Definición de Ofimática | Diccionario Economico
La ofimática es un conjunto de técnicas, conocimientos y herramientas informáticas que se utilizan para realizar tareas o tareas de oficina, como la creación, edición, gestión y almacenamiento de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y bases de datos, con el objetivo de facilitar y mejorar la productividad y eficiencia de las actividades realizadas en un entorno de oficina.
La ofimática se originó a finales de los años 40, pero se desarrolló más cerca de los años 70 del siglo XX. Se asociaron en gran medida con la llegada de los procesadores de texto, que reemplazaron gradualmente a las máquinas de escribir en las oficinas.
Charles Simonyi fue el creador de la automatización de oficinas en 1948 y lanzó Microsoft Office en colaboración con Richard Brodie.
Sin duda, este concepto siempre se menciona y se asocia con el trabajo de oficina y las herramientas que se utilizan para realizarlo.
Fue un cambio muy innovador. En este sentido, este proceso sirvió para agilizar el trabajo de oficina, y también se crearon nuevas oportunidades para su implementación. Las principales operaciones manuales en ese momento fueron reemplazadas y algunas automatizadas.
Los procedimientos administrativos, la programación de reuniones, la introducción de Internet, el uso de computadoras y diversos procesadores y componentes de oficina han ocupado un lugar central en la agilización de todas las tareas.
Herramientas basicas de ofimática
Aquí están los más famosos:
- Procesadores de palabras: Ampliamente utilizado en trabajos de oficina.
- calculadoras: Componentes que agilizan todos los flujos de trabajo de la cuenta y los números relacionados con las tareas realizadas.
- Programas para gestionar la impresora: Definitivamente imprescindible en cualquier oficina donde necesite convertir documentos virtuales en físicos.
- programas de mensajería instantáneaR: Muy útil para la comunicación entre trabajadores y para el traspaso inmediato de información.
- Base de datos: Es sumamente importante registrar los datos relativos a una empresa, organización o proyecto.
- mesas: algo de uso común, como registrar facturas o actualizar la gestión de cuentas.
- equipo de faxR: Al igual que las impresoras, las máquinas de fax se usan mucho en las oficinas, a veces ambos componentes forman parte del mismo dispositivo.
La ofimática supone un gran avance en términos de trabajo de oficina.
ejemplo de ofimática
Programas como Excel, Word, PowerPoint han revolucionado la forma en que trabajamos. Estos programas son parte de la suite de Office. Está siendo vendido por Microsoft. Sin embargo, existen paquetes de automatización de oficinas gratuitos similares.
Además, por supuesto, el resto de los dispositivos mencionados lograron automatizar procesos y desarrollar un método más flexible para realizar tareas de oficina.
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