Definición de Funciones de un cajero | Diccionario Economico
Las funciones de un cajero consisten en recibir pagos de los clientes, procesar transacciones en efectivo o tarjetas de crédito, realizar tareas de cuadre de caja y mantener un registro preciso de las transacciones realizadas.
La función del cajero es mucho más amplia de lo que el comprador puede apreciar cuando lo ve en el punto de venta; cobro de dinero, entrega de boletos, facturas, rotulación de productos.
Este comercio en realidad tiene muchas responsabilidades y requiere ciertas habilidades porque los errores pueden afectar directamente los ingresos de la empresa.
Responsabilidades de un cajero
La función del cajero, de hecho, es cobrar el pago de los clientes por los bienes y/o servicios adquiridos. Y para ello, utilizar la variedad de instrumentos de pago en constante aparición, que van desde los pagos en efectivo hasta el uso de tarjetas bancarias, cheques, cupones contractuales, aplicaciones móviles, etc.
El cajero es responsable de su unidad de cobro, por lo que debe asegurarse de que todo el dinero que pasa por su celular sea emitido correctamente, sin alteraciones.
Para ilustrar mejor, presentamos algunas características del cajero automático:
- Atencion publica: Aunque la venta de mercancías no depende del cajero, su atención es importante porque probablemente sea la última persona que un cliente ve antes de salir de la tienda. Por lo tanto, él es responsable de completar las compras.
- Gestión de efectivo: Al comienzo del turno, el cajero recibe de su jefe inmediato el fondo de efectivo básico necesario para comenzar a trabajar. Este fondo es efectivo y contiene un poco de todo tipo de monedas y billetes. Sirve para entregar el cambio necesario a los primeros clientes que pagan en efectivo.
- Cuadratura de la caja: Consiste en comprobar que los productos registrados en la caja tienen el mismo importe que el dinero recaudado a través de diferentes sistemas de pago. En algunos países se les llama «tonelaje monetario».
- Seguridad de los documentos de pago: El uso de sistemas de pago distintos al efectivo a veces requiere la conservación de documentos importantes. Por ejemplo, cheques o comprobantes de pago de crédito y débito, así como copias de facturas o cupones de pago. Estos documentos son importantes en el proceso de balance de caja.
habilidades de cajero
Ya que hemos hablado de las funciones de un cajero, también debemos enfatizar que el trabajo de un cajero conlleva mucha responsabilidad y requiere habilidades muy diferentes a las que podría requerir un vendedor, aunque puedan estar en el mismo local. ventas.
Aquí hay algunas habilidades importantes que un cajero debe tener y desarrollar:
- Longitud: Tu trabajo es manejar dinero y documentos valiosos, por lo que debes ser extremadamente estricto en el proceso de registro, envío y devolución de dinero.
- Control de presion: Las colas para pagar durante las horas de mayor venta son comunes y pueden generar cierto caos en el lugar de trabajo. El cajero debe ser capaz de manejar la presión sin perder la concentración.
Por lo general, bajo el estrés de querer atender una cola de personas rápidamente, los cajeros cometen errores de selección, lo que afecta la contabilidad diaria de la empresa al final del día, y para colmo, hay muchas empresas que aprueban esto. la diferencia en efectivo en la paga del cajero. Por lo tanto, nos conviene sacrificar un par de minutos, porque puede dar en el bolsillo del propio cajero.
- Gestión de herramientas tecnológicas: Las empresas introducen constantemente nuevos sistemas de pago destinados a simplificar la vida de los clientes y cuidar su seguridad. Básicamente, esto reduce la necesidad de efectivo. En este sentido, los llamados “sistemas de adquisición” o pagos mediante tarjetas y/o aplicaciones deben ser conocidos por los cajeros automáticos al mismo tiempo que aparecen todos los nuevos mecanismos de pago.
- Matemáticas: Sí, las matemáticas siempre son útiles, pero más aún en el trabajo de cajera. Y no estamos hablando del uso de grandes cálculos, sino de las principales herramientas para verificar transacciones financieras. Sobre todo si, por ejemplo, el sistema falla, o se va la luz, y hay que seguir trabajando manualmente.
Ventajas de un cajero automático
El trabajo de un cajero tiene una serie de ventajas que se pueden analizar desde diferentes puntos de vista, por ejemplo, las siguientes:
- Administración de Empresas: En el transcurso del desarrollo de sus funciones, el cajero tiene la oportunidad de observar el comportamiento de los clientes. En ese sentido, mire cómo y cuánto compran, verifíquelo con los saldos de efectivo y mida específicamente cuánto está vendiendo el negocio. Esto le brinda una visión general pero muy importante del negocio y de la empresa en sí.
- Progreso: Del mismo modo, una perspectiva de conocimiento empresarial permite que un buen contador asuma un papel en la gestión de un negocio. Esto se debe a que tiene conocimientos sobre papeleo, gestión de efectivo y, si a esto le sumas conocimientos de contabilidad, puede escalar fácilmente y ocupar un puesto más alto en la empresa.
- Conocimientos para realizar: Como el cajero tiene la oportunidad de ver directamente y en números cuánto vende la empresa y qué productos tienen más demanda, puede decidir estar en la misma zona. De esta forma, poder estimar el stock necesario para empezar. Así como los sistemas que deben implementarse en un negocio para recaudar dinero.
Desventajas de un cajero automático
Así como este trabajo tiene increíbles beneficios, también le dejaremos algunos puntos a considerar que si se maneja adecuadamente, no habrá más que riesgos laborales menores.
- Tratar con clientes enojados: Puede que no seas responsable de su irritación, pero te cruzaste en su camino y se vengó de ti.
- Sentir que no tienes suficientes manos: Tienes una larga lista de personas, no puedes hacer frente y necesitas apoyo. ¡Pregunta sobre eso! Pero no te preocupes, esta fila pasará y el día será corto. En principio, es una muy buena señal, porque el negocio va bien y eso es bueno para sus empleados.
- Incertidumbre al principio: Es normal sentirse inseguro al comenzar cualquier trabajo, especialmente cuando se trata de hacerlo por el dinero de otra persona. Te animamos a que te concentres y pienses que has sido elegido porque tienes las habilidades para este trabajo.
El cajero es un motor importante en el trabajo del negocio, y esperamos haber reflejado parte de su trabajo en este artículo.
Hay diferentes tipos de cajeros automáticos; comercio minorista, bancos, almacenes, etc. Aquí hemos incluido características transversales para todos los elementos, por lo que esperamos que las encuentre útiles.
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