Gastos anticipados – Diccionario Economico

Definición de Gastos anticipados – Diccionario Economico

Los gastos anticipados son pagos que una empresa realiza por bienes o servicios que se recibirán en el futuro. Estos pagos se registran como activos en el balance de la empresa hasta que el bien o servicio se utilice o consuma.

En otras palabras, los gastos se incurren en el ejercicio en curso, pero en realidad están total o parcialmente relacionados con el siguiente.

Gastos esperados en contabilidad.

Este tipo de gastos se utilizan principalmente para acumular transacciones. Esto ayuda a controlar en la propia contabilidad la parte proporcional que supone el pago para el ejercicio, y esta parte para otro.

En definitiva, esto es lo que conocemos como el principio del devengo, que nos anima a reconocer los gastos que se producen en el momento de su vencimiento, y no en el momento del pago.

En esta primera entrada, registramos la contribución total pagada por los gastos que queremos anticipar.

Y por otro lado, esta segunda entrada refleja el monto del anticipo, que no se emite para el gasto especificado. Se asignan 200 euros para el año en curso, 800 euros para el próximo año.

De esta manera, si prepagamos un servicio o artículo, sabremos por cuánto tiempo está cubierto el servicio o artículo prepago.

Ejemplos prácticos de gastos prepagos

Algunos ejemplos de costos estimados:

  • primas de seguros. En este caso, la prima del seguro consiste en el pago de una cantidad de dinero que nos cubrirá durante un tiempo determinado frente a determinados riesgos. Lo más habitual es dividir el importe total pagado por el número de meses de validez.
  • Materia prima. La compra de materia prima se suele pagar por adelantado para evitar el desabastecimiento, ya que sin ella la empresa que la necesita no podrá funcionar con normalidad.
  • Rentar o arrendar. Cuando la renta o alquiler se paga por adelantado por más de un mes, suele implicar un requerimiento por parte del arrendador de asegurar el pago.
  • Muchos productos específicos. Aunque podemos abarcar esto de una manera bastante general, por ejemplo, esto suele ocurrir cuando una empresa necesita comprar un gran volumen de un producto y aprovechar ciertos descuentos por pagar a tiempo.

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