mundo de los negocios.
¿Problemas o dudas? Te ayudamos
Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org