Definición de Presupuesto – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico
Un presupuesto es un plan financiero que establece los ingresos y los gastos esperados para un determinado periodo de tiempo. Es una herramienta utilizada para controlar los recursos económicos y tomar decisiones financieras de manera efectiva.
Es decir, el presupuesto es una demarcación en términos monetarios de las condiciones que rodean al proyecto seleccionado y los resultados que se esperan alcanzar tras su finalización en un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter cuantitativo, a su vez, sugiere un alto nivel de alineación con el plan de negocios y las estrategias que marcan el rumbo de la empresa.
Siguiendo la línea marcada por la definición original, podemos decir que el presupuesto expresa en términos monetarios el plan de acción de una determinada empresa o empresario. Esto se debe a que en el curso de su preparación, establece los recursos y flujos financieros que se dirigirán al proyecto especificado dentro de un cierto período de tiempo.
Características del presupuesto
Entre las características que todo presupuesto debe tener se encuentran las siguientes:
- Un presupuesto es esencialmente una estimación de los costos que implicará un proyecto.
- En este sentido, el presupuesto tiene en cuenta todos los ingresos y gastos previstos y permite realizar un seguimiento de los mismos.
- Entre sus principales funciones se encuentran el control financiero, el control de costes, la planificación económico-financiera y la reducción de riesgos.
- Debe ser adaptable y flexible ya que el entorno puede cambiar.
- Los presupuestos son periódicos. Es decir, se hacen para un período de tiempo determinado.
- Por ejemplo, podemos preparar presupuestos para controlar nuestras finanzas internas. De la misma manera que los estados elaboran presupuestos para controlar las finanzas públicas.
- Así, es una herramienta que nos permite conocer el coste de un determinado proyecto, y al mismo tiempo nos permite hacer un seguimiento constante de los ingresos y gastos que supone dicho proyecto para un determinado año.
Historia y origen del presupuesto
Debemos saber que la historia y origen de los presupuestos se remonta al principio de los tiempos, por lo que estamos ante una herramienta que ya ha sido utilizada en el pasado para la misma función o funciones similares en otras culturas.
Los egipcios, por ejemplo, estimaban la cosecha de trigo, su objetivo era evitar años de escasez. Los romanos, al igual que los egipcios, evaluaban la solvencia de los pueblos conquistados, pudiendo así calcular el tributo adecuado, que posteriormente financiaba el imperio.
El presupuesto como herramienta de planificación y control tiene su origen en el sector público a finales del siglo XVIII. En este sentido, cuando el parlamento británico elaboró un plan de gastos del reino, dio instrucciones para su ejecución y control. Sin embargo, hay autores como Vlemminck que enfatizan en sus estudios el uso de presupuestos en periodos anteriores.
En cuanto a Flemminck, menciona en su Historia y doctrinas de la contabilidad los registros de Massari de Génova desde 1340.
Después de la Primera Guerra Mundial, en 1912, el control presupuestario en la empresa cobra relevancia. Mientras que en el sector público, incluso se aprobó la Ley de Presupuesto Nacional.
En 1928, la empresa eléctrica americana Westinghouse empezó a utilizar presupuestos, consiguiendo grandes éxitos que luego repitieron otras empresas. En 1930 se realizó en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestario entre el público y los sectores públicos, donde se definieron los principios básicos del sistema.
Hoy en día, el presupuesto es una herramienta cotidiana que se utiliza en innumerables contextos.
periodo presupuestario
En relación al periodo de tiempo del que hablamos, es posible clasificar diferentes tipos de presupuestos en planificación a corto plazo (típico de proyectos diarios y más rápidos) y a largo plazo (más común en las actividades de grandes empresas o en el ámbito económico). políticas de los países).
Normalmente, los presupuestos anuales de una empresa suelen expresarse en los siguientes periodos:
- Primer trimestre: En inglés, se asocia con «trimestre» (cuarto año) y se lo conoce comúnmente como Q1 por este motivo.
