Nota de débito | Diccionario Economico

Definición de Nota de débito | Diccionario Economico

Una nota de débito es un documento contable que registra un aumento en el monto adeudado por parte del cliente a un proveedor, debido a la emisión de una factura adicional o la corrección de un error en la factura original. Esta nota se utiliza para informar y actualizar la información contable de la empresa.

Las empresas nunca deben cargar unilateralmente las cuentas de sus clientes. Así, a través de una nota de débito, se le notifica al cliente que la empresa cobrará un monto adicional al costo original de una determinada cuenta, plan de cuotas o factura.

En otras palabras, la nota de débito, luego de notificar al cliente, autoriza a la empresa a aumentar el valor original en el documento.

Hay una diferencia fundamental entre una nota de débito y una nota de crédito. Mediante orden de adeudo se cambia o reestructura el monto del documento a favor de la empresa emisora. Mientras tanto, por medio de una nota de crédito, se cambia o reestructura el monto a favor del cliente.

Razones que concurren o dan lugar a la emisión de una orden de adeudo

Los motivos o circunstancias por los que se envía una notificación a un cliente mediante una orden de débito son los siguientes:

• Por un error o errores cometidos al emitir una factura. Esto puede deberse a situaciones en el precio o la cantidad de los bienes. Principalmente porque en la factura se facturó un importe menor.
• Para recibir intereses. Esto puede deberse a impagos, fletes, etc.
• Para cobrar comisiones.
• Costo de entrega.

Ejemplo de una nota de débito

El formato de este importante bono varía de una empresa a otra. Sin embargo, todos incluyen un conjunto de información que es necesaria para la contabilidad. Este documento suele tener el siguiente formato:

Como podemos ver, crear una nota de débito implica incluir algunos elementos fundamentales. Por ejemplo, importe original, importe adicional adeudado, importe final adeudado, número de documento adeudado, etc.

¿Problemas o dudas? Te ayudamos

Si quieres estar al día, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos en Instagram. Si quieres recibir soporte para cualquier duda o problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en info@wikieconomia.org