Libros Contables – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Definición de Libros Contables – Definición, qué es y concepto | Diccionario Economico

Los libros contables son registros de las transacciones financieras de una empresa, donde se registran de forma ordenada y sistemática los ingresos, gastos, activos y pasivos. Son herramientas fundamentales para llevar el control de la situación económica y financiera de la empresa.

Estos libros se actualizan periódicamente, coincidiendo con el año de referencia. Cuando comienza un nuevo año fiscal, también se crean nuevos libros mayores. Por ejemplo, durante 2016, una empresa registra información en los libros de ese año. A principios de 2017 se dan por finalizados los libros de 2016 y se crean unos nuevos que serán libros de 2017. En algunos países, el año fiscal no es lo mismo que el año calendario.

Tradicionalmente, los libros de contabilidad registraban la información en papel. Sin embargo, con la llegada de las nuevas tecnologías, ya se han comenzado a aceptar los libros de contabilidad en formato digital o informático.

Los libros mayores pueden ser obligatorios o voluntarios.

puntuación T

Libros mayores obligatorios

Hay una serie de libros mayores que son obligatorios, ya que están establecidos por la legislatura. Aunque cada país puede tener uno u otro instalado, los más habituales son los siguientes:

  • Diario: Todas las transacciones realizadas por la empresa están sujetas a contabilidad. Visualmente, se configura como una secuencia de relatos dispuestos en orden cronológico.
  • Libro de inventario: Comprende los llamados saldos de cantidades y saldos de balances de comprobación. Es decir, todas las cuentas con saldos de la empresa (activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos) se actualizan periódicamente. El último balance de cantidades y saldos deberá coincidir con el balance elaborado según las cuentas anuales. Además, el libro de inventario debe incluir el saldo de apertura y el llamado inventario de almacén, es decir, las unidades físicas que componen las existencias de la empresa, y su valoración (utilizando uno de los métodos de valoración aceptados).
  • Estados financieros anuales: Son informes que reflejan la información económica y financiera de la empresa. Existen 5 documentos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y Memoria. Los informes anuales se elaboran una vez al año, es decir, no se revisan periódicamente, como los anteriores.

Los libros de contabilidad obligatorios deben ser depositados y legalizados en el Registro Mercantil. Además, previamente debían ser aprobados por la Junta General de Socios.

Consulta de saldo

Libros mayores voluntarios

Hay una serie de libros de contabilidad para los que el legislador no establece su obligación. Sin embargo, para el funcionamiento interno de la empresa, estos libros mayores son muy útiles y pueden mejorar la eficiencia de la empresa. En cuanto a los libros voluntarios, no existe obligación de homologar socios, ni obligación de depositar y legalizar en el Registro Mercantil. Los más comunes son los siguientes:

  • Libro mayor: Representa un resumen de todas las cuentas del libro mayor. Visualmente se configura en forma de letra T, marcando todos los movimientos que afectan al débito y crédito de la cuenta correspondiente. Esto nos da una representación visual muy práctica del saldo de la cuenta en cualquier momento del año. El saldo es la diferencia entre el débito y el crédito, siendo un saldo deudor cuando un débito es mayor que un crédito, y un saldo acreedor cuando un crédito es mayor que un débito. El libro mayor se formará a partir de todas las cuentas del libro mayor T (como la que vemos a continuación).
  • Otros libros de apoyo: En el resto de libros voluntarios podemos encontrar el libro de banco (que refleja los movimientos bancarios), el libro de caja (que refleja el efectivo o movimientos de caja – pagos y cobros), el libro de vencimientos (donde también ordenan las fechas de vencimiento). facturas por pagar y por cobrar en orden cronológico), etc.

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