- Segundo cuarto: A menudo se le conoce como Q2.
- Tercer trimestre: A menudo se lo conoce como Q3.
- Cuarto trimestre: A menudo se le conoce como Q4.
Cada trimestre se compone de 3 meses y así completan un año entero de 12 meses.
En otras palabras, el presupuesto puede entenderse como una forma de indicar el plan de acción que la empresa va a realizar, definiendo los objetivos que se persiguen en la tarea especificada y las funciones que se deben realizar para lograrlo. En este sentido, los presupuestos suelen representar una serie de características comunes, como la previsibilidad, el bajo costo, la flexibilidad, la confiabilidad, la participación y la oportunidad.
Tipos de presupuesto
Entre los tipos de presupuestos más comunes, según su función, se pueden distinguir los siguientes:
- presupuesto básico.
- presupuesto operativo.
- presupuesto de flujo de efectivo.
- presupuesto de ventas.
- Presupuesto de produccion.
- presupuesto de gastos.
- Presupuestos de ingresos.
- presupuesto base cero.
- Presupuesto capital.
Si quieres conocer las características de los tipos mencionados, puedes ampliar el artículo a continuación donde profundizaremos en los diferentes tipos de presupuesto.
Ver tipos de presupuesto
La importancia de un presupuesto
La elaboración del presupuesto es importante para el uso adecuado de los recursos de la empresa, que pueden ser asignados y utilizados de manera eficiente si se cuenta con este tipo de planificación previa. Así, es más fácil medir el riesgo asociado a este tipo de objetivos, con el fin de reducirlo al máximo y conseguir los mejores resultados.
Por otra parte, el presupuesto también puede actuar como medio de información de las instituciones y organismos públicos. Esto es dando una visión justa y transparente de las intenciones, los medios utilizados y las acciones de las empresas.
Así, el presupuesto es una herramienta muy útil que nos permite, entre otras cosas, controlar los costes del proyecto.
Pros y contras de un presupuesto
Después de enfatizar la importancia de la ejecución del presupuesto, veamos algunos de los beneficios de trabajar con un presupuesto, así como algunas de las limitaciones que pueden llevarnos a tomar una decisión diferente, así como a rechazar el presupuesto.
Entre las ventajas, por ejemplo, de trabajar con presupuesto se encuentran las siguientes:
- Esto nos permite estar siempre al tanto de nuestras finanzas.
- Permite a la empresa planificar en el tiempo.
- Menos estrés financiero ya que hay muchos gastos planificados.
- Minimizar el riesgo en las actividades de la organización
- Esto le permite planificar salarios, así como ajustes y aumentos.
- Esta es la mejor herramienta para revisar los gastos innecesarios que se están gastando para que la institución pueda ahorrar dinero.
- Esto le permite planificar mejor las finanzas y, en consecuencia, las deudas.
- Esta es una herramienta muy útil, ya que su objetivo principal es controlar y brindar información a los encargados.
Entre las carencias o limitaciones del presupuesto, se pueden señalar las siguientes:
- Como todo, no es 100% fiable. Es decir, el presupuesto puede ser violado.
- El presupuesto a veces limita la capacidad de las empresas si es muy estricto y la gestión no nos permite ampliar el fondo libre asignado.
- El presupuesto requiere personal para ejecutarlo, por lo que requiere inversión para ejecutarlo.
- De igual forma, el equipo está obligado a realizar un seguimiento del presupuesto y estar al tanto de posibles desviaciones.
Como puede ver, hay ventajas y desventajas. En definitiva, un presupuesto es una herramienta muy útil y desde Diccionario Economico lo hemos recomendado reiteradamente para llevar un control estricto de un proyecto o de nuestro día a día sin ir más lejos.
ejemplo de presupuesto
Una vez que sabemos qué es un presupuesto, sus características, períodos, así como su importancia y tipos, veamos cómo se elabora un presupuesto.
