Gestión presupuestaria | Diccionario Economico

Definición de Gestión presupuestaria | Diccionario Economico

La gestión presupuestaria se refiere al proceso de planificar, coordinar y controlar el uso de los recursos financieros de una organización para cumplir los objetivos establecidos.

En otras palabras, la gestión presupuestaria es una herramienta de planificación que nos permite utilizar la estrategia junto con las metas correspondientes.

Finalidad de la gestión presupuestaria

Una correcta gestión presupuestaria, si está bien distribuida, nos permitirá alcanzar no sólo los objetivos económicos de los presupuestos, sino también los objetivos individuales que en ellos se indican.

Este puede ser el caso cuando el objetivo del presupuesto es reducir el déficit presupuestario y los objetivos, a su vez, están dirigidos a fomentar, por ejemplo, el uso de energía limpia.

Aunque existe una gran diferencia entre la gestión del presupuesto de la empresa privada y la gestión del presupuesto del gobierno, son la misma herramienta.

Control de presupuesto

Métodos de gestión presupuestaria

Aunque a priori esta clasificación proviene de los tipos de presupuestos en función de su cálculo y metodología, son extrapolables a su gestión. Así, los tipos de gestión presupuestaria que podemos encontrar son los siguientes:

  • Fijado. Se trata de un presupuesto absolutamente rígido en cuanto a cantidades y puntos de distribución, fruto de una muy buena previsión teórica de actividad. Esto nos permitirá utilizar los recursos de manera eficiente y evitar costos de oportunidad negativos para la empresa.
  • Variable. En este caso, consiste en un presupuesto que varía según el alcance de las actividades. Si bien es cierto que es bastante flexible y nos permite controlar lo planificado con lo que realmente sucede, es muy difícil de ejecutar porque requiere una actualización constante.
  • Basado en cero. No se requieren estadísticas de años anteriores para tomar una decisión. Se parte de cero, como su propio nombre indica, con el consiguiente aprovechamiento de la pretendida adaptación al mercado ante posibles cambios imprevistos. Por otro lado, tiene la desventaja de que si el mercado se mantiene constante, será una tarea laboriosa y con poca recompensa.
  • Programa. Estamos hablando de la división de materias no solo en departamentos, sino también en secciones y subsecciones de estos departamentos. Esto le permite controlar mejor a qué se destina el presupuesto en cada departamento o área de negocio.
  • Por tipo de actividad. Finalmente, este presupuesto está enfocado a los procesos de la empresa, no a los departamentos en sí. En otras palabras, persigue la eficiencia en la asignación de partidas presupuestarias, anticipándose a la necesidad de recursos para cada actividad que se desarrolla en la empresa. Analiza todas las acciones de la cadena productiva así como otras acciones como las relacionadas con la logística, marketing, etc.

Si bien Agile Budget Management puede combinar todos los pasos anteriores si surge la necesidad, también es cierto que, por otro lado, podemos adaptar la gestión a las necesidades de nuestra empresa, incluidos los procesos que involucran a más de una gestión.

Casos de uso de gestión presupuestaria

Para entender más claramente la utilidad de cada gestión presupuestaria, se presentan los siguientes casos de uso:

  • Empresas con una gran cantidad de costos fijos y, además, casi ningún costo variable que interrumpa el flujo de efectivo durante sus operaciones: las centrales eléctricas, como las centrales eléctricas o las compañías de petróleo y gas, son un buen ejemplo donde se puede colocar este tipo de presupuesto. .
  • Negocios de temporada. Un buen ejemplo de ello son las empresas que tienen más de una línea de negocio y que, a su vez, no suelen ser del todo compatibles. El caso del turismo de playa y sol en sí mismo no es muy compatible con el turismo de frío y montaña, por lo que el tipo de costes y las necesidades de la hacienda varían en función de la temporada.
  • Por defecto, este presupuesto lo utilizan las denominadas start-ups, ya que al principio no disponen de datos propios para predecir su rendimiento. Además, su crecimiento en los primeros años es exponencial, por lo que tienen que ajustarse una y otra vez hasta alcanzar cierto techo y por tanto estabilidad en cuanto a crecimiento.
  • Tradicionalmente, a este tipo de presupuesto se le ha denominado sector público, ya que su finalidad es supuestamente la rendición de cuentas y el correspondiente control. A pesar de su carácter programático, en el que debe haber cierta claridad en el uso de los recursos, ha habido numerosos casos de mal uso de los mismos.
  • Las empresas de mensajería o envío son un buen ejemplo del uso de presupuestos de actividad, ya que la facturación y los gastos son directamente proporcionales al desempeño del empleado o trabajador.

presupuesto base cero

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