Definición de Licitación privada | Diccionario Economico
La licitación privada es un proceso donde una entidad privada solicita propuestas de varios proveedores para realizar un proyecto o adquirir bienes o servicios, seleccionando la oferta más favorable según criterios preestablecidos.
En otras palabras, desde un punto de vista diferente, la licitación privada es el proceso mediante el cual varias empresas presentan ofertas para vender un producto o servicio a una empresa cliente.
Las empresas, dado que su objeto principal es la colocación y venta de bienes y servicios en el mercado, también tienen la necesidad de consumir otros productos para el desarrollo de sus actividades. El proceso de adquisición o contratación de este tipo de bienes y servicios puede realizarse de dos formas diferentes.
El primer método es el más tradicional y extendido. Consiste en buscar proveedores y solicitar presupuesto para recibir propuestas de productos. En este caso, el departamento correspondiente analizará las distintas propuestas y seleccionará la que considere más beneficiosa para la empresa.
Por otro lado, existe una licitación privada. En este caso, la empresa elabora un documento en el que se explican todas las necesidades a cubrir, el presupuesto estimado y los requisitos técnicos.
Por ejemplo, digamos que queremos instalar teléfonos fijos en nuestras oficinas. Para abrir una licitación, indicaremos el número de puestos que necesitamos, el presupuesto estimado para el contrato del producto y la marca de terminales que queremos utilizar.
El objetivo de este método es seleccionar una empresa que ofrezca las mejores condiciones económicas con los requisitos requeridos.
Procedimiento de licitación cerrado
A continuación, explicaremos las diferentes etapas que sigue una licitación privada:
- Descripción de las necesidades: En este primer paso, la empresa que va a comprar el producto crea una especificación. Este documento recoge todas las necesidades que debe cubrir la empresa y los requisitos técnicos correspondientes.
- Amable: Este es el proceso mediante el cual se conocen las necesidades de la empresa contratante para comenzar a recibir ofertas.
- Presentación de propuestas: A partir de este momento, todas las empresas interesadas en atender las necesidades de la empresa contratista pueden presentar sus propuestas.
- Elección: En esta etapa, la empresa contratante analiza todas las propuestas recibidas. El objetivo es estudiarlos y elegir el que sea más interesante.
- Formalización: Después de elegir la propuesta más interesante, se redacta un contrato.
Como comprenderá, las subastas cerradas solo son posibles en grandes empresas que van a realizar grandes compras de un determinado producto o servicio.
Si la oferta presentada en la licitación fuera pequeña, pocas empresas participarían en la licitación, ya que no sería económicamente interesante para ellas.
La diferencia entre subastas públicas y privadas
La diferencia entre subastas públicas y privadas es muy importante. En el primer caso, el emisor es un organismo público o una empresa pública.
En cambio, en el caso de las subastas privadas, como hemos explicado en este artículo, son producidas por una empresa privada.
Otro aspecto a considerar es que en el sector público es obligatorio adquirir bienes y servicios a través del proceso de licitación, siempre que el monto del contrato supere un determinado monto económico.
Ejemplo de licitación privada
Imaginemos que somos los dueños de una conocida multinacional como lo es Coca Cola. Queremos construir un nuevo centro logístico para México que será el más grande del país y estará equipado con la última tecnología.
Queremos asegurarnos de que se cumplan los requisitos de nuestra empresa y al menor coste posible. Por este motivo, decidimos elegir una empresa constructora por el método de concursos cerrados.
Después de enviar la especificación con información sobre el nuevo centro logístico y el presupuesto estimado, por ejemplo, $ 30.000.000, estamos a la espera de la presentación de propuestas.
Recibimos las siguientes tres propuestas:
- Compañía A: $26 millones.
- Compañía B: $27 millones.
- Compañía C: $29 millones.
Después de revisar varias ofertas, creemos que la opción de $27 millones es la mejor opción, ya que ofrece mayores garantías y materiales de construcción de mejor calidad.
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