Comencemos con uno muy simple que nos ayudará a entender qué es un presupuesto.
presupuesto del partido
Imaginemos que estamos organizando una fiesta sorpresa para un amigo, cuidando el lugar, la fiesta, la comida y los regalos.
En este sentido, tenemos una serie de gastos asociados al evento, así como unas partidas que se destinan a financiar dicho evento.
Imagina que hay 40 invitados, cada uno aporta $50.
Por otro lado, imagina que tenemos los siguientes costos:
- Lugar: $1,000.
- Regalos: $200.
- Comida: $800
- Costo de la decoración: $150.
- Otros gastos: $100.
Antes de la celebración del cumpleaños, el presupuesto te permite estimar que el costo de realizar una fiesta es de aproximadamente $2,250.
De la misma manera, este presupuesto debe tener en cuenta los ingresos recibidos de 40 invitados, de la misma manera que tiene en cuenta las pérdidas o situaciones adversas.
Imaginemos que dos invitados nos dicen que no vendrán y uno nos dice que no puede pagar. Así, estamos hablando de 37 invitados que nos dejaron fondos gratis por valor de 1.850 dólares.
Como puede ver, este presupuesto nos permite anticiparnos, dado que los fondos disponibles no superan los costos estimados del evento. Ante este escenario y teniendo en cuenta esta flexibilidad y adaptabilidad, deberíamos aumentar la cuota de participación hasta los 65 euros, dejándonos un fondo disponible para cubrir el presupuesto.
Del mismo modo, podríamos ajustar hacia abajo. Es decir, podríamos hablar de un presupuesto estático, lo que nos llevaría a recortar costes sin poder aumentar el fondo existente.
presupuesto de la empresa
Necesitamos saber que las empresas cumplen con su presupuesto todos los años.
En ese sentido, consideraron los ingresos y gastos que prevé la empresa, cuyo objeto es ejercer un estricto control sobre los ingresos y gastos que ésta genera.
Se consideran los presupuestos en la empresa y se comparan con el resultado al final del año. Así, puedes ver cómo el resultado final difiere del presupuestado.
Para ello, establecemos diferentes costes para los diferentes departamentos, así como consumibles, proveedores y muchos otros conceptos. Y así, al final del año, medimos la desviación del resultado final del esperado.
Un ejemplo de presupuesto en una empresa, como decía, serían los gastos departamentales.
Imaginemos que tenemos un presupuesto de $100 millones y tenemos que dividirlo entre 7 departamentos.
Con un presupuesto, podemos destinar esos 100 millones de dólares estableciendo presupuestos diferentes para cada uno de los departamentos que componen la empresa. Conocer cada departamento los costes que puede acometer, según el fondo disponible asignado en el presupuesto.
Entonces imaginemos que destinamos un presupuesto de 10 millones al departamento de marketing, que gastó 11,7 millones a final de año. Por otro lado, el presupuesto nos ayuda a comparar, ver desviaciones y corregir las finanzas de la empresa.
presupuesto del Estado
Y por último, como puedes ver en la imagen de abajo, el presupuesto es una herramienta que también se utiliza en el sector público, permitiéndote asignar los presupuestos que elabora cada gobierno durante cada año.
Como se puede apreciar en esta imagen, el Estado, como una empresa o en el caso de un partido, elabora un presupuesto para un estricto control de las finanzas públicas.
Además, este presupuesto debe ser público, es decir, todos los ciudadanos deben tener acceso a él. Esto nos permite analizar los costos proporcionados por el estado, así como la distribución económica establecida.
Por ejemplo, podríamos saber qué porcentaje del presupuesto estatal se destina a educación, salud, universidades y otros conceptos.
Estos presupuestos se elaboran una vez al año, se publican y presentan públicamente a la población y demás autoridades del país; también la oposición.
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