Políticas de inventario | Diccionario Economico

Definición de Políticas de inventario | Diccionario Economico

Las políticas de inventario se refieren a las decisiones y estrategias utilizadas por una empresa para gestionar y controlar sus existencias de bienes o productos. Esto incluye la determinación de niveles óptimos de inventario, la planificación de reabastecimiento y la optimización de costos y eficiencia en la gestión de inventario. Estas políticas son fundamentales para garantizar un adecuado control de inventario y cumplir con la demanda del mercado de manera eficiente.

Es decir, estas políticas sirven para determinar cómo se administrarán las reservas, tanto a nivel de reservas como en su ubicación, su valoración y otros aspectos.

En este punto, debemos recordar que por inventario generalmente nos referimos al inventario que posee la empresa. Esto incluye materias primas, productos en proceso de fabricación y productos finales que se ofrecerán al consumidor.

La política de inventarios estará dirigida, entre otros, a prevenir o reducir las pérdidas por daños, así como a minimizar los costos de almacenamiento. Esto es en vista del hecho de que el alquiler debe pagarse al propietario de la tienda por el almacenamiento de mercancías en sus instalaciones.

Asimismo, esta política está diseñada para garantizar que la empresa siempre cuente con stock para satisfacer la demanda de sus clientes.

Factores a considerar al elegir una política de inventario

La política de inventario debe considerar los siguientes factores:

• Nivel de satisfacción esperado: La calidad que demandan los clientes, por ejemplo en cuanto al estado de los productos y plazos de entrega.
• Términos del proveedor: Se deben tener en cuenta los requerimientos del proveedor (o proveedores) de insumos o materias primas. Por ejemplo, si se requiere un importe mínimo de compra (por ejemplo, un mínimo de 300 euros por pedido), o si el proveedor acepta crédito de proveedor o no.
• tiempo de recarga: Este es el tiempo entre el momento en que se identifica el pedido del producto y el momento en que la empresa ya ha dicho el producto.
• Patrones de demanda: Se refiere al comportamiento de compra. La idea es determinar con qué frecuencia un cliente solicita un producto. De esta forma, puede calcular el stock mínimo para satisfacer todos los pedidos. A su vez, para ello están destinados los stocks de seguridad, que prevén situaciones de este tipo en caso de aumento de la demanda por un factor imprevisto. Además, hay que considerar si existe una estación del año en la que aumenta la demanda de un producto, o lo que llamamos estacionalidad.
• Característica de producto: Es importante considerar, por ejemplo, si el producto es perecedero. Al igual que los alimentos frescos que no se almacenan durante mucho tiempo y deben venderse en un corto período de tiempo. De lo contrario, traerá pérdidas a la empresa.
• Frecuencia de inventario: La empresa debe determinar si realizará un inventario periódico, el cual se realiza de forma periódica, anual, mensual o trimestral. También puede mantener un inventario continuo con monitoreo continuo de inventario en tiempo real.

Métodos de estimación de reservas

Las políticas de inventario también deben definir métodos para estimar el inventario. Generalmente se aceptan los siguientes:

• FIFO: Primero llegado, primero servido. En otras palabras, lo primero que llega es lo primero que se va. Por lo tanto, las copias más antiguas se venden primero.
• LIFO: Último en entrar primero en salir. Este es el opuesto del método anterior. Así, se venden las últimas unidades adquiridas por la empresa.
• Coste medio ponderado: Se calcula el costo unitario promedio. Por lo tanto, el costo unitario total se divide por el número de unidades en inventario.

Ejemplos de políticas de inventario

Una empresa de la industria textil decide realizar inventarios periódicos porque sería muy costoso tener inventarios permanentes. Así, mensualmente se realiza una revisión de stock.

De igual manera, la empresa sabe que durante el periodo navideño aumenta la demanda de sus productos, por lo que debe incrementar los stocks disponibles.

Finalmente, la empresa eligió el método de costo promedio ponderado (por producto) para valuar su inventario.

Ahora bien, si tuviéramos una empresa, por ejemplo, del sector agroindustrial, entonces el control de tiempos sería especialmente relevante para que los productos pudieran venderse o colocarse en puntos de venta con pago antes de su fecha de vencimiento. fecha de. Pues el ciclo de vida de la mercancía es corto, ya que estamos hablando de productos perecederos. Por eso, en este caso, la logística y la cadena de frío son muy importantes.

De manera similar, la demanda de un producto debe estimarse con mucha precisión. Esto se hace para que no haya exceso de oferta que pueda perderse.

Finalmente, una empresa agroindustrial también puede elegir el método de costo promedio ponderado como su método de valoración de inventario.

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