Jefe de almacén | Diccionario Economico

Definición de Jefe de almacén | Diccionario Economico

El Jefe de almacén es el encargado de planificar, organizar y supervisar de manera eficiente el funcionamiento de un almacén, asegurando el correcto manejo de inventario, la recepción y despacho de mercancías, así como la supervisión del personal a cargo.

La persona que ocupa este cargo debe dirigir y controlar todas las operaciones en el almacén, buscando siempre el mayor beneficio para la empresa.

Ocupar este cargo conlleva mucha responsabilidad y es muy importante para asegurar buenos resultados para la firma, como veremos a continuación.

Responsabilidades de un jefe de almacén

Las principales funciones del jefe de almacén son:

• Recepción de las mercancías: Esta labor incluye no sólo recibir la mercancía, sino también comprobar su calidad (incluyendo la documentación adjunta y el embalaje) y organizar el correcto almacenaje de la mercancía para que no pierda su valor.
• Envío de mercancías: El reenvío de la mercancía física debe realizarse teniendo en cuenta los requisitos del cliente y del transporte. Por ejemplo, hay productos perecederos que necesitan ser transportados en contenedores refrigerados.
• Supervisión de trabajo: Distribuye tareas y supervisa el trabajo de cada trabajador del almacén.
• Gestion de almacenes: Organizar las tareas diarias del almacén, así como determinar cómo se distribuirá el espacio. Esto es importante, por ejemplo, para mantener el orden y poder encontrar los productos lo más rápido posible. Del mismo modo, los artículos enviados con mayor frecuencia se pueden colocar cerca de la salida del almacén para acelerar su entrega.
• Hacer un inventario: Es importante preparar un inventario para poder compararlo con el inventario registrado en los sistemas o en el departamento de contabilidad de la empresa. De esta forma, por ejemplo, se pueden identificar materiales faltantes que pueden haberse extraviado o robado.

La importancia de un gerente de almacén

El jefe de almacén es un actor clave para la empresa porque, por un lado, puede identificar fallas logísticas y pérdidas de inventario que generan costos.

De manera similar, un gerente de almacén puede participar en la planificación estratégica informando, por ejemplo, el número promedio de artículos enviados por día. Por lo tanto, la empresa buscará la forma de minimizar el inventario inmovilizado, apuntando al inventario cero, para reducir los costos de almacenamiento.

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