Definición de Nómina – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico
La nómina es un registro detallado y organizado de los salarios, bonos, deducciones y otros pagos relacionados con el empleo de los trabajadores en una empresa. Esta lista es mantenida por el departamento de recursos humanos y es crucial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
En otras palabras, la nómina es un documento que certifica que la empresa cumplió con el procedimiento de pago de remuneraciones a sus empleados.
El certificado especificado debe indicar los recargos y descuentos de acuerdo con la ley. Esto último se aplica, por ejemplo, a aquellas transferencias que van a un fondo (público o privado en algunos países) para una futura pensión.
El modelo de nómina más común consta de tres bloques principales: encabezado, devengos y deducciones. Vamos a explicar cada uno de ellos.
encabezado de nómina
El primer bloque, el título, debe contener información básica. En el caso de una empresa, es el nombre o razón social, dirección y número de seguro social.
De igual forma, se solicita al empleado su nombre y apellido, número de seguro social y, sobre todo, tres datos clave:
- Categoria profesional: El tipo de trabajo que realiza de acuerdo con su educación, como un médico profesional.
- Trabajo: Indica una tarea realizada por una persona en una empresa, como un pasante de marketing.
- Antigüedad en la organización: Afecta a la determinación de complementos de antigüedad, ascensos, gratificaciones o indemnizaciones.
cargos de nómina
El segundo bloque de la nómina son los devengos o, lo que es lo mismo, los pagos adicionales que recibe el empleado según diferentes conceptos.
Hay dos tipos de devengos: los que cotizan a la Seguridad Social (hay que deducir intereses), y los que se excluyen de cotización (sin descuento).
En este sentido, cabe destacar que el salario base no es necesariamente fijado arbitrariamente por la empresa, sino que cada categoría profesional tiene un salario fijo de acuerdo con el convenio colectivo. Esto es si la empresa tiene un sindicato fuerte.
Por lo tanto, en este caso, la diferencia entre el salario de un trabajador y el otro es en incrementos salariales. Tienen diferentes clasificaciones:
- privado: Derivado de las condiciones de trabajo. Entre ellos se encuentran la antigüedad, conocimientos especiales (idiomas, titulaciones, etc.) y todos aquellos que la empresa quiera incluir.
- Para el trabajo: Son recargos asociados a determinados honorarios (por peligrosidad, por trabajo nocturno, por responsabilidad especial, etc.).
- Por calidad/cantidad de trabajoR: Esto incluye recompensas por desempeño, metas alcanzadas, puntualidad, tiempo extra y otros.
- Sobre el vencimiento periódico de un plazo superior a un mes: Este concepto incluye pagos adicionales y posible participación en la utilidad anual de la empresa.
- en tipos: Todas las percepciones que el trabajador recibe de bienes distintos al dinero, como casa, manutención, etc.
Las provisiones también deben registrar ideas sobre la naturaleza social y las actividades sociales de la empresa. No forman parte del salario, pero se descuentan para la seguridad social. Comprende todas las ayudas de la empresa al trabajador (manutención de hijos, licencias de matrimonio, comedores, bonos para la compra de vivienda, etc.).
Finalmente, llegamos a opiniones que no son propicias para la seguridad social. Los más habituales son las dietas de viaje, los gastos de movilidad y las indemnizaciones por cambio de puesto de trabajo. Todas ellas tienen la consideración de presentaciones no salariales.
De la suma de las cantidades anteriores (salario base, asignaciones de todo tipo, actividades sociales de la empresa y pagos no salariales), se calcula el monto total de nuestra remuneración. Esto se muestra como «total acumulado».
deducciones de nómina
Finalmente, se debe deducir lo que el trabajador tenga que pagar en impuestos. En el caso de España, se trata de deducciones, por ejemplo, por IRPF y Seguridad Social.
Así, luego de descontar estos pagos al estado, se determina el ingreso neto del empleado.
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