Definición de Oficina de representación | Diccionario Economico
La oficina de representación es una entidad de una empresa ubicada en otro país, cuya función es promover los intereses de la empresa matriz y facilitar la comunicación con clientes o proveedores en la región. No tiene capacidad para realizar operaciones comerciales y su objetivo principal es establecer contactos y brindar soporte administrativo y logístico.
Así, una oficina de representación es un lugar físico fijo a través del cual una o más empresas realizan negocios en el país en el que están ubicadas.
Dado que la empresa no tiene presencia física en el país, establece una oficina de representación con el propósito de desarrollar actividades que agreguen valor a la empresa, las cuales pueden ser actividades relacionadas con publicidad, promoción de un producto o servicio en particular, brindar información sobre la empresa, estudios de mercado, y también, en general, actividades relacionadas con la empresa y su sector.
Resumiendo, podemos decir que la oficina de representación realizará todas aquellas actividades que estén excluidas de las condiciones que determinan el establecimiento permanente. Es decir, todo aquello que no sea la ejecución directa de sus actividades.
Así que imaginemos una empresa que quiere vender su producto (por ejemplo, vino) en el extranjero. Para ello, esta empresa abre oficinas de representación en aquellos países donde quiere vender su vino. Así, esta oficina se encargará de realizar tareas encaminadas a la promoción, venta indirecta, así como una serie de otras tareas relacionadas con la promoción de la venta de vino por parte de una empresa extranjera en el territorio especificado.
Características de representación
Entre las características que determinan la representación, cabe señalar las siguientes:
- Se trata de un espacio físico creado por una empresa no residente.
- No tiene personalidad jurídica propia, sino que depende de una matriz extranjera.
- Las acciones son realizadas por un representante reconocido por una empresa extranjera.
- La oficina de representación no realiza actividades económicas como tal, sino que realiza trabajos indirectos.
- La empresa extranjera es responsable de los costos incurridos por esa oficina de representación.
- No tienen capital propio, aunque pueden tener un presupuesto asignado.
¿Qué es una sucursal en el extranjero? ¿En qué se diferencia de la representación?
Aunque puedan parecer lo mismo, vale la pena señalar la diferencia esencial que marca la diferencia entre una oficina de representación y una sucursal.
Así, esta diferencia radica en que una oficina de representación, a diferencia de una sucursal, no puede realizar actividades económicas. Es decir, sus actividades están relacionadas con la venta indirecta de bienes o servicios que la empresa tiene en un país extranjero. Sin embargo, estas actividades no pueden, se puede inferir, ser realizadas directamente, por lo que suelen ser back office o back office.
Estas oficinas suelen estar involucradas en estudios de mercado, publicidad y soporte de información, así como actividades destinadas a promocionar indirectamente un producto o servicio que una empresa extranjera quiere vender en el territorio donde se encuentra la oficina especificada. .
Sucursal en el Extranjero: ¿Qué es un Establecimiento Permanente?
Una vez que conocemos la diferencia entre una oficina de representación y una sucursal, es hora de averiguar por qué se hace esta distinción.
Y radica en que, a diferencia de una oficina de representación, una oficina de representación permanente es una institución que tiene personalidad jurídica fiscal, es decir, realiza actividades empresariales y, por tanto, tributa. En otras palabras, un establecimiento permanente es un tipo de establecimiento en un país extranjero en el que se realizan actividades que están directamente encaminadas a generar ingresos y beneficios para una empresa extranjera.
Por ello, se hace una distinción, ya que un establecimiento permanente debe tributar por esta actividad y tributar en el país en el que se realiza dicha actividad. La oficina de representación, como saben, no tiene personalidad jurídica fiscal y no tiene que pagar impuestos en el territorio, ya que es una actividad indirecta.
¿Qué es un representante fiscal?
En cada representación, salvo las excepciones por falta de derecho común en todo el planeta, deberá designarse un representante fiscal.
Este representante es la persona que actúa en nombre de la empresa en el territorio.
Por lo general, se refiere a una persona que tiene su residencia habitual en el país en el que está establecida la oficina de representación. Será la persona a través de la cual la empresa realizará actividades en el territorio especificado. Además, esta persona también será responsable de la empresa ante otras empresas, autoridades, así como otros agentes.
Asimismo, la designación de un representante financiero deberá ser comunicada al gobierno, indicando las actividades que realizará en el país. En otras palabras, es necesario comunicar tanto su presencia como sus habilidades.
Representación en el sector público: Embajadas, consulados, oficinas comerciales.
La representación también está presente en el sector público.
Los países, como si fueran empresas, también cuentan con una red de oficinas de representación en el extranjero, en la que un representante fiscal (cónsul o embajador) protege y representa los intereses del país en relación con el estado extranjero en el que se encuentra la oficina de representación. situado.
Embajadas, consulados, oficinas comerciales y muchos otros tipos son ejemplos de ello.
Las representaciones de España, por ejemplo, realizan tareas como actividades diplomáticas, representando los intereses de España en el país, así como de los propios españoles, así como desarrollando actividades encaminadas a la promoción de España.